Фрагмент документа "ОБ УТВЕРЕНСТВОВАНИЯ АРХИВНОГО ДЕЛА (РЕДАКЦИЯ НА 01.02.2000)".
3. Развитие ведомственной архивной службы
Возложить на одного из руководителей в органах управления,
службах городского хозяйства ответственность за состояние архивного
дела и делопроизводства, предусмотреть в штатных расписаниях аппарата
управления и учреждений городского хозяйства должности работников,
ответственных за архив и делопроизводство. Ввести объединенные
ведомственные архивы в структуру аппарата управления.
Заместители премьера, министры,
префекты административных округов,
руководители департаментов,
комитетов и других структур
управления городом 1993 г.
Обеспечить сохранение действующей сети объединенных ведомственных
архивов.
Руководители департаментов,
комитетов и других структур
управления городом 1993 г.
Создать в административных округах территориальные отделы МГО
архивов, возложив на них организационное и научно - методическое
руководство архивным делом в округе, осуществление контроля за
упорядочением и хранением документов делопроизводства и по личному
составу аппарата префектуры, учреждений, предприятий, подведомственных
ей или входящих в систему городского управления, негосударственных
организаций, действующих на территории округа, передачей в
установленном порядке в Центральные архивы Москвы документов
постоянного срока хранения.
МГО архивов 1993 г.
Предоставить объединенным ведомственным и окружным архивам,
территориальным отделам МГО архивов, архивам учреждений, организаций,
предприятий помещения, отвечающие требованиям, оснастить необходимым
оборудованием, мебелью, современными средствами оргтехники, пожарно -
охранной сигнализацией.
Руководители департаментов,
комитетов и других структур
управления городом,
префекты административных
округов 1993 - 1994 гг.
Разработать инструктивно - методические документы по ведению
делопроизводства в департаментах, комитетах, других структурах
управления городским хозяйством Москвы, положение об объединенном
ведомственном архиве и окружном архиве префектуры.
МГО архивов 1993 г.
В целях оказания методической помощи работникам ведомственных
архивов организовать лекции и семинары по вопросам делопроизводства и
архивного дела
МГО архивов начиная с 1993 г.
Предусмотреть внесение в уставы негосударственных организаций при
их регистрации обязательств по проведению необходимой архивной работы,
установив ответственность за сохранность документов, в особенности по
личному составу.
Регистрационная палата начиная с 1993 г.
Внедрять договорные отношения, предусматривающие оплату хранения
документов, между МГО архивов и источниками комплектования -
негосударственными предприятиями и организациями, коллективными и
частными собственниками.
МГО архивов начиная с 1993 г.
Обеспечить микрофиширование копийного фонда нормативной
документации Моссовета, Мосгорисполкома, правительства Москвы,
хранящейся в ведомственном архиве мэрии, с целью последующего
внедрения средств автоматизированного поиска необходимой информации.
Управление делами мэрии 1993 - 1995 гг.
|
Фрагмент документа "ОБ УТВЕРЕНСТВОВАНИЯ АРХИВНОГО ДЕЛА (РЕДАКЦИЯ НА 01.02.2000)".