| О ВВЕДЕНИИ В ДЕЙСТВИЕ ИНСТРУКЦИИ ПО ДЕЛОПРОИЗВОДСТВУ В ОРГАНАХ ПРОКУРАТУРЫ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ И ИХ УЧРЕЖДЕНИЯХ |
| ИНСТРУКЦИЯ ПО ДЕЛОПРОИЗВОДСТВУ В ОРГАНАХ ПРОКУРАТУРЫ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ И ИХ УЧРЕЖДЕНИЯХ |
| 1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ |
| 2. ОРГАНИЗАЦИЯ ДОКУМЕНТООБОРОТА |
| 2.1. Особенности работы с документами в автоматизированном информационном комплексе "Надзор" |
| 2.2. Общие положения |
| 2.3. Прием и первичная обработка входящих документов |
| 2.4. Регистрация, учет документов и дел |
| 2.4.1. Общие правила |
| 2.4.2. Регистрация и учет обращений |
| 2.4.3. Регистрация и учет поступления и прохождения уголовных, других дел и материалов, сообщений о преступлениях |
| 2.4.4. Регистрация и учет уголовных дел, принятых к производству |
| 2.4.5. Регистрация других документов |
| 2.5. Рассмотрение и исполнение документов |
| 2.6. Отправление исходящих документов |
| 3. УЧЕТ ОБЪЕМА ДОКУМЕНТООБОРОТА |
| 4. КОНТРОЛЬ ЗА ИСПОЛНЕНИЕМ ДОКУМЕНТОВ |
| 5. ПРАВИЛА ОФОРМЛЕНИЯ ДОКУМЕНТОВ |
| 5.1. Формат и виды бланков |
| 5.2. Адресование |
| 5.3. Датирование |
| 5.4. Индекс (номер) документа |
| 5.5. Заголовок к документу |
| 5.6. Нумерация страниц |
| 5.7. Отметка о наличии приложения |
| 5.8. Подпись |
| 5.9. Утверждение и согласование |
| 5.10. Отметка об исполнителе |
| 5.11. Особенности подготовки и оформления организационно-распорядительных, информационно-методических и других документов |
| 5.12. Правила оформления телеграмм и телефонограмм. Прием и передача служебной информации по каналам факсимильной связи (телефаксам) |
| 6. ПРАВИЛА ОФОРМЛЕНИЯ И ПЕЧАТИ ДОКУМЕНТОВ НА КОМПЬЮТЕРАХ |
| 7. ПОРЯДОК ВЫПОЛНЕНИЯ КОПИРОВАЛЬНО-МНОЖИТЕЛЬНЫХ РАБОТ И ОФОРМЛЕНИЯ КОПИЙ ДОКУМЕНТОВ |
| 8. ВЫПОЛНЕНИЕ ПЕРЕВОДОВ |
| 9. СОСТАВЛЕНИЕ НОМЕНКЛАТУРЫ ДЕЛ. ФОРМИРОВАНИЕ ДЕЛ, НАДЗОРНЫХ И НАБЛЮДАТЕЛЬНЫХ ПРОИЗВОДСТВ |
| 9.1. Составление номенклатуры дел |
| 9.2. Формирование, оформление и оперативное хранение дел, надзорных и наблюдательных производств |
| 9.2.1. Общие принципы формирования и оформления дел, надзорных, наблюдательных и контрольных производств |
| 9.2.2. Особенности формирования и оформления дел по номенклатуре |
| 9.2.3. Особенности формирования и оформления уголовных дел |
| 9.2.4. Особенности формирования и оформления надзорных и наблюдательных производств |
| 9.2.5. Организация оперативного хранения дел, надзорных и наблюдательных производств |
| 9.3. Передача дел, надзорных и наблюдательных производств в архив. Организация их архивного хранения |
| 10. ЭКСПЕРТИЗА ЦЕННОСТИ ДОКУМЕНТОВ |
| 11. ОБЕСПЕЧЕНИЕ СОХРАННОСТИ ДОКУМЕНТОВ, ДЕЛ И ПРОИЗВОДСТВ. УЧЕТ, ХРАНЕНИЕ И ИСПОЛЬЗОВАНИЕ БЛАНКОВ, ПЕЧАТЕЙ И ШТАМПОВ |
| 11.1. Обеспечение сохранности документов, дел и надзорных производств |
| 11.2. Учет, хранение и использование бланков, печатей и штампов |
| ПЕРЕЧЕНЬ ОСНОВНЫХ ВИДОВ ОРГАНИЗАЦИОННО-РАСПОРЯДИТЕЛЬНЫХ, ИНФОРМАЦИОННО-СПРАВОЧНЫХ И ДРУГИХ ДОКУМЕНТОВ |
| ИНДЕКСЫ СТРУКТУРНЫХ ПОДРАЗДЕЛЕНИЙ ГЕНЕРАЛЬНОЙ ПРОКУРАТУРЫ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ |
| ИНДЕКСЫ СТРУКТУРНЫХ ПОДРАЗДЕЛЕНИЙ ЦЕНТРАЛЬНОГО АППАРАТА СЛЕДСТВЕННОГО КОМИТЕТА ПРИ ПРОКУРАТУРЕ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ |
| Образец регистрационного штампа |
| ПАСПОРТ ДОКУМЕНТА |
| ПРАВИЛА регистрации в справочниках граждан и организаций в системе АИК "Надзор" |
| Поиск и регистрация граждан и организаций |
| Поиск и регистрация жителей, коллективов и анонимных обращений |
| КНИГА учета сообщений о преступлениях |
| КНИГА учета ----------------------------- |
| КНИГА учета надзорных (наблюдательных, контрольных) производств по обращениям, уголовным и другим делам, спецдонесениям |
| КНИГА регистрации приказов, указаний и распоряжений |
| ПЕРЕЧЕНЬ ДОКУМЕНТОВ, НЕ ПОДЛЕЖАЩИХ РЕГИСТРАЦИИ |
| КНИГА учета ценных писем, бандеролей, посылок |
| АКТ |
| ОБРАЗЕЦ РЕГИСТРАЦИОННОГО ШТАМПА |
| АЛФАВИТНАЯ КАРТОЧКА |
| ССЫЛОЧНАЯ КАРТОЧКА |
| СПРАВКА |
| РЕШЕНИЕ ПО ЖАЛОБЕ |
| КАРТОЧКА УЧЕТА ДВИЖЕНИЯ Н/П (К/П) |
| КОРРЕСПОНДЕНТСКАЯ КАРТОЧКА |
| ПРИМЕРНЫЙ ПЕРЕЧЕНЬ КОРРЕСПОНДЕНТОВ И ГРУПП КОРРЕСПОНДЕНТОВ |
| ПРОКУРАТУРА |
| КОНТРОЛЬНОЕ ПРОИЗВОДСТВО N -------- |
| КНИГА учета поступления и прохождения уголовных и других дел, материалов проверок, истребованных в связи с разрешением обращений (учета уголовных дел, изучаемых в порядке процессуального контроля) |
| КНИГА учета уголовных дел |
| КНИГА учета документов, отправленных с нарочным |
| СВОДКА о документообороте в ------------------- |
| Образец общего бланка Генеральной прокуратуры Российской Федерации |
| Образец бланка для писем Генеральной прокуратуры Российской Федерации |
| Образец общего бланка Следственного комитета при прокуратуре Российской Федерации |
| Образец бланка для писем Следственного комитета при прокуратуре Российской Федерации |
| ПРИКАЗ |
| УКАЗАНИЕ |
| РАСПОРЯЖЕНИЕ |
| ПРИКАЗ |
| УКАЗАНИЕ |
| РАСПОРЯЖЕНИЕ |
| ПРАВИЛА ОФОРМЛЕНИЯ РЕКВИЗИТОВ В ДОКУМЕНТАХ |
| ЗАКАЗ на размножение, снятие копий со служебных документов |
| ПОРУЧЕНИЕ НА ПЕРЕВОД |
| КНИГА учета документов, поступивших на перевод |
| ФОРМА НОМЕНКЛАТУРЫ ДЕЛ СТРУКТУРНОГО ПОДРАЗДЕЛЕНИЯ |
| Итоговая запись о категориях и количестве дел, заведенных в ---- г. в структурном подразделении |
| ФОРМА СВОДНОЙ НОМЕНКЛАТУРЫ ДЕЛ |
| Итоговая запись о категориях и количестве дел, заведенных в ---- г. в прокуратуре, следственном органе или их учреждении |
| НАИМЕНОВАНИЕ ПРОКУРАТУРЫ, СЛЕДСТВЕННОГО ОРГАНА ИЛИ ИХ УЧРЕЖДЕНИЯ |
| ФОРМА ОПИСИ ДЕЛ ПОСТОЯННОГО, ВРЕМЕННОГО ХРАНЕНИЯ ИЛИ ПО ЛИЧНОМУ СОСТАВУ СТРУКТУРНОГО ПОДРАЗДЕЛЕНИЯ, ПОДЛЕЖАЩИХ ПЕРЕДАЧЕ НА ХРАНЕНИЕ В АРХИВ ПРОКУРАТУРЫ, СЛЕДСТВЕННОГО ОРГАНА ИЛИ ИХ УЧРЕЖДЕНИЙ |
| ФОРМА СВОДНОЙ ОПИСИ ДЕЛ (ИЛИ ГОДОВОГО РАЗДЕЛА ОПИСИ) ПОСТОЯННОГО ХРАНЕНИЯ, ПОДЛЕЖАЩИХ ПЕРЕДАЧЕ В ГОСУДАРСТВЕННЫЕ ИЛИ МУНИЦИПАЛЬНЫЕ АРХИВЫ |
| ЛИСТ-ЗАВЕРИТЕЛЬ ОПИСИ N ------------------------ ФОНД --------------------- |
| ФОРМА СВОДНОЙ ОПИСИ ДЕЛ (ИЛИ ГОДОВОГО РАЗДЕЛА ОПИСИ) ПО ЛИЧНОМУ СОСТАВУ |
| ЛИСТ-ЗАВЕРИТЕЛЬ ОПИСИ N -------------------------- ФОНД -------------- |
| ФОРМА АКТА О ВЫДЕЛЕНИИ К УНИЧТОЖЕНИЮ ДОКУМЕНТОВ, ДЕЛ, ПРОИЗВОДСТВ, НЕ ПОДЛЕЖАЩИХ ХРАНЕНИЮ |
| 1| | 2 | След.» |