ОБ УТВЕРЖДЕНИИ РЕГЛАМЕНТА ФЕДЕРАЛЬНОГО АГЕНТСТВА ЖЕЛЕЗНОДОРОЖНОГО ТРАНСПОРТА. Приказ. Федеральное агентство железнодорожного транспорта. 05.04.05 11

Протокол совещания Совета Агентства

     3.22.  Протокол  совещания,  проводимого руководителем Агентства,
заместителем   руководителя   Агентства,   составляется  на  основании
записей,   произведенных   во  время  совещания,  тезисов  докладов  и
выступлений,   справок,   проектов   решений   и   других  материалов,
представленных к обсуждению структурными подразделениями Агентства.
     3.23.  Осуществление записи во время совещания, сбор материалов и
подготовка  текста возлагается на работников подразделений, готовивших
вопросы  к  обсуждению.  Текст  протокола  должен  быть подготовлен не
позднее 3 дней со дня заседания.
     3.24.  Текст  протокола,  как  правило,  состоит  из двух частей:
вводной и основной.
     В вводной части оформляются следующие реквизиты:
     председательствующий;
     секретарь;
     присутствовали   -   список   присутствовавших   или   отсылка  к
прилагаемому списку присутствовавших;
     повестка дня;
     докладчики по каждому пункту повестки дня.
     Основная  часть  протокола  состоит  из разделов, соответствующих
пунктам повестки дня.
     Текст каждого раздела строится по схеме:
     СЛУШАЛИ-ВЫСТУПИЛИ-ПОСТАНОВИЛИ (РЕШИЛИ).
     Допускается  форма составления протокола, при которой фиксируются
только принятые решения по соответствующим вопросам.
     3.25.  Протокол подписывается председательствующим на заседании и
секретарем. Датой протокола является дата заседания.
     3.26.  Поручения руководителя Агентства и его заместителей в виде
резолюций на служебную корреспонденцию даются на листах установленного
образца или непосредственно на самом рассматриваемом документе.
     3.27.  В  состав  резолюции  входят  следующие  элементы: фамилия
исполнителя (исполнителей), содержание поручения, подпись, дата.
     3.28.   В   резолюциях,   как   правило,   устанавливаются  сроки
(календарные  даты) исполнения рассматриваемых документов, а если срок
исполнения  документа  превышает один месяц - то и сроки представления
информации о ходе его исполнения.