Фрагмент документа "ОБ УТВЕРЕНСТВОВАНИЯ АРХИВНОГО ДЕЛА (РЕДАКЦИЯ НА 01.02.2000)".
Автоматизация архивной технологии
Во многом поверхностное, а зачастую и конъюнктурное использование
документов в немалой мере обусловлено почти полной неразработанностью
архивного фонда с точки зрения современных информационно - поисковых
систем, позволяющих оперативно и в полном объеме получить необходимую
информацию. К настоящему времени лишь 9% архивных дел полностью
обеспечены научно - справочным аппаратом, и то в основном на карточных
носителях. В результате, как показывают исследования, в настоящее
время в обороте науки, практического использования находится не более
3-4% архивного фонда. Создается ситуация значительной
нереализованности, невостребованности богатейших возможностей архивов.
Главным фактором увеличения использования документов в
общественно полезных целях является автоматизация архивной технологии,
внедрение современных компьютерных средств обработки и поиска
информации.
Вместе с тем на сегодня введено только 2% требуемой информации,
общее количество которой по приблизительным подсчетам составляет 200
гигабайт. Не полностью решена проблема создания специализированного,
индивидуального для архивной отрасли программного обеспечения.
По существу единое информационное пространство архивов
осваивается на основе разрозненных персональных компьютеров, которые к
тому же не отвечают задачам обработки гигантских массивов архивной
информации. В подобных случаях, как показывает мировая практика,
эффективны исключительно многопользовательские сетевые системы на базе
мощного центрального сервера.
Кроме того, средства ЭВМ обслуживают пока только справочные
направления деятельности, решают частные, прикладные задачи и не
нацелены на фундантальные научные разработки источников, создание
системных аналитических баз данных, обобщающих информацию важнейших
групп документов. С этой точки зрения первоочередной и в то же время
долгосрочной задачей является автоматизация тематического каталога
архивов, создававшегося в течение 1960-х - 1980-х гг. и
систематизируещюго часть внутрифондовой информации документов на 2
млн. карточек.
Проведение такой работы, ориентированной в первую очередь на
ранее закрытые источники, позволит значительно обогатить науку
информационными ресурсами архивов, будет способствовать повышению
объективности современного обществознания.
Внедрение современных информационных технологий должно вестись
как по линии углубления в состав и содержание документов, так и в
направлении расширения системы пользователей. Перспективой
автоматизации выступает создание единой общегородской архивно -
информационной сети, связывающей воедино архив, мэрию, службы
правительства Москвы, объединенные ведомственные архивы. Учитывая, что
такая система может работать на базе МГТС, ее внедрение не потребует
значительных капиталовложений. Вместе с тем будет достигнута высокая
оперативность получения информации органами управления городским
хозяйством, населением, чем обеспечивается определенный экономический
эффект, повышение уровня архивной работы в целом.
|
Фрагмент документа "ОБ УТВЕРЕНСТВОВАНИЯ АРХИВНОГО ДЕЛА (РЕДАКЦИЯ НА 01.02.2000)".