Фрагмент документа "О СОВЕТЕ ФЕДЕРАЛЬНОЙ РЕГИСТРАЦИОННОЙ СЛУЖБЫ".
3. Порядок подготовки и проведения заседаний совета
3.1. Ответственный секретарь совета в соответствии с планом
работы совета и при наличии подготовленных материалов формирует проект
повестки дня и список участников заседания, согласовывает его с
начальником Организационно-контрольного управления Росрегистрации,
заместителем директора, ответственным за организацию работы совета.
3.2. Повестка дня, включая дату, время и место проведения
заседания совета, определяется его председателем.
3.3. Ответственный секретарь совета при получении материалов к
очередному заседанию организует их тиражирование и рассылку членам
совета, а также в заинтересованные структурные подразделения
Росрегистрации. Направление материалов другим адресатам осуществляется
по согласованию с председателем совета или заместителем директора,
ответственным за организацию работы совета.
3.4. На заседания совета могут приглашаться руководители
структурных подразделений центрального аппарата и территориальных
органов Росрегистрации, работники Минюста России, представители
органов государственной власти Российской Федерации и субъектов
Российской Федерации, общественных объединений и средств массовой
информации, научные работники и специалисты. Вопрос об их участии в
заседаниях совета решается в каждом конкретном случае.
3.5. Оповещение приглашаемых на заседания совета представителей
структурных подразделений Росрегистрации осуществляет ответственный
секретарь совета согласно утвержденному председателем или, по его
поручению, начальником Организационно-контрольного управления
Росрегистрации списку.
3.5.1. Оповещение должностных лиц заинтересованных министерств и
ведомств согласно утвержденному председателем совета или заместителем
директора, ответственным за организацию работы совета, списку
возлагается на подразделения-исполнители. Вызов, транспортное
обеспечение и размещение приглашаемых из территориальных органов
Росрегистрации - на Управление делами и делопроизводства
Росрегистрации.
3.5.2. Приглашение представителей общественных объединений и
средств массовой информации по согласованию с председателем совета
осуществляется секретариатом Управления делами и делопроизводства
Росрегистрации.
3.5.3. Замена лиц из числа работников Росрегистрации,
приглашенных на заседания совета, допускается по согласованию с
председателем совета.
3.6. Ответственный секретарь совета проводит оповещение
технических, хозяйственных и других подразделений Росрегистрации,
принимающих участие в подготовке и проведении заседаний совета,
организует их взаимодействие, координирует и контролирует проводимые
ими мероприятия.
3.7. Ответственный секретарь совета перед заседаниями организует
регистрацию их участников. По окончании регистрации ответственный
секретарь совета докладывает председателю совета и начальнику
Организационно-контрольного управления Росрегистрации о явке членов
совета и приглашенных лиц.
3.8. Организация и осуществление пропускного режима возлагается
на Организационно-контрольное управление Росрегистрации.
3.9. Приглашенные на заседание совета лица присутствуют при
обсуждении вопросов в части, их касающейся. С разрешения председателя
совета они могут выступать в прениях, высказывать замечания и
предложения, давать справки по существу обсуждаемых вопросов и
проектов подготовленных документов.
3.10. Председатель совета открывает и закрывает заседания,
информирует членов совета о лицах, приглашенных на заседание,
организует обсуждение вопросов повестки заседания совета (представляет
слово для выступлений, следит за соблюдением регламента, ставит на
голосование проекты подготовленных документов, предложения по
рассматриваемым вопросам и объявляет результат голосования), оглашает
запросы, справки, заявления и предложения.
3.11. Заседание совета начинается с уточнения и утверждения
повестки дня и порядка его проведения.
3.12. Время для докладов устанавливается, как правило, в пределах
до 20 минут, для выступлений в прениях - до 7 минут, для сообщений и
справок - до 3 минут. В необходимых случаях председатель совета может
изменить время для выступлений.
3.13. На заседании совета должны быть рассмотрены поступившие в
ходе обсуждения вопросов принципиальные замечания и предложения по
проектам документов. Результаты обсуждения по указанию
председательствующего отражаются в протоколе заседания.
3.14. Звукозапись и стенографирование, кино-, видео- и фотосъемка
заседаний совета осуществляются по согласованию с председателем совета
или решению совета.
3.15. Организация звукозаписи, ведение стенограммы, кино-, видео-
и фотосъемки возлагается на ответственного секретаря совета с
использованием сил и средств соответствующих подразделений
Росрегистрации.
3.16. Тексты докладов и выступлений по окончании заседаний
сдаются ответственному секретарю совета.
|
Фрагмент документа "О СОВЕТЕ ФЕДЕРАЛЬНОЙ РЕГИСТРАЦИОННОЙ СЛУЖБЫ".