Фрагмент документа "ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОЛОЖЕНИЙ О СТРУКТУРНЫХ ПОДРАЗДЕЛЕНИЯХ АППАРАТА ПРАВИТЕЛЬСТВА МОСКВЫ (РЕДАКЦИЯ НА 05.10.2004)".
4. Руководство и организация деятельности Управления,
права и обязанности работников Управления
4.1. Руководство деятельностью Управления осуществляет начальник
Управления, назначаемый и освобождаемый от должности Правительством
Москвы по представлению руководителя Аппарата Правительства Москвы.
4.2. Начальник Управления имеет заместителей, включая одного
первого заместителя. Заместители начальника Управления назначаются на
должность и освобождаются от должности распоряжениями Правительства по
представлению руководителя Аппарата Правительства Москвы на основе
предложений начальника Управления. Другие сотрудники Управления
назначаются и освобождаются от должности руководителем Аппарата
Правительства Москвы по представлению начальника Управления.
4.3. Начальник Управления:
- осуществляет руководство работой Управления и несет
персональную ответственность за выполнение функций, возложенных на
Управление;
- распределяет обязанности между сотрудниками Управления (в том
числе заместителями), утверждает должностные инструкции;
- представляет предложения руководителю Аппарата Правительства
Москвы о назначении на должность и об освобождении от должности,
поощрении сотрудников Управления и наложении на них дисциплинарных
взысканий;
- обеспечивает выполнение государственными служащими Управления
правил внутреннего трудового распорядка, должностных инструкций,
правил работы со служебными документами;
- вносит в установленном порядке руководителю Аппарата
Правительства Москвы предложения о формировании кадрового резерва
Управления;
- в соответствии с законодательством о государственной службе
вносит предложения о решении иных вопросов, связанных с прохождением
государственной службы в Управлении, в том числе по подбору,
расстановке кадров, проведению аттестаций, квалификационных экзаменов,
присвоению классных чинов, установлению надбавок к должностным
окладам;
- представляет руководству Аппарата Правительства Москвы: проекты
планов работы Правительства Москвы и повесток заседаний Правительства
Москвы; аналитические материалы по вопросам, вносимым на заседания
Правительства Москвы; оперативную информацию о ходе выполнения указов
и распоряжений Мэра Москвы, постановлений и распоряжений Правительства
Москвы; предложения о снятии их с контроля или переносе сроков
исполнения; контрольно-аналитическую информацию о ходе выполнения
распорядительных документов по наиболее важным вопросам обеспечения
жизнедеятельности города; материалы по вопросам организационного
обеспечения общегородских мероприятий, проводимых Правительством
Москвы, исполнение которых возложено на Аппарат Правительства Москвы;
другие материалы, подготовленные в Управлении;
- участвует в заседаниях Правительства Москвы, совещаниях у
руководителя Аппарата Правительства Москвы;
- по поручению руководителя Аппарата Правительства Москвы или его
заместителей участвует в работе коллегий, совещаний, проводимых
департаментами, комитетами, главными управлениями, управлениями.
Направляет для участия в работе коллегий и совещаний представителей
Управления;
- запрашивает и получает от органов исполнительной власти города
Москвы необходимые справочно-информационные материалы, касающиеся
вопросов выполнения квартальных планов работы Правительства Москвы,
подготовки материалов к заседаниям Правительства Москвы, доработки
проектов распорядительных документов после их обсуждения, выполнения
поручений, содержащихся в указах и распоряжениях Мэра Москвы,
постановлениях и распоряжениях Правительства Москвы;
- обеспечивает координацию и оперативное взаимодействие органов
исполнительной власти города Москвы при проведении общегородских
мероприятий, проведение которых возложено на Аппарат Правительства
Москвы;
- проводит инструктажи, совещания работников департаментов,
комитетов, главных управлений, управлений, префектур административных
округов по вопросам организации выполнения планов работы Правительства
Москвы, учета и контроля за исполнением распорядительных документов и
поручений Мэра Москвы;
- отвечает за сохранность поступающих в Управление документов,
соблюдение сроков их хранения, своевременную подготовку и передачу дел
в архив Правительства Москвы;
- организует и обеспечивает документооборот в Управлении в
соответствии с нормативными актами города Москвы;
- осуществляет иные функции, возложенные на Управление Мэром
Москвы, руководителем Аппарата Правительства Москвы.
4.4. Заместители начальника Управления обеспечивают организацию и
координацию деятельности секторов Управления в соответствии с
распределением обязанностей.
4.5. Первый заместитель начальника Управления исполняет
обязанности начальника Управления во время его отсутствия.
4.6. Руководители структурных подразделений (секторов):
- организуют работу секторов в соответствии с планами работы
Управления;
- несут персональную ответственность за выполнение функций,
возложенных на сектора;
- в соответствии с решаемыми секторами вопросами готовят
предложения о распределении обязанностей между специалистами и
представляют начальнику Управления должностные инструкции работников
секторов;
- несут ответственность за соблюдение трудовой и исполнительской
дисциплины работниками секторов, выполнение ими правил внутреннего
трудового распорядка, положений Регламента Правительства Москвы,
инструкции по работе с документами;
- представляют руководству Управления аналитические материалы,
подготовленные секторами в соответствии с планами работы Управления
или данными поручениями;
- участвуют по поручению руководства Управления в заседаниях
Правительства Москвы, коллегий и совещаниях, проводимых
департаментами, комитетами, главными управлениями, управлениями, а
также руководителем Аппарата Правительства Москвы, при рассмотрении
вопросов, относящихся к ведению секторов или в подготовке которых
работники принимали участие.
4.7. Специалисты Управления:
- обеспечивают своевременное и качественное выполнение своих
функциональных обязанностей, планов работы, поручений руководства
Управления и заведующего сектором;
- обеспечивают с использованием автоматизированных систем
контроль за ходом выполнения поручений, содержащихся в
распорядительных документах, а также в резолюциях Мэра Москвы и
руководителя Аппарата Правительства Москвы;
- по поручению руководства Управления или заведующего сектором
могут присутствовать на заседаниях Правительства Москвы, коллегий и
совещаниях, проводимых департаментами, комитетами, управлениями, при
рассмотрении вопросов, курируемых ими согласно распределению
обязанностей или в подготовке которых принимали участие;
- по поручению руководства Управления для осуществления
контрольных функций могут знакомиться с материалами, касающимися
выполнения распорядительных документов и поручений Мэра Москвы и
руководителя Аппарата Правительства Москвы в департаментах, комитетах,
главных управлениях, управлениях, префектурах административных
округов;
- привлекают в необходимых случаях по согласованию с руководством
Управления работников органов исполнительной власти города Москвы для
подготовки материалов, связанных с реализацией поручений Мэра Москвы,
Правительства Москвы и руководителей Аппарата Правительства Москвы;
- вносят руководителю Аппарата Правительства Москвы, руководству
Управления, заведующему сектором предложения по вопросам, связанным с
выполнением своих служебных обязанностей.
4.8. Сотрудники Управления являются государственными служащими
города Москвы, на них распространяются законодательство о
государственной службе и трудовое законодательство с особенностями,
предусмотренными законодательством о государственной службе.
4.9. Для выполнения возложенных на Управление Мэром Москвы и
руководителем Аппарата Правительства Москвы функций и задач в его
составе могут создаваться структурные подразделения (сектора и
отделы).
Структура и штатное расписание Управления утверждаются
руководителем Аппарата Правительства Москвы по представлению
начальника Управления.
4.10. Другие права и обязанности работников Управления как
государственных служащих, в том числе гарантии их правовой и
социальной защиты, регламентируются федеральным законодательством, а
также правовыми актами города Москвы о государственной службе.
4.11. Управление не является юридическим лицом, имеет бланки
установленного образца и штамп регистрации документов.
|
Фрагмент документа "ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОЛОЖЕНИЙ О СТРУКТУРНЫХ ПОДРАЗДЕЛЕНИЯХ АППАРАТА ПРАВИТЕЛЬСТВА МОСКВЫ (РЕДАКЦИЯ НА 05.10.2004)".