Правовое предписание

Помощник ректора (проректора)
Должностные   обязанности.   Выполняет   работу   по  обеспечению
деятельности  ректора  (директора,  проректора, заместителя директора)
(далее   -   руководитель).   Обеспечивает   поддержку  взаимодействия
руководителя   с   представителями  органов  исполнительной  власти  и
руководителями  организаций,  его телефонных переговоров, координирует
график   заседаний   и   представительств  руководителя  на  различных
совещаниях,   заседаниях,   конференциях  и  семинарах  с  учетом  его
полномочий,    обеспечивает    его    необходимой    информацией   для
представительства в органах исполнительной власти и иных организациях.
В  пределах предоставленных полномочий координирует работу структурных
подразделений   образовательного  учреждения,  руководит  подчиненными
исполнителями.  Ведет  деловую  переписку  с  организациями.  Получает
необходимые  сведения  для  руководителя  от структурных подразделений
образовательного  учреждения,  вызывает  на  прием  работников  по его
поручению. Принимает и передает телефонограммы, записывает сообщения и
доводит  их  до  сведения адресатов. Осуществляет работу по подготовке
заседаний     и    совещаний,    проводимых    руководителем.    Ведет
делопроизводство,   принимает   корреспонденцию,  поступающую  на  имя
руководителя,  систематизирует  ее  и  докладывает  ему  о результатах
выполнения   принятых   решений.   Передает  документы  в  структурные
подразделения  образовательного учреждения конкретным исполнителям для
использования  их  в  работе  либо  исполнения  и  подготовки ответа и
предложений   по  их  реализации,  осуществляет  контроль  за  сроками
исполнения   поручений.   Организует  прием  посетителей,  содействует
оперативному   рассмотрению   их  предложений  и  просьб.  В  пределах
предоставленных прав представляет руководителя в иных организациях...