ОБ УТВЕРЖДЕНИИ РЕГЛАМЕНТА ФЕДЕРАЛЬНОЙ СЛУЖБЫ ПО НАДЗОРУ В СФЕРЕ ТРАНСПОРТА. Приказ. Федеральная служба по надзору в сфере транспорта. 04.04.05 АН-141ФС

Протокол совещания, постановление коллегии

     3.21.   Протокол  совещания,  проводимого  руководителем  Службы,
заместителем  руководителя  службы, составляется на основании записей,
произведенных  во  время  совещания,  тезисов  докладов и выступлений,
справок,  проектов  решений  и  других  материалов,  представленных  к
обсуждению структурными подразделениями Службы.
     3.22.  Осуществление записи во время совещания, сбор материалов и
подготовка  текста возлагается на работников подразделений, готовивших
вопросы  к  обсуждению.  Текст  протокола  должен  быть подготовлен не
позднее 3 дней со дня заседания.
     3.23.  Текст  протокола,  как  правило,  состоит  из двух частей:
вводной и основной.
     В вводной части оформляются следующие реквизиты:
     председательствующий;
     секретарь;
     присутствовали   -   список   присутствовавших   или   отсылка  к
прилагаемому списку присутствовавших;
     повестка дня;
     докладчики по каждому пункту повестки дня.
     Основная  часть  протокола  состоит  из разделов, соответствующих
пунктам повестки дня.
     Текст каждого раздела строится по схеме:
     СЛУШАЛИ-ВЫСТУПИЛИ-ПОСТАНОВИЛИ (РЕШИЛИ).
     Допускается  форма составления протокола, при которой фиксируются
только принятые решения по соответствующим вопросам.
     3.24.  Протокол подписывается председательствующим на заседании и
секретарем. Датой протокола является дата заседания.
     3.25.   Постановление   и   протокол  заседания  коллегии  Службы
подписываются руководителем Службы. Подготовка и оформление указанного
документа  осуществляется  в  соответствии  с  регламентом подготовки,
проведения и оформления материалов заседания коллегии Службы.
     3.26.  Поручения  руководителя  Службы  и его заместителей в виде
резолюций на служебную корреспонденцию даются на листах установленного
образца или непосредственно на самом рассматриваемом документе.
     3.27.  В  состав  резолюции  входят  следующие  элементы: фамилия
исполнителя (исполнителей), содержание поручения, подпись, дата.
     3.28.   В   резолюциях,   как   правило,   устанавливаются  сроки
(календарные  даты) исполнения рассматриваемых документов, а если срок
исполнения  документа превышает один месяц, - то и сроки представления
информации о ходе его исполнения.