ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ИНСТРУКЦИИ О ПОРЯДКЕ СОГЛАСОВАНИЯ, ЗАКЛЮЧЕНИЯ И КОНТРОЛЯ ИСПОЛНЕНИЯ ДОГОВОРОВ В АППАРАТЕ СУДЕБНОГО ДЕПАРТАМЕНТА ПРИ ВЕРХОВНОМ СУДЕ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ. Приказ. Судебный департамент при Верховном Суде. 29.10.01 147

5. Ведение договоров

     5.1.   Ведение   заключенных   Судебным  департаментом  договоров
(обеспечение со стороны Судебного департамента исполнения обязательств
сторон) осуществляет исполнитель.
     5.1.1. Для организации исполнения обязательств сторон по договору
исполнитель  формирует  дело,  в которое подшивается контрольная копия
договора  со  всеми  приложениями,  а  также  все  материалы,  имеющие
отношение  к процедуре подготовки проекта договора, и контрольный лист
(Приложение   N   2),   в   котором  исполнитель  отмечает  выполнение
обязательств сторон по договору.
     В   дальнейшем  все  оригиналы  материалов  (переписка),  имеющие
отношение  к  заключенному  договору  и  не  носящие  характер  прямых
финансовых  обязательств,  хранятся  в  названном  деле у исполнителя.
Оригиналы материалов, носящие характер прямых финансовых обязательств,
хранятся в ГФЭУ.
     5.1.2.  В  процессе обеспечения исполнения обязательств сторон по
договору  исполнитель вправе обращаться за консультацией в юридический
отдел.  Такая  консультация  должна  быть  дана  в сроки, определенные
пунктом 2.8 настоящей Инструкции.
     5.1.3.  В  случае  необходимости  изменения механизма, сроков или
объемов    исполнения    обязательств    стороны   могут   разработать
дополнительное соглашение, которое подлежит согласованию, заключению и
учету в порядке, определенном разделами 3 и 4 настоящей Инструкции.
     5.1.4.  При изменении условий договора, его досрочном расторжении
или пролонгации исполнитель обязан не позднее 5 рабочих дней письменно
поставить  в  известность об этом своего начальника, ГФЭУ, юридический
отдел  и  принять  меры  к  урегулированию  вопроса  в  соответствии с
действующим законодательством и настоящей Инструкцией.
     5.2.  ГФЭУ  обеспечивает  исполнение  финансовых  обязательств по
договору. Если данные финансовые обязательства не могут быть выполнены
в  указанные  сроки,  ГФЭУ  ставит  об этом в известность Генерального
директора  Судебного  департамента  либо  его  заместителей,  а  также
исполнителя.