Фрагмент документа "О ВНЕСЕНИИ ДОПОЛНЕНИЙ В ФОРМАТ ПРЕДСТАВЛЕНИЯ НАЛОГОВОЙ И БУХГАЛТЕРСКОЙ ОТЧЕТНОСТИ В ЭЛЕКТРОННОМ ВИДЕ (ВЕРСИЯ 2.00)".
3.1. Требования к формированию значений реквизитов
3.1.1. Общие рекомендации
В пункте 3.1 формулируются требования к формированию значений
реквизитов и указываются источники информации для формирования этих
значений.
Все значения реквизитов должны соответствовать формату,
указанному в графе "Формат" таблиц 1 - 4.
Если для данного реквизита в графе "Формат" таблиц 1 - 4
предусмотрена возможность указать в качестве значения пустое
выражение, и требуемое значение реквизита не может быть приведено
(например, требуется указать телефон, а его нет), то значением этого
реквизита должно быть пустое выражение.
Если таблицы 1 - 4 требуют указания значения <код ИМНС>, то
должен быть указан четырехзначный код инспекции МНС России по
классификатору СОНО. Код конкретной инспекции МНС можно получить в
этой инспекции.
Фамилия, имя и отчество физического лица представляются в формате
<фамилия>, <имя>, <отчество>, т.е. перечисляются через запятую и
заполняются только прописными буквами, с использованием (в случае
необходимости) знаков дефис и пробел. Фамилия, имя и отчество
приводятся полностью (безо всяких сокращений), в соответствии с
документом, удостоверяющим личность. В случае отсутствия отчества
приводится <пустое выражение>.
Адрес указывается в следующем формате: <код страны>, <индекс>,
<код региона>, <район>, <город>, <населенный пункт>, <улица>, <дом>,
<корпус>, <квартира>.
Элемент адреса <код страны> выбирается из Общероссийского
классификатора стран мира (ОКСМ). Российская Федерация имеет в этом
классификаторе код 643.
Состав элементов в адресе должен соответствовать их составу,
принятому при написании почтового адреса. При этом для региональных
центров наименование региона может не указываться. Для районных
центров могут не указываться наименования районов. Для городов Москвы
и Санкт-Петербурга, являющихся регионами Российской Федерации,
заполняется элемент <код региона>, не заполняется элемент <район>,
элемент <город> заполняется только для городов, входящих в состав
указанных субъектов Российской Федерации.
Элемент адреса <код региона> для субъектов Российской Федерации
указывается из приложения 2. В случае, когда реквизит встречается в
составе иностранного адреса, код равен 00.
Элементы адреса <район>, <город>, <населенный пункт>, <улица>,
<дом>, <корпус> представляются в текстовом виде или являются пустыми
выражениями. В любом случае общее количество запятых (девять) в записи
адреса сохраняется.
Написание адресных реквизитов производится только заглавными
буквами и начинается со смысловой части элемента, а затем записывается
тип элемента, например: город Подольск записывается как ПОДОЛЬСК Г;
поселок Победа - ПОБЕДА П; улица Строителей - СТРОИТЕЛЕЙ УЛ; бульвар
Мира - МИРА Б-Р и т.п. Перечень сокращенных наименований типов
элементов адреса приведен в приложении 3. Точки в конце сокращений не
допускаются.
При заполнении элементов адреса <дом> и <корпус> могут
использоваться не только числовые, но и буквенные значения, а также
символы "-" и "/" (для обозначения углового дома). В элементе <дом>
проставляются номера также владений, а в элементе <корпус> - строений.
Примеры возможного представления элемента адреса "дом": <пустое
выражение>|10|10А|10-20|10A/11A|15-25/11А|ВЛД1|ВЛД11-15.
Примеры возможного представления элемента адреса "корпус":
<пустое выражение>|11|11А|СТР1|4СТР1|СТР1К4.
В этих примерах символ "|" соответствует союзу "или".
Для автоматизированного заполнения элементов адреса <район>,
<город>, <населенный пункт>, <улица> необходимо использовать
Классификатор адресов России (КЛАДР).
3.1.2. Рекомендации по формированию значений конкретных
реквизитов
3.1.2.1. Служебная часть сообщения
Реквизит "Идентификатор файла"
Предназначен для идентификации отправителя сообщения и присвоения
каждому документу уникального кода.
Структура идентификатора документа:
ИИИИИИИИИИИИИИИИИИИИИГГГГННДДЧЧММСС, где
ИИ....ИИ - идентификатор отправителя,
ГГГГ - текущий год,
НН - текущий месяц,
ДД - число,
ЧЧ - часы,
ММ - минуты,
СС - секунды.
Идентификатор отправителя представляется 21-разрядным кодом.
Для отправителя-организации идентификатор отправителя состоит из
10-разрядного ИНН организации, дополненного двумя символами **, и
9-разрядного кода причины постановки на учет (КПП):
ХХХХХХХХХХ**ХХХХХХХХХ
ИНН КПП
Реквизит "Тип информации"
Тип информации имеет постоянное значение. В данном реквизите
указывается код формы по классификатору налоговой документации (КНД).
По значению реквизита выполняется идентификация формы.
Реквизит "Версия формата"
Обязательный реквизит. Для данного типа информации имеет значение
2.00.
Реквизит "Идентификатор получателя"
Указывается код получателя информации по классификатору СОНО.
Данный классификатор можно получить в инспекциях МНС России.
Реквизит "Версия передающей программы"
Содержит идентификатор программы, с помощью которой подготовлен
файл с данными форм. Записывается произвольным текстом.
Реквизит "Количество документов"
Фиксирует количество документов, которые содержатся в
передаваемом файле.
Реквизит "Наименование отправителя - юридического лица"
Для отправителя-организации указывается полное наименование
организации в соответствии с учредительными документами (при наличии в
наименовании латинской транскрипции таковая указывается) либо полное
наименование отделения иностранной организации, осуществляющей
деятельность на территории Российской Федерации.
Реквизит "Телефон отправителя"
Указывается код и номер телефона отправителя.
Реквизит "Должность отправителя"
Указывается должность ответственного лица, подготовившего
информацию. Заполняется произвольным способом.
Реквизит "Фамилия, имя, отчество отправителя"
Указываются фамилия, имя и отчество ответственного лица,
подготовившего информацию.
3.1.2.2. Информационная часть сообщения
Реквизит "Идентификатор документа"
Предназначен для присвоения каждому документу уникального кода и
идентификации источника документа.
Структура идентификатора документа:
ИИИИИИИИИИИИИИИИИИИИИГГГГКККККККК, где:
ИИИИИИИИИИИИИИИИИИИИИ - идентификатор налогоплательщика,
представляющего сведения;
ГГГГ - отчетный год;
КККККККК - порядковый номер документа в году, за который
представляются сведения.
Структура идентификатора налогоплательщика совпадает со
структурой идентификатора отправителя, описанной выше.
Реквизит "Дата формирования документа"
Указывается дата формирования электронного документа.
|
Фрагмент документа "О ВНЕСЕНИИ ДОПОЛНЕНИЙ В ФОРМАТ ПРЕДСТАВЛЕНИЯ НАЛОГОВОЙ И БУХГАЛТЕРСКОЙ ОТЧЕТНОСТИ В ЭЛЕКТРОННОМ ВИДЕ (ВЕРСИЯ 2.00)".