ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОЛОЖЕНИЯ О КООРДИНАЦИОННОМ СОВЕТЕ ПРИ ГЛАВНОМ УПРАВЛЕНИИ МИНИСТЕРСТВА ЮСТИЦИИ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ ПО ФЕДЕРАЛЬНОМУ ОКРУГУ. Приказ. Министерство юстиции РФ (Минюст России). 30.05.05 72

IV. Секретарь Координационного совета

     21.  Документационное  и  организационное  обеспечение  заседаний
Координационного   совета   осуществляет   секретарь  Координационного
совета, который не входит в его состав.
     22. Секретарь Координационного совета:
     1)   осуществляет   организационные   мероприятия,   связанные  с
подготовкой заседаний Координационного совета;
     2)  готовит  проекты  планов  работы  Координационного  совета, в
установленном   порядке  обеспечивает  их  согласование,  утверждение,
направление членам Совета, другим лицам;
     3)  обеспечивает  проведение  заседаний  Координационного  совета
(подготовка   помещения,  регистрация  участников  заседания,  ведение
протокола, аудиозапись, стенографирование заседания Совета и т.п.);
     4)     организует    при    необходимости    доработку    решений
Координационного  совета с учетом замечаний и предложений, высказанных
участниками заседаний Совета;
     5) оформляет протоколы заседаний Координационного совета;
     6)  организует и осуществляет контроль выполнения планов работы и
исполнения решений Координационного совета по форме и срокам;
     7)  организует  своевременное  тиражирование материалов заседаний
Координационного совета и рассылку их членам Совета, другим лицам.