Фрагмент документа "О РЕГЛАМЕНТЕ ПРАВИТЕЛЬСТВА МОСКВЫ (РЕДАКЦИЯ НА 07.12.2004)".
10. Информационное обеспечение деятельности Мэра Москвы
и Правительства Москвы
10.1. Информационное обеспечение деятельности Мэра и
Правительства направлено на обеспечение органов, должностных лиц
исполнительной власти города и структурных подразделений Аппарата Мэра
и Аппарата Правительства документами и информацией, необходимыми для
решения задач управления, а также для освещения и разъяснения
деятельности исполнительной власти города.
10.2. Задачи информационного обеспечения органов и должностных
лиц исполнительной власти города:
- информирование о плановых мероприятиях органов и должностных
лиц исполнительной власти города;
- обеспечение информацией, способствующей эффективному выполнению
возложенных функций.
10.3. Задачи информационного обеспечения граждан и организаций:
- обеспечение принципа гласности в деятельности исполнительной
власти города и информирование населения города об их деятельности по
решению задач социально-экономического развития Москвы;
- информирование организаций и граждан о вступлении в действие
законов и правовых актов города, затрагивающих их права и свободы.
10.4. В систему органов исполнительной власти, структурных
подразделений Аппарата Мэра и Аппарата Правительства, решающих задачи
информационного обеспечения, входят:
- Пресс-центр Мэра и Правительства;
- Информационно-технологический центр;
- Протокольный отдел;
- архив Правительства;
- Отдел информации Правительства (далее - Отдел информации);
- Абонентская служба;
- Справочно-информационная служба;
- Комитет по телекоммуникациям и средствам массовой информации
города Москвы.
10.5. Потребителями информации являются:
- органы и должностные лица исполнительной власти города;
- структурные подразделения Аппарата Мэра и Аппарата
Правительства;
- Московская городская Дума;
- органы местного самоуправления;
- население города (жители Москвы, иные граждане Российской
Федерации, иностранные граждане и лица без гражданства) и организации,
расположенные или зарегистрированные на территории города;
- иные организации (по согласованию с соответствующими
должностными лицами исполнительной власти).
10.6. Формы и средства предоставления и распространения
информации:
- адресная рассылка заверенных копий распорядительных документов
Мэра, Вице-мэра, Правительства и членов Правительства;
- предоставление копий документов по запросу;
- предоставление справок по телефону;
- публикации в центральных и городских средствах массовой
информации;
- выпуск сборников, обзоров, перечней;
- организация телевизионных программ;
- проведение разъяснительных кампаний;
- использование визуальной информации (наружная реклама);
- обеспечение удаленного доступа к базам данных через
корпоративную мультисервисную телекоммуникационную сеть (КМС)
Правительства;
- публикация информации на Интернет-сервере Правительства;
- передача информации через систему электронной почты
Правительства.
10.7. Порядок предоставления и распространения информации, а
также ее состав устанавливается настоящим Регламентом или отдельным
распорядительным документом.
10.7.1. Официальным информационным органом Мэра и Правительства,
передающим официальное мнение Мэра, Вице-мэра и Правительства,
является Пресс-центр Мэра и Правительства.
10.7.2. Официальными изданиями Мэра и Правительства являются
журнал "Вестник Мэра и Правительства Москвы" и газета "Тверская, 13".
10.7.3. В целях обеспечения органов исполнительной власти города,
структурных подразделений Аппарата Мэра и Аппарата Правительства
распорядительными документами Мэра, Вице-мэра, Правительства и членов
Правительства в соответствии с их компетенцией Протокольный отдел
Правительства в пятидневный срок с момента подписания
распорядительного документа осуществляет рассылку его заверенных копий
органам исполнительной власти города, структурным подразделениям
Аппарата Мэра, Аппарата Правительства и организациям в соответствии с
утвержденными списками рассылки. Обеспечение управ районов, не
входящих в список рассылки, копиями распорядительных документов Мэра,
Вице-мэра, Правительства и членов Правительства в соответствии с их
компетенцией осуществляют префектуры административных округов.
Информационно-технологический центр осуществляет рассылку
электронных копий утвержденных распорядительных документов структурным
подразделениям Аппарата Мэра и Аппарата Правительства, органам
исполнительной власти города, являющимся абонентами системы
электронной почты Правительства, и размещение их в компьютерной базе
нормативно-распорядительных документов Правительства.
10.7.4. Отдел информации осуществляет справочно-информационное
обеспечение деятельности Мэра, Правительства, организует разработку и
изготовление тематических сборников, справочников, буклетов и иных
печатных изданий.
10.7.5. Информационно-технологический центр совместно с
Управлением по организации работы с документами, Управлением Мэра,
Организационно-аналитическим управлением, Отделом информации,
Протокольным отделом обеспечивает формирование и функционирование
следующих баз данных Правительства:
- нормативно-распорядительных документов;
- корреспонденции Правительства;
- справочных;
- технологических (обеспечивающих работу отдельных подразделений
и органов исполнительной власти).
10.7.6. Информирование граждан о распорядительных документах Мэра
и Правительства, затрагивающих их права, свободы и обязанности,
осуществляется путем публикации этих документов в официальных изданиях
Мэра и Правительства.
Указание на обязательность опубликования распорядительного
документа, как правило, содержится в тексте самого документа.
Ответственность за включение пункта об обязательности опубликования
несет член Правительства, руководитель органа исполнительной власти
города, вносивший проект распорядительного документа.
Ответственность за обязательность опубликования распорядительных
документов Мэра и Правительства, затрагивающих права, свободы и
обязанности граждан, возлагается на Пресс-центр Мэра и Правительства.
10.7.6.1. Ознакомление с распорядительными документами Мэра,
Вице-мэра, Правительства и членов Правительства, опубликованными в
официальных изданиях Мэра и Правительства, производится в общественных
библиотеках города.
10.7.6.2. В отдельных случаях (отсутствие в библиотеках
официальных изданий Мэра и Правительства, отсутствие в изданиях нужных
документов) граждане и представители организаций могут ознакомиться с
текстом документа, затрагивающим их права, свободы и обязанности, в
территориальных органах исполнительной власти города (префектуре
административного округа, управе района города) по месту жительства
или нахождения организации либо в другом органе исполнительной власти
города, если вопрос касается деятельности данного органа. Обеспечение
информацией (ознакомление, предоставление копии) осуществляется в
соответствии с порядком, установленным в органе исполнительной власти
города.
10.7.6.3. Органы исполнительной власти города обязаны сохранять
поступившие из Протокольного отдела заверенные копии распорядительных
документов, касающихся их деятельности, в течение 5 лет, после чего
копии могут быть уничтожены в установленном порядке.
10.7.6.4. В случае отсутствия в органе исполнительной власти
города нужных документов возможно ознакомиться с официальными
изданиями Мэра и Правительства, публикующими полные тексты
распорядительных документов Мэра и Правительства, в библиотеке
Правительства.
10.7.6.5. В случае необходимости в получении копии
распорядительного документа Мэра и Правительства, затрагивающего
права, свободы и обязанности гражданина, для представления в судебные
органы, органы прокуратуры, а также в связи с выполнением
организациями функций, вытекающих из их полномочий, граждане и
организации обращаются с письменной обоснованной заявкой в Аппарат
Правительства с просьбой выдать заверенную копию. После резолюции
руководителя Аппарата Правительства Протокольный отдел или архив
Правительства (в зависимости от места хранения распорядительного
документа) выполняют заявку.
10.7.6.6. В случае нахождения подлинников распорядительных
документов Мэра и Правительства в Главном архивном управлении города
Москвы (после передачи на государственное хранение) граждане и
организации должны обратиться с заявкой на выдачу копии
распорядительного документа Мэра и Правительства в Главное архивное
управление города Москвы.
10.7.7. Справочно-информационная служба (СИСМ) выдает населению
справочную информацию по телефону по вопросам деятельности
Правительства, органов исполнительной власти города и отдельных
организаций.
|
Фрагмент документа "О РЕГЛАМЕНТЕ ПРАВИТЕЛЬСТВА МОСКВЫ (РЕДАКЦИЯ НА 07.12.2004)".