| МЕТОДИЧЕСКИЕ РЕКОМЕНДАЦИИ ПО РАЗРАБОТКЕ ИНСТРУКЦИЙ ПО ДЕЛОПРОИЗВОДСТВУ В ФЕДЕРАЛЬНЫХ ОРГАНАХ ИСПОЛНИТЕЛЬНОЙ ВЛАСТИ |
| МЕТОДИЧЕСКИЕ РЕКОМЕНДАЦИИ |
| I. Общие положения |
| II. Порядок разработки, утверждения, внесения изменений в Инструкцию по делопроизводству |
| III. Структура и содержание Инструкции по делопроизводству |
| 3.1. Общие положения |
| 3.2. Основные понятия |
| 3.3. Создание документов в федеральном органе исполнительной власти |
| 3.3.1. Бланки документов |
| 3.3.2. Оформление реквизитов документов |
| 3.3.3. Подготовка проектов законодательных и иных нормативных правовых актов |
| 3.3.4. Подготовка нормативных правовых актов федерального органа исполнительной власти |
| 3.3.5. Оформление отдельных видов документов в федеральных органах исполнительной власти |
| 3.3.5.1. Состав документов федерального органа исполнительной власти |
| 3.3.5.2. Приказ, распоряжение |
| 3.3.5.3. Положение, правила, инструкция |
| 3.3.5.4. Протокол заседания (совещания) |
| 3.3.5.5. Служебная переписка |
| 3.3.3.6. Записка (аналитическая, докладная, служебная, объяснительная) |
| 3.4. Организация документооборота |
| 3.4.1. Принципы организации документооборота |
| 3.4.2. Прием и первичная обработка поступающих документов |
| 3.4.3. Предварительное рассмотрение документов |
| 3.4.4. Регистрация поступающих документов |
| 3.4.5. Порядок рассмотрения документов руководством федерального органа исполнительной власти и доведения документов до исполнителей |
| 3.4.6. Организация работы с отправляемыми документами |
| 3.4.7. Регистрация отправляемых документов |
| 3.4.8. Отправка документов |
| 3.4.9. Регистрация и прохождение внутренних документов |
| 3.4.10. Порядок обработки и учета иностранной корреспонденции |
| 3.4.11. Учет и анализ объемов документооборота |
| 3.5. Документальный фонд федерального органа исполнительной власти |
| 3.5.1. Разработка и ведение номенклатуры дел |
| 3.5.2. Формирование дел и их текущее хранение |
| 3.5.3. Подготовка документов и дел к передаче на архивное хранение |
| 3.5.4. Уничтожение документов и дел с истекшими сроками хранения |
| 3.5.5. Передача дел на архивное хранение |
| 3.6. Особенности работы с электронными документами |
| 3.7. Работа исполнителя с документами |
| 3.8. Изготовление, учет, использование и хранение печатей, штампов и бланков документов |
| 3.8.1. Учет печатей и штампов |
| 3.8.2. Учет бланков документов |
| ПРАВИЛА ОФОРМЛЕНИЯ РЕКВИЗИТОВ ДОКУМЕНТОВ |
| Государственный герб Российской Федерации |
| Наименование федерального органа исполнительной власти |
| Наименование должности лица, подписавшего документ |
| Справочные данные о федеральном органе исполнительной власти |
| Вид документа |
| Место составления (издания) документа |
| Дата документа |
| Регистрационный номер документа |
| Ссылка на исходящий номер и дату документа |
| Адресат |
| Наименование документа |
| Текст документа |
| Отметка о наличии приложении |
| Гриф согласования |
| Виза |
| Подпись должностного лица |
| Гриф утверждения |
| Оттиск печати |
| Отметка о заверении копии |
| Отметка об исполнителе |
| Указания по исполнению документа |
| Отметка о контроле документа |
| Отметка об исполнении документа |
| Отметка о поступлении документа |
| Отметка о конфиденциальности |
| ПОДГОТОВКА И ОФОРМЛЕНИЕ ПРОЕКТОВ ЗАКОНОДАТЕЛЬНЫХ АКТОВ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ |
| ПОДГОТОВКА И ОФОРМЛЕНИЕ ПРОЕКТОВ АКТОВ (УКАЗОВ И РАСПОРЯЖЕНИЙ) ПРЕЗИДЕНТА РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ |
| ПОЛОЖЕНИЕ об Управлении Президента Российской Федерации по государственным наградам |
| ПОДГОТОВКА И ОФОРМЛЕНИЕ ПРОЕКТОВ АКТОВ (ПОСТАНОВЛЕНИЙ, РАСПОРЯЖЕНИЙ) ПРАВИТЕЛЬСТВА РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ |
| ПОДГОТОВКА И ОФОРМЛЕНИЕ ПРИКАЗОВ (РАСПОРЯЖЕНИЙ) |
| ПОРЯДОК ОФОРМЛЕНИЯ ПРОТОКОЛОВ ЗАСЕДАНИЙ (СОВЕЩАНИЙ) |
| ПОРЯДОК ЗАПОЛНЕНИЯ ГРАФ НОМЕНКЛАТУРЫ ДЕЛ ФЕДЕРАЛЬНОГО ОРГАНА ИСПОЛНИТЕЛЬНОЙ ВЛАСТИ |
| ПОРЯДОК ФОРМИРОВАНИЯ ДЕЛ В ФЕДЕРАЛЬНОМ ОРГАНЕ ИСПОЛНИТЕЛЬНОЙ ВЛАСТИ, УЧЕТА И ХРАНЕНИЯ ДЕЛ |
| ПОРЯДОК СОСТАВЛЕНИЯ ОПИСЕЙ ДЕЛ ПОСТОЯННОГО, ВРЕМЕННОГО (СВЫШЕ 10 ЛЕТ) ХРАНЕНИЯ И ПО ЛИЧНОМУ СОСТАВУ |
| ПРАВИЛА ОФОРМЛЕНИЯ ДЕЛ И ПОДГОТОВКИ ДЕЛ К ПЕРЕДАЧЕ НА АРХИВНОЕ ХРАНЕНИЕ |
| Журнал учета печатей и штампов |
| ЖУРНАЛЫ УЧЕТА БЛАНКОВ ДОКУМЕНТОВ |
| Журнал учета поступления бланков |
| Журнал учета выдачи бланков в структурные подразделения |