Фрагмент документа "ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОЛОЖЕНИЯ О КОЛЛЕГИИ МИНИСТЕРСТВА РЕГИОНАЛЬНОГО РАЗВИТИЯ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ".
2. Организация работы Коллегии
2.1. Основной организационной формой работы Коллегии являются
заседания.
Заседания Коллегии проводятся по мере необходимости, но не реже
одного раза в квартал, как правило, в определенный день недели в
соответствии с планом работы Коллегии.
Вопросы неотложного характера могут обсуждаться Коллегией на
внеочередных заседаниях, созываемых в порядке, установленном настоящим
Положением.
Решение о проведении внеочередного заседания Коллегии принимается
председателем Коллегии.
2.2. В отсутствие Министра председательствовать на заседаниях
Коллегии вправе заместитель Министра, исполняющий обязанности
Министра.
Проект повестки дня заседания Коллегии формируется уполномоченным
структурным подразделением на основе плана работы.
2.3. Председатель Коллегии определяет направления работы
Коллегии, организует ее работу, ведет заседания Коллегии и
обеспечивает коллегиальность в обсуждении и принятии решений,
распределяет полномочия между членами Коллегии.
Председатель Коллегии:
- утверждает повестку заседания Коллегии;
- определяет по согласованию с членами Коллегии регламент
проведения конкретного заседания Коллегии;
- руководит работой заседания Коллегии, следит за соблюдением
настоящего Положения, повестки и регламента проведения заседания
Коллегии;
- обеспечивает коллегиальность в обсуждении вопросов, выносимых
на рассмотрение Коллегии, и оглашает его результаты.
Заместители Министра, руководители структурных подразделений
центрального аппарата Министерства, на которых возложена подготовка
материалов на заседание Коллегии, несут персональную ответственность
за качество их подготовки и своевременность представления.
2.4. Перенос обсуждения вопроса, включенного в план работы
Коллегии, на другую дату может быть осуществлен по решению Министра.
2.5. Заседание Коллегии считается правомочным, если на нем
присутствуют не менее половины численного состава Коллегии.
Члены Коллегии обязаны присутствовать на заседаниях Коллегии.
Освобождение членов Коллегии от участия в заседании Коллегии
допускается с разрешения председателя Коллегии или лица, его
замещающего. О невозможности присутствовать на заседании Коллегии по
уважительной причине члены Коллегии заблаговременно информируют
секретаря Коллегии.
2.6. Члены Коллегии имеют право вносить председателю Коллегии
мотивированные предложения:
- о включении вопросов в проект плана заседаний Коллегии, об
изменении сроков рассмотрения или исключения из плана заседаний
Коллегии вопросов, а также о рассмотрении других вопросов, не
предусмотренных в плане заседаний Коллегии;
- об участии в работе заседания Коллегии представителей органов
государственной власти Российской Федерации и субъектов Российской
Федерации, представителей Президента Российской Федерации в
федеральных округах, органов местного самоуправления, иных
представителей организаций, предприятий, учреждений;
- об участии руководителей структурных подразделений
Министерства, Федерального агентства по строительству и
жилищно-коммунальному хозяйству, а также предприятий и организаций
строительного и жилищно-коммунального комплексов;
- о привлечении руководителей (представителей) структурных
подразделений Министерства, Федерального агентства по строительству и
жилищно-коммунальному хозяйству к участию в подготовке материалов к
заседаниям Коллегии и к выполнению конкретных поручений Коллегии, а
также о получении от них необходимой информации о ходе выполнения
соответствующих решений Коллегии.
2.7. Члены Коллегии вправе присутствовать с правом совещательного
голоса на заседаниях Коллегии, образованной в Федеральном агентстве по
строительству и жилищно-коммунальному хозяйству.
2.8. Решения Коллегии принимаются, как правило, общим согласием.
По решению председательствующего может быть проведено голосование. В
этом случае решение принимается простым большинством голосов. При
равенстве голосов решающим является голос председательствующего на
заседании Коллегии.
2.9. Организацию работы Коллегии и подготовку ее заседаний, в том
числе подготовка зала к заседанию, оснащение его необходимыми
техническими средствами для демонстрации участникам заседания Коллегии
справочно-информационных материалов по обсуждаемым вопросам, ведение
аудио-, видеозаписи заседания, регистрации участников заседания и
т.п., осуществляет Административно-правовой департамент Министерства.
Для обеспечения выполнения указанной функции Административно-правовой
департамент Министерства вправе привлекать иные структурные
подразделения Министерства, в том числе запрашивать у них необходимую
информацию, получать справки, заключения и иные документы и сведения.
Структурные подразделения Министерства, ответственные за
подготовку вопроса, участвуют в организационно-техническом обеспечении
заседаний Коллегии.
2.10. Представляемые для рассмотрения на Коллегии материалы
должны быть подготовлены в соответствии с требованиями настоящего
Положения или требованиями, установленными председателем Коллегии.
Руководитель подразделения, ответственного за подготовку
материалов к заседанию Коллегии, совместно с руководителем рабочей,
экспертной группы по подготовке материалов к заседанию Коллегии (в
случае, если таковая создавалась) представляет секретарю Коллегии не
позднее чем за 7 дней до даты, определенной планом, на бумажном
носителе, в том числе в электронной форме, следующие документы:
- проект решения Коллегии, завизированный руководителем
подразделения, ответственного за подготовку вопроса, курирующим
заместителем Министра, руководителями заинтересованных подразделений
Министерства. Проект решения должен включать краткую констатирующую и
постановляющую части, изложение задачи и поручений конкретным
исполнителям, ответственным за реализацию поставленных поручений,
указание сроков их выполнения. При наличии в проект решения поручений
заместителям Министра необходимы также их визы;
- справку с изложением существа вопроса и обоснованием
предложений, включенных в проект решения Коллегии, подписанную
руководителем подразделения, ответственного за подготовку вопроса, и
завизированную курирующим заместителем Министра. Объем справки (без
приложений), как правило, не должен превышать 10 страниц текста через
1,5 интервала;
- в случае предполагаемого исполнения постановления Коллегии
приказом Министра представляется также проект приказа, согласованный в
порядке, установленном для согласования проекта решения Коллегии;
- справку о разногласиях (при наличии), подписанную руководителем
подразделения, ответственного за подготовку вопроса, и курирующим
заместителем Министра;
- предварительный список лиц, желающих выступить на заседании
Коллегии;
- список лиц, приглашаемых на заседание Коллегии, с указанием
фамилии, имени, отчества (полностью), места работы (с адресом),
занимаемой должности, номера служебного телефона.
Вопрос об участии представителей средств массовой информации для
освещения работы заседания Коллегии также решается председателем
Коллегии по представлению директора Административно-правого
департамента Министерства.
2.11. Подразделением Министерства, утвержденным в плане работы
Коллегии ответственным за подготовку материалов к заседанию Коллегии,
по решению Министра или заместителя Министра, курирующего деятельность
соответствующего подразделения, разрабатываются, при необходимости,
проекты плана подготовки заседания Коллегии и состава рабочей,
экспертной, группы по подготовке материалов к заседанию Коллегии,
утверждаемые соответственно Министром или заместителем Министра. В
состав групп по подготовке материалов к заседаниям Коллегии включаются
специалисты соответствующих подразделений, к ведению которых относятся
рассматриваемые вопросы, а также иные лица по решению председателя
Коллегии.
2.12. Материалы, подготовленные на заседание Коллегии, проекты
повестки заседания Коллегии ответственное лицо докладывает Министру (в
его отсутствие - заместителю Министра, на которого возложено
руководство заседанием Коллегии) не менее чем за семь рабочих дней до
назначенной даты заседания Коллегии.
2.13. Одобренный Министром проект повестки дня заседания и
соответствующие материалы Коллегии лицо или уполномоченное структурное
подразделение Министерства направляет членам Коллегии и другим
участникам, приглашаемым на заседание, не позднее чем за пять рабочих
дней до даты заседания Коллегии.
Материалы Коллегии, имеющие сведения, составляющие
государственную или иную охраняемую законом тайну, представляются в
отдел безопасности и режима Административно-правового департамента для
тиражирования и доведения работниками этого отдела до членов Коллегии
и других заинтересованных лиц в установленном законом порядке не
позднее чем за три рабочих дня до дня заседания Коллегии.
Контроль за своевременным предоставлением материалов осуществляет
Административно-правовой департамент Министерства.
2.14. Повестка конкретного заседания Коллегии определяется, как
правило, в соответствии с планом работ Коллегии, согласовывается
председателем Коллегии не позднее чем за десять рабочих дней до
проведения заседания Коллегии и рассылается секретарем Коллегии членам
Коллегии, а также лицам, приглашенным на заседание.
Повестка и регламент заседания Коллегии формируются исходя из
того, что рассмотрение вопроса, как правило, не должно превышать два с
половиной часа, а максимальное общее время проведения заседания
Коллегии - пять часов.
Повестка дня и регламент конкретного заседания Коллегии
утверждаются непосредственно на заседании.
2.15. По решению председателя Коллегии заседания могут
проводиться:
в обычном и расширенном составах, а также в виде закрытого
заседания, если на обсуждение Коллегии внесены вопросы
конфиденциального характера либо затрагивающие сведения, составляющие
государственную тайну;
совместно с заседаниями Коллегий, проводимых другими федеральными
органами исполнительной власти, а также с участием аппаратов
полномочных представителей Президента Российской Федерации в
федеральных округах и руководителей органов исполнительной власти
субъектов Российской Федерации, в том числе выездные.
Перечень вопросов, подлежащих рассмотрению на таких заседаниях
Коллегии, определяется Министром по предложениям директоров
департаментов Министерства, руководителя Федерального агентства по
строительству и жилищно-коммунальному хозяйству, согласованным с
курирующими заместителями Министра.
|
Фрагмент документа "ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОЛОЖЕНИЯ О КОЛЛЕГИИ МИНИСТЕРСТВА РЕГИОНАЛЬНОГО РАЗВИТИЯ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ".