Фрагмент документа "О ВВЕДЕНИИ В РАБОТУ СИСТЕМЫ ДОБРОВОЛЬНОЙ СЕРТИФИКАЦИИ УСЛУГ ПО САНАТОРНО-КУРОРТНОМУ ЛЕЧЕНИЮ".
ВРЕМЕННЫЙ ПОРЯДОК
ВЕДЕНИЯ РЕЕСТРА СЕРТИФИКАТОВ
СООТВЕТСТВИЯ СИСТЕМЫ ДОБРОВОЛЬНОЙ СЕРТИФИКАЦИИ
УСЛУГ ПО САНАТОРНО-КУРОРТНОМУ ЛЕЧЕНИЮ
Настоящий документ устанавливает порядок регистрации и ведения в
Реестре Системы добровольной сертификации услуг по
санаторно-курортному лечению (далее - Система), состав материалов,
представляемых при регистрации, порядок архивного хранения этих
материалов, а также основные положения информационного обслуживания по
данным Реестра Системы.
1. Общие положения
1.1. Основные термины и определения соответствуют приведенным в
Правилах по проведению сертификации в Российской Федерации,
утвержденных Постановлением Госстандарта России от 10.05.2000 N 26
(зарегистрировано Минюстом России 27.06.2000, регистрационный номер
2284).
1.2. Ведение Реестра объектов и участников Системы проводится в
соответствии с требованиями Правил функционирования Системы
добровольной сертификации услуг по санаторно-курортному лечению.
1.3. Ведение Реестра Системы Федеральной службы по надзору в
сфере здравоохранения и социального развития.
1.4. Объектами регистрации в Реестре Системы являются:
- сертификаты соответствия, выданные в Системе;
- эксперты Системы.
1.5. При внесении в Реестр Системы сертификату соответствия
присваивается регистрационный номер. Держателем регистрационных
номеров является Федеральная служба по надзору в сфере здравоохранения
и социального развития.
1.6. Сертификаты соответствия действительны только при наличии на
них регистрационного номера и вступают в силу с даты их регистрации.
Повторное использование регистрационных номеров не допускается.
1.7. Общая структура регистрационных номеров Реестра Системы
приведена в Приложении 1. В Приложении также указан перечень
буквенно-цифровых кодов, используемых для определения типа объекта
регистрации при формировании регистрационного номера.
1.8. Реестр Системы ведется в электронном виде, а также содержит
фонд документов об объектах регистрации.
2. Регистрация в Реестре Системы:
2.1. При регистрации в Реестре Системы проводится контроль
полноты и правильности оформления представленных документов в
соответствии с едиными требованиями, установленными в Федеральной
службе по надзору в сфере здравоохранения и социального развития.
2.2. При регистрации сертификатов соответствия используется
структура регистрационного номера, структура записи информации в
Реестре Системы и комплект документов, указанные в Приложениях.
Регистрационный номер проставляется в специально отведенном месте
бланка сертификата соответствия.
Информация о зарегистрированных сертификатах соответствия
используется для обобщения данных о подтверждении соответствия по
Системе в целом.
3. Актуализация данных реестра Системы
3.1. Актуализация данных Реестра Системы включает:
- регистрацию сертификатов соответствия, выданных в Системе;
- внесение изменений в информацию о зарегистрированных
сертификатах соответствия.
3.2. Регистрация сертификатов соответствия осуществляется в
соответствии с требованиями, указанными в разделе 2 настоящего
документа.
3.3. Внесение изменений осуществляется при:
- поступлении информации от контролирующих органов и органов,
осуществляющих лицензирование данного вида деятельности;
- принятии решений по результатам инспекционного контроля.
При внесении изменений в Реестре проводится корректировка
соответствующих реквизитов записей информации о сертификатах
соответствия Системы.
3.4. Исключение объектов и участников Системы из Реестра
осуществляется при истечении срока действия сертификата соответствия
либо отмене действия сертификата соответствия Системы в соответствии с
решением органа по сертификации, выдавшего сертификат соответствия.
При исключении сертификатов соответствия Системы из Реестра
информация о них переносится в базе данных из основного массива в
архивный путем замены в записях реквизита состояния объекта с
"действующий" на "архивный". Документы сдаются в архив Реестра
Системы.
4. Ведение действующего фонда и архива материалов реестра Системы
4.1. В действующем фонде и архиве Реестра Системы хранится весь
комплект документов, представляемый при регистрации.
4.2. В действующем фонде Реестра Системы материалы хранятся до
окончания срока действия сертификатов соответствия Системы.
4.3. По окончании срока действия сертификатов соответствия
Системы материалы передаются в архив Реестра и хранятся 5 лет с
момента окончания срока действия.
5. Основные положения информационного обслуживания по данным
реестра Системы
5.1. Информационное обслуживание по данным Реестра Системы
включает:
- официальную публикацию информации Реестра Системы;
- предоставление по запросам материалов из действующего фонда и
архива Реестра Системы;
- представление аналитической информации по результатам обработки
данных Реестра Системы.
5.2. Информационное обслуживание по данным Реестра Системы
проводится на основе базы данных с использованием материалов
действующего фонда и архива Реестра Системы.
5.3. Предоставление материалов из действующего фонда и архива
Реестра Системы осуществляется в случае необходимости детального
изучения информации и документов конкретных объектов и участников
Системы, зарегистрированных в Реестре. Выдача материалов проводится по
письменным запросам в Федеральную службу по надзору в сфере
здравоохранения и социального развития. Выдача и возврат материалов
регистрируются в специальном журнале Реестра Системы.
Приложение 1
|
Фрагмент документа "О ВВЕДЕНИИ В РАБОТУ СИСТЕМЫ ДОБРОВОЛЬНОЙ СЕРТИФИКАЦИИ УСЛУГ ПО САНАТОРНО-КУРОРТНОМУ ЛЕЧЕНИЮ".