Фрагмент документа "О СЕКРЕТАРИАТЕ КИМБЕРЛИЙСКОГО ПРОЦЕССА".
Основные задачи и функции секретариата КП
На секретариат КП возлагается текущая деятельность по выполнению
задач Кимберлийского процесса, подготовка пленарных заседаний
Кимберлийского процесса, межсессионных встреч, рабочих встреч
участников рабочих органов Кимберлийского процесса, совещаний иных
структур Кимберлийского процесса, рассылка документов Кимберлийского
процесса и ведение технической переписки с участниками Кимберлийского
процесса.
Основными задачами и функциями секретариата являются:
1. Осуществление связи, обмена информацией и консультаций между
участниками и Председателем КП.
2. Сопровождение и актуализация вэб-сайта КП.
3. Подготовка проектов организационно-технических документов и
административное обеспечение пленарных заседаний КП.
4. Выполнение дополнительных обязанностей по указанию участников
пленарных заседаний или рабочих групп, созданных на пленарной встрече.
5. Содействие в организации миссий и визитов по проверке
выполнения ССКП государствами - участниками КП.
6. Ведение реестра национальных органов и лиц государств -
участников КП, ответственных за реализацию ССКП.
7. Ведение и актуализация списка стран - участниц КП.
8. Информационно-техническое и организационное обеспечение
участия представителей КП в обзорных визитах и миссиях по проверке
соответствия ССКП.
9. Осуществление взаимодействия с заинтересованными ведомствами
государств - участников КП по проблемам КП.
10. Осуществление по поручению Председателя контактов с
представителями уполномоченных органов государств - участников КП, а
также неправительственных организаций.
11. Организация и осуществление по поручению Председателя
контактов с ООН, ВТО, МБРР, МВФ, Всемирной таможенной организацией,
ФАТФ и другими международными организациями в рамках компетенции КП.
12. Участие по поручению Председателя в заседаниях рабочих
органов Кимберлийского процесса, заседаниях специальных рабочих групп
КП, в т.ч. телеконференциях, и в других мероприятиях, проводимых на
многосторонней основе, в том числе международными организациями.
13. Подготовка по поручению Председателя предложений и материалов
для Председателя или уполномоченных им лиц для осуществления контактов
со странами - участниками КП, странами-кандидатами,
неправительственными и международными организациями.
14. Регулярная подготовка на основе данных рабочих органов КП
информации о выполнении странами - членами КП требований Схемы
сертификации и рекомендаций в отношении государств, не соответствующих
минимальным требованиям КП.
15. Сбор, анализ и обобщение информации о ситуации на мировом
алмазном рынке и положении дел в странах, где имеется угроза
использования алмазов для финансирования повстанческой и
террористической деятельности.
16. Подготовка предложений и организация по поручению
Председателя необходимых экономических, технических и юридических
экспертиз по проблематике КП.
17. Организация и обеспечение устных и письменных переводов на
рабочие языки КП в процессе встреч и визитов Председателя КП, а также
переводов материалов и оригинальной документации КП.
|
Фрагмент документа "О СЕКРЕТАРИАТЕ КИМБЕРЛИЙСКОГО ПРОЦЕССА".