Просмотр аналитического материала

Руководитель предприятия нередко решает вопрос о том, кому поручить выполнение очередной задачи: штатному работнику или стороннему специалисту. Предлагаемый материал поможет сделать правильный выбор.

ОФОРМЛЕНИЕ ТРУДОВЫХ ОТНОШЕНИЙ: возможны варианты

А.А. Вавилова, юрисконсульт

Существуют разные варианты трудовых отношений между работодателем и работником. Зачастую предпринимателю непросто решить, какой из них более выгоден, если от этого зависят прибыль и финансовый успех предприятия. Выбор отчасти определяется областью деятельности предпринимателя, однако есть и общие закономерности.

Трудовой или гражданско-правовой договор?

 На первом этапе построения отношений с новым сотрудником необходимо выбрать между гражданско-правовым и трудовым договорами. Практически любая работа может выполняться и по любому из договоров. При этом подразумеваются лишь разные модели отношений. Гражданско-правовой договор оформляет отношения между равными партнерами, трудовой – скорее соответствует отношению между старшим (работодателем) и младшим (работником).

В таблице рассмотрены основные варианты оформления трудовых отношений и некоторые исключения.

Таблица

1	2
Трудовой договор	Гражданско-правовой договор
Повышенная защита прав работника. Прекратить отношения (уволить) можно лишь в строго определенных случаях, при соблюдении жестко прописанного законодательством порядка. Предусмотрены гарантии и компенсации в определенных случаях (увольнение, командировки) определенным группам граждан (беременные женщины и женщины, имеющие детей, несовершеннолетние и пр.). Возможна организация профсоюза, что создаст дополнительные сложности для работодателя	Примерно равная защита прав обеих сторон. Можно предусмотреть возможность одностороннего расторжения договора. Расторжение может повлечь возмещение убытков или в ряде случаев возмещение расходов, понесенных контрагентом в связи с исполнением договорных обязательств (например, договор об оказании услуг). Не установлено никаких преимуществ для отдельных категорий лиц. Предприниматель не связан многочисленными ограничениями
Работник несет ограниченную материальную ответственность. Он возмещает лишь прямой действительный ущерб (а не убытки полностью) в пределах своего месячного среднего заработка. Полная ответственность	При неисполнении договора возможно полное возмещение убытков (взыскание неустойки, если она установлена; могут устанавливаться иные меры ответственности). Условия и размер ответственности можно
означает полное возмещение ущерба (не убытков) и допускается лишь в определенных случаях. Ответственность наступает при виновном поведении (если работник не выполнил задания, что причинило серьезные убытки, и предоставил больничный лист, он не несет ответственности). Работодатель обязан в установленном порядке определить размер ущерба и причину его возникновения. Взыскать ущерб можно по распоряжению работодателя без обращения в суд	оговорить заранее в договоре. Исключение составляют лишь случаи, специально оговоренные в законодательстве (например, ограничение ответственности при нарушении договора перевозки). Ответственность не зависит от вины контрагента, если он также является предпринимателем. Если убытки не возмещаются добровольно, взыскать их можно лишь через суд
Установлены минимальная заработная плата, максимальное количество рабочего времени, предоставление оплачиваемых отпусков, оплата больничных, в ряде слу- чаев – право работника на переподготовку, страхование и т. п. По общему правилу договор заключается на неопределенный срок, установить срок можно лишь в отдельных случаях. Ограничения в пользу работника действуют даже тогда, когда работник не возражает против иных, менее выгодных условий	Стороны полностью свободны в установлении своих обязательств. Контрагент может работать за любые деньги, выполнять работу в любые оговоренные сроки. Предприниматель не должен заботиться об отпусках, учете рабочего времени, соблюдать ограничения сверхурочной работы, работы в ночные часы и т. п. Договор может заключаться на любой срок
Работодатель обязан организовать для работника должные условия труда: предоставить рабочее место, организованное в соответствии с установленными правилами и стандартами, обеспечить техникой и т. п. Необходимо создать безопасные условия и охрану труда, включая инструктаж, проверки, средства защиты. Если условия труда не обеспечены, работник имеет право не выполнять работу	Предприниматель не должен обеспечивать выполнение обязательства. Когда это необходимо исходя из характера работы, работнику должен быть обеспечен доступ в определенное место или к определенным объектам (при осуществлении ремонтных работ или перевозок). Иные условия обеспечиваются только в том случае, если предусмотрены договором. Это дает экономию на рабочем месте, в работе техники, использовании расходных материалов и т. п.
Существует возможность в ходе работы влиять на ее исполнение: работодатель может изменить задание, определить иные сроки, расставить приоритеты	В связи с обстоятельствами изменить договор можно лишь с согласия контр-агента. В любом случае придется доказывать наличие установленных законом оснований для изменения
Повышенная возможность контролировать выполнение работы: на любом этапе, постоянно. Работник подчиняется правилам внутреннего трудового распорядка. В течение рабочего дня он обязан находиться на своем рабочем месте	Контроль ведется за результатами, а не за процессом работы. Если не установлена отчетность по промежуточным этапам работы, сложно проконтролировать выполнение работы в срок. Если работа должна выполняться лишь в определенном месте и по определенному графику, это надо заранее оговорить
Работник лично выполняет трудовую функцию. Работодатель уверен, что работа выполняется лицом соответствующей квалификации	Выполнение задания может быть передано другому лицу, если иное не оговорено в законе (например, для договора оказания услуг), договоре или не вытекает из существа отношений
Много возможностей влияния на работника: поощрения и взыскания, существенный соцпакет и пр.	Влияние на контрагента минимально. Средство воздействия – взыскание убытков, размер которых должен быть доказан. Однако если контрагент дорожит репутацией, то это становится для него дополнительным стимулом исполнения своих обязательств должным образом
Работника можно перевести на не предусмотренную договором работу с соблюдением ряда условий (срок, оплата труда и т. п.) в случае производственной необходимости (предотвращение простоя, уничтожение или порча имущества, замена отсутствующего работника)	Изменение договора возможно лишь с согласия сторон. Внутренние проблемы предпринимателя не касаются контрагентов
Работник обычно нанимается для выполнения большого объема работы (на ставку). Работа на полставки практикуется реже и не во всех областях деятельности	Договор подходит и для выполнения большого объема работ, и для выполнения небольшой по объему, эпизодически необходимой работы
Отношения стабильны. Штатные сотрудники вызывают больше доверия, их считают более лояльными. Квалификацию штатного сотрудника проверяет сам работодатель	Отношения могут быть любыми: сотрудничество на постоянной основе или разовое. В последнем случае проверка лояльности,  квалификации может оказаться проблематичной

 

В целом гражданско-правовой договор дает больше свободы в установлении договорных условий и меньше ограничивает предпринимателя, может давать экономию на рабочем месте, при оплате отпусков и т. п. Трудовой договор дает больше возможностей контролировать работу, оперативно влиять, более стабилен. При выборе договора следует учитывать конкретную ситуацию.

Самостоятельное выполнение работы или аутсорсинг?

 Выбор между трудовым и гражданско-правовым договорами часто является лишь производным моментом от более важного решения – будет ли предприниматель решать определенную производственную задачу силами своего предприятия (и наберет штатных сотрудников) или наймет для ее выполнения стороннюю организацию.

Если избран второй путь, сотрудничать со сторонней организацией нужно на постоянной основе (с использованием гражданско-правовых договоров). Такая схема работы может называться по-разному.

Иногда ее именуют абонентским обслуживанием, т. к. для консультаций, выполнения определенных заданий привлекаются специалисты со стороны;

более распространено такое название, как аутсорсинг (“использование внешних ресурсов”), характерное для ситуации, когда специалист одной компании выполняет по договору работы для нужд другой организации. Чаще всего речь идет о задачах и процессах, не являющихся профильными для заказчика, но необходимых для его полноценного функционирования. На аутсорсинг могут передаваться управление персоналом, бухгалтерский учет, маркетинг, реклама, логистика, юридическое сопровождение, охрана, функции по поддержке ИТ-систем. Использование аутсорсинга позволяет отказаться от собственных ремонтных, литейных, транспортных подразделений. (Можно говорить об аутстаффинге – использовании стороннего персонала и субконтракции – выведении за рамки организации отдельных производств.)

Положительные особенности аутсорсинга:

экономия на содержании персонала. Поручение непрофильной работы штатному сотруднику потребует его подготовки и отвлечения
от основных функций либо создания новой ставки, что недешево. Аутсорсинг позволит исключить из штата непрофильных специалистов, не тратиться на их зарплату, а также поиск, отбор, обучение, переподготовку. Исчезнет эпизодическая потребность в дорогостоящих и часто простаивающих специалистах. Аутсорсинг поможет избежать дублирования специалистов (предпринимателю нужен один бухгалтер или системный администратор, но на случай болезни или отпуска приходится держать второго, потому что без специалиста работа станет);

экономия на содержании незагруженных подразделений, если себестоимость производимой продукции выше рыночной. Аутсорсинг может выступить подстраховкой на случай поломки оборудования. Целесообразно использовать аутсорсинг в условиях колеблющегося спроса в моменты пикового спроса, (колеблющегося объема работы в моменты аврала), а не держать соответствующие мощности и специалистов все время;

повышение качества и надежности выполнения операций, функций. Специализированная организация может иметь много разноплановых специалистов и распределять выполнение работы между ними. То, что для штатного сотрудника станет проблемой, для узкого специалиста окажется рядовым событием, поскольку он обладает большим опытом, а его квалификация в данной узкой области выше;

фокусировка усилий на основной деятельности, приносящей прибыль. Предприниматель может объединить ресурсы для развития приоритетных направлений, вложения в которые дают наибольший экономический эффект, сконцентрироваться на разработке стратегии развития бизнеса, маркетинге, улучшении обслуживания клиентов, развитии новых услуг и технологий, улучшении качества и т. п.;

снижение рисков. Если предприятие находится в поиске нового специалиста, то предпочесть аутсорсинг крупной фирмы безопаснее, чем брать незнакомого работника;

экономия в налогообложении возможна, т. к. не надо пополнять фонд оплаты труда и выплачивать ЕСН. Расходы по оплате услуг сторонних специалистов можно отнести на себестоимость.

Отрицательные особенности аутсорсинга:

риск недобросовестности партнера. Использование услуг сторонних работников создает риски невыполнения, просрочки или некачественного выполнения обязательства, некомпетентности работника. Если сторонний специалист выполнит обязательства недобросовестно, то исправление ошибок ляжет на собственных сотрудников или придется оплачивать услуги третьей организации. Не следует передавать партнеру, надежность которого не проверена, функции, ключевые для бизнеса. Перед заключением значимых договоров необходимо проверить компетентность и ответственность партнера;

риск утечки информации. Передача на аутсорсинг создает риск утечки конфиденциальной информации к конкурентам. Следует проверить добросовестность контрагентов, заключив договор на аутсорсинг небольшого объема работы. Это позволит лучше узнать партнера, принять взвешенное решение о том, стоит ли расширять эти отношения. Снизить риск утечки информации можно, заказав аутсорсинг различных аспектов бизнеса разным аутсорсерам. Однако это может увеличить издержки;

риск потери контроля. Опасной может стать потеря предпринимателем контроля над рядом аспектов бизнеса. Аутсорсинг может способствовать принятию необоснованных решений из-за оторванности предпринимателя от части деятельности компании. В случае неожиданного отказа сторонней организации от выполнения обязательств, ее ликвидации может возникнуть срочная необходимость поиска новых партнеров или самостоятельного выполнения функций, переданных на аутсорсинг. Проблема может оказаться непредвиденной, при этом у штатных специалистов не будет знаний и опыта из-за длительного пользования услугами чужих специалистов вместо обучения своих;

потеря оперативности. Аутсорсинг может снизить оперативность выполнения работы. Если внутри организации подразделения взаимодействуют оперативно, без формальностей, то отношения со сторонней организацией могут быть сложнее. Возможно, потребуется заполнение большего количества бумаг, замедлится оформление, усложнится оперативная корректировка задания.

Таким образом, вопрос о самостоятельном выполнении работы либо о передаче ее на аутсорсинг решается неоднозначно и зависит от ситуации. В целом схема аутсорсинга приспособлена для выполнения неосновных специфических задач бизнеса. Предприниматель должен сам решать, кого и в каком качестве привлекать для решения тех или иных задач.