Фрагмент документа "ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОЛОЖЕНИЯ О КОЛЛЕГИИ МИНИСТЕРСТВА РЕГИОНАЛЬНОГО РАЗВИТИЯ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ".
6. Порядок оформления и исполнения решений, принятых на заседании Коллегии 6.1. Результаты обсуждения вопросов на заседании Коллегии оформляются протоколами заседания Коллегии, содержащими решения Коллегии. Протокол заседания Коллегии визируется членами Коллегии, присутствующими на заседании, руководителем структурного подразделения, ответственного за подготовку решения Коллегии, а также руководителями структурных подразделений, указанных в решении Коллегии в качестве исполнителей. Как правило, решения Коллегии реализуются приказами Министра. 6.2. Протокол заседания Коллегии подписывается председателем Коллегии и рассылается всем членам Коллегии, структурным подразделениям центрального аппарата Министерства, Федеральному агентству по строительству и жилищно-коммунальному хозяйству, а также другим организациям. 6.3. Доработка протокола заседания Коллегии с учетом высказанных на заседании замечаний и предложений осуществляется в пятнадцатидневный срок, если на заседании Коллегии не установлены иные сроки. 6.4. Руководитель структурного подразделения, ответственного за подготовку протокола заседания Коллегии, после его доработки и согласования с соответствующими подразделениями и курирующими заместителями Министра, а также после проведения правовой экспертизы проекта протокола Коллегии в юридическом отделе Административно-правового департамента направляют его в установленные сроки секретарю Коллегии для последующего представления Министру. При отсутствии замечаний решения Коллегии дополнительно не согласовываются. Решения совместных заседаний коллегий оформляются совместными решениями коллегий. Порядок оформления и издания таких решений определяется на указанных заседаниях. 6.5. При необходимости для доработки проекта протокола заседания Коллегии с учетом замечаний и предложений, высказанных в ходе заседания Коллегии, по предложению председательствующего на заседании Коллегии формируется рабочая комиссия, которая обеспечивает окончательную доработку проекта заседания Коллегии, его согласование с заинтересованными членами Коллегии, директорами департаментов Министерства и правовую экспертизу в юридическом отделе Административно-правового департамента Министерства. 6.6. При необходимости, по решению председателя Коллегии, по отдельным вопросам допускается принятие решения Коллегии без обсуждения этих вопросов на заседаниях, в рабочем порядке (путем опроса) с последующим оформлением решения Коллегии (без оформления протокола заседания Коллегии). В этом случае руководитель структурного подразделения Министерства, ответственного за подготовку решения Коллегии, представляет его секретарю Коллегии с визами членов Коллегии, других заинтересованных структурных подразделений Министерства, в том числе юридического отдела Административно-правового департамента Министерства, Федерального агентства по строительству и жилищно-коммунальному хозяйству, для утверждения Министром. Члены Коллегии, имеющие особое мнение по проекту решения Коллегии, должны изложить его в письменном виде и приложить к проекту решения. 6.7. Делопроизводство по документам, связанным с подготовкой и проведением заседания Коллегии, ведется секретарем Коллегии. 6.8. Ответственность за реализацию решений Коллегии несут непосредственно руководители структурных подразделений, указанные в решениях Коллегии или приказах, а также курирующие эти подразделения заместители Министра. По истечении определенного решением Коллегии срока исполнения ответственные исполнители обязаны в течение трех дней письменно проинформировать Министра о результате выполнения решения Коллегии. В случае несоблюдения установленных сроков исполнения решения Коллегии в информации излагаются причины неисполнения, указывается предполагаемая дата исполнения решения. Перенос срока исполнения решений Коллегии может быть осуществлен только Министром на основании служебных записок руководителей структурных подразделений - исполнителей, представляемых до истечения установленного срока исполнения и завизированных курирующими заместителями Министра. В случае необходимости Коллегия может внести изменения в свои решения. Вопросы внесения изменений в решения Коллегии подготавливаются и рассматриваются на Коллегии в установленном настоящим Положением порядке. 6.9. Протоколы заседаний Коллегии, решения Коллегии (в случае оформления таковых) и иные документы, принятые по результатам рассмотрения вопросов на Коллегии, материалы к заседаниям Коллегии подлежат хранению как официальные документы Министерства. 6.10. Внесение каких-либо изменений в документы, указанные в п. 6.9 настоящего Положения, допускается только по решению Коллегии. В таких случаях первоначальные документы сохраняются и хранятся на правах документов Коллегии. |
Фрагмент документа "ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОЛОЖЕНИЯ О КОЛЛЕГИИ МИНИСТЕРСТВА РЕГИОНАЛЬНОГО РАЗВИТИЯ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ".