ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ИНСТРУКЦИИ О ПОРЯДКЕ СОГЛАСОВАНИЯ, ЗАКЛЮЧЕНИЯ И КОНТРОЛЯ ИСПОЛНЕНИЯ ДОГОВОРОВ В АППАРАТЕ СУДЕБНОГО ДЕПАРТАМЕНТА ПРИ ВЕРХОВНОМ СУДЕ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ. Приказ. Судебный департамент при Верховном Суде. 29.10.01 147

4. Учет и хранение заключенных договоров

     4.1.   Договор   после   подписания   передается   в  структурное
подразделение,  работник  которого  является  исполнителем договора со
стороны Судебного департамента.
     4.2.   Учет   договоров,   заключенных   Судебным  департаментом,
осуществляется в юридическом отделе в журнале учета (Приложение N 1) с
проставлением номера и даты на каждом экземпляре договора.
     4.3.  Все экземпляры договора, подписанные сторонами, исполнитель
представляет  в  юридический  отдел  для  учета.  При этом исполнитель
обязан  представить  копию договора со всеми приложениями и визами для
хранения  в  юридическом  отделе.  Одну  копию исполнитель оставляет в
своем структурном подразделении для контроля за исполнением договорных
обязательств.
     4.4.      Оригинал     договора,     содержащий     условия     о
финансово-хозяйственной  деятельности, исполнитель представляет в ГФЭУ
(в  отдел бухгалтерского учета и отчетности судебной системы или отдел
бухгалтерского учета и отчетности аппарата Судебного департамента) для
исполнения обязательств по оплате и хранению.
     Оригинал      договора,      не      содержащий     условий     о
финансово-хозяйственной    деятельности,    хранится   в   структурном
подразделении исполнителя.