Фрагмент документа "О ВВЕДЕНИИ В ДЕЙСТВИЕ "ИНСТРУКЦИИ ПО ОБЕСПЕЧЕНИЮ СОХРАННОСТИ ДОКУМЕНТОВ ПРИ ОРГАНИЗАЦИИ ИХ ЭКСПОНИРОВАНИЯ"".
ПРИМЕРНЫЙ ДОГОВОР
----------
(дата)
Архив -----------------------------------------------------------
в лице директора -----------------------------------------------------
действующий на основании Устава (Положения) --------------------------
------------------, с одной стороны, и -------------------------------
----------------------------------------------------------------------
(организация)
в лице ---------------------------------------------------------------
с другой стороны, заключили настоящий договор о нижеследующем:
1. Архив ---------------------------------------- обязан:
1.1. Передать ---------------- ед. хр. документов -------- копий,
-------------------- муляжей общей стоимостью --------------- руб. <*>
сроком на ---------------------- с -------- до ----------------------.
--------------------------------
<*> Прилагается перечень всех документов с указанием стоимости
каждого.
1.2. Предоставить подлинники документов за -------------- дней до
открытия экспозиции, копии за -------------------- дней или обеспечить
подготовку документов к отправке к ----------- или отправить документы
(дата)
в адрес устроителей выставки не позднее -----------------------------.
(дата)
1.3. -----------------------------------------------------------.
1.4. -----------------------------------------------------------.
2. ----------------------------------------------------- обязана:
(организация)
2.1. Обеспечить сохранность представленных документов (копий,
муляжей) и своевременное их возвращение в архив, соблюдение следующих
параметров охранного, температурно-влажностного,
санитарно-гигиенического и светового режимов, условий транспортировки
----------------------------------------------------------------------
----------------------------------------------------------------------
---------------------------------------------------------------------.
2.2. Застраховать предоставленные документы на сумму -------------
------- (руб., долларов...) <*>.
--------------------------------
<*> Предполагается, что ущерб оплачивается в тех же денежных
единицах, в которых внесены страховые платежи.
2.3. Обеспечить сотрудникам архива возможность осуществлять
систематический контроль за соблюдением режимов и правил обеспечения
сохранности документов в процессе их экспонирования.
2.4. Обеспечить немедленный возврат документов по требованию
архива в случае нарушения режимов и правил их экспонирования.
2.5. Оплатить все расходы, связанные с консервационно -
реставрационными работами, в случае выявления дефектов носителя и
текста документов, полученных по вине организации - устроителя
экспозиции.
2.6. Оплатить переплетные работы ---------------------- дел на
сумму --------------------------------------, вызванные необходимостью
расшивки дел при подготовке их к экспонированию, или необходимые
ремонтно-реставрационные работы ----------- дел на сумму --------.
2.7. Не допускать кино-, теле-, фотосъемки документов без
разрешения руководства архива. Производить съемки документов только в
присутствии сотрудников архива без вскрытия витрин.
2.8. Предоставить архиву транспорт для доставки документов на
выставку и обратно (или оплатить его использование).
2.9. Выплатить за просрочку возврата документов пени в размере
0,05% их денежной стоимости за каждый день просрочки.
2.10. В случае хищения (или пропажи) экспонируемых документов
немедленно информировать руководство архива и органы внутренних дел.
При необнаружении похищенных документов в сроки, установленные
действующим законодательством, выплатить архиву их денежную стоимость,
перечислив на счет архива сумму, полученную за причиненный ущерб, в
15-дневный срок со дня получения ее от органов страхования.
2.11. ----------------------------------------------------------.
2.12. ----------------------------------------------------------.
3. В случае возникновения разногласий и споров в процессе
выполнения договора они должны решаться в арбитражном или судебном
порядке по месту подписания договора.
4. Настоящий договор составлен в двух экземплярах каждый на
---------------- языках, оба имеют одинаковую юридическую силу.
5. ----------------------------------------------------------.
Директор архива Руководитель организации
Подпись Подпись
М.П. М.П.
Юридический адрес Юридический адрес
N расчетного счета N расчетного счета
|
Фрагмент документа "О ВВЕДЕНИИ В ДЕЙСТВИЕ "ИНСТРУКЦИИ ПО ОБЕСПЕЧЕНИЮ СОХРАННОСТИ ДОКУМЕНТОВ ПРИ ОРГАНИЗАЦИИ ИХ ЭКСПОНИРОВАНИЯ"".