О ПОРЯДКЕ ОБРАБОТКИ ЭЛЕКТРОННЫХ КОПИЙ ИНФОРМАЦИОННОГО ПИСЬМА И БАЗЫ ДАННЫХ "ПЕРЕЧЕНЬ ОРГАНИЗАЦИЙ И ФИЗИЧЕСКИХ ЛИЦ, В ОТНОШЕНИИ КОТОРЫХ ИМЕЮТСЯ СВЕДЕНИЯ ОБ УЧАСТИИ В ЭКСТРЕМИСТСКОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ". Письмо. Московское главное территориальное управление Центрального банка РФ. 13.10.05 09-15-5-12/71052

ПРАВИЛА
           ФОРМИРОВАНИЯ, СТРУКТУРА ИМЕНИ ЭЛЕКТРОННОЙ КОПИИ
      ИНФОРМАЦИОННОГО ПИСЬМА И ЭЛЕКТРОННОЙ БАЗЫ ДАННЫХ "ПЕРЕЧЕНЬ
      ОРГАНИЗАЦИЙ И ФИЗИЧЕСКИХ ЛИЦ, В ОТНОШЕНИИ КОТОРЫХ ИМЕЮТСЯ
        СВЕДЕНИЯ ОБ ИХ УЧАСТИИ В ЭКСТРЕМИСТСКОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ"

      1. В  случае  наличия  у  организации   или   физического   лица
нескольких адресов   регистрации/жительства,   адресов   нахождения  /
пребывания,  регистрационных документов запись по ним дублируется  для
формирования всех возможных сочетаний данных атрибутов.
      Поле NUMBER  у  полученных  таким   образом   записей   остается
одинаковым.
      2. В  случае  если  значения  полей  имеют  большую  длину,  чем
требуется настоящей структурой:
      2.1. Из значения поля вырезается часть,  не превышающая по длине
размер соответствующего поля ЭБД Перечня организаций, и записывается в
текущую строку (далее - Основная строка).
      2.2. Формируется  новая  строка (далее - Дополнительная строка),
имеющая значение поля NUMBER,  равное значению  поля  NUMBER  Основной
строки.
      2.3. Части значений  полей,  не  вместившиеся  в  поля  Основной
строки  (или  Дополнительной  строки  для  пункта  2.4),  заносятся  в
соответствующие поля Дополнительной строки.
      2.4. В  случае  если  оставшаяся  часть значения превышает длину
соответствующего поля ЭБД Перечня организаций  действия,  указанные  в
пунктах  2.2  и 2.3 повторяются до тех пор,  пока вносимое значение не
будет  полностью  записано  в   соответствующее   поле   ЭБД   Перечня
организаций.
      2.5. Значение поля ROW-ID устанавливает порядок чтения строк для
одного и того же поля NUMBER.
      3. Имя ЭБД Перечня организаций должно иметь уникальное название,
определяющее очередную версию Перечня организаций и физических лиц,  в
отношении которых имеются сведения  об  их  участии  в  экстремистской
деятельности,  и  соответствовать маске "восемь символов и три символа
на расширение".
      ЭБД Перечня организаций имеет следующую структуру имени:

      DDMMYYPO.dbf,

      где:
      DDMMYY - день,  месяц и год (последние две  цифры)  формирования
ЭБД Перечня организаций;
     PO - признак Перечня организаций;
     dbf - расширение DBF-файла.

     4. Электронная   копия  информационного  письма  имеет  следующую
структуру имени:

     DDMMYYIP.RTF,

     где:
     DDMMYY -  день,  месяц  и  год (последние две цифры) формирования
информационного письма;
     IP - признак информационного письма;
     RTF - расширение файла в формате Microsoft Word.

     5. Размер  Архивного  файла  не  должен  превышать  500  Кб.  При
превышении размера Архивного файла формируется многотомный архив.
     Имя Архивного файла имеет следующую структуру:

     DDMMYYPO.arj,

     где:
     DDMMYY -  день,  месяц  и  год (последние две цифры) формирования
Архивного файла;
     PO - признак Перечня организаций;
     arj - расширение имени Архивного файла.

     Каждый том  Архивного  файла  шифруется  и  снабжается  КА.   Имя
зашифрованного Архивного файла имеет следующую структуру:

     DDMMYYPO.cry,

     где:
     DDMMYY - день,  месяц и год (последние  две  цифры)  формирования
Архивного файла;
     PO - признак Перечня организаций;
     cry - расширение имени Архивного файла.

     В случае   формирования   многотомного   архива  расширение  имен
Архивных файлов-томов имеет следующий вид:

     DDMMYYPO.ak  k ,
                1  2

     где:
     DDMMYY - день,  месяц и год (последние  две  цифры)  формирования
Архивного файла;
     PO - признак Перечня организаций;
     ak k   -  расширение  имени  Архивного  файла-тома, где k k     -
       1 2                                                    1 2
номер тома, который указывается в следующем порядке: 01, 02,... 99.

     Имя зашифрованного    Архивного    файла-тома   имеет   следующую
структуру:

     DDMMYYPO.ck k ,
                1 2

     где:
     DDMMYY -  день,  месяц  и  год (последние две цифры) формирования
Архивного файла;
      PO - признак Перечня организаций;
     ck k   -  расширение  имени  Архивного  файла-тома,  где     k k
       1 2                                                         1 2
принимает значение 01, 02,... 99.