О РЕГЛАМЕНТЕ ДЕПАРТАМЕНТА ИМУЩЕСТВА ГОРОДА МОСКВЫ. Распоряжение. Департамент имущества г. Москвы. 05.04.05 853-Р

3.2.6. Регистрация и рассылка распорядительных
                       документов Департамента

     Распоряжения,  приказы,  поручения  после их подписания сдаются в
организационно-распорядительный   отдел,   в  котором  регистрируются,
оформляются и рассылаются согласно списку рассылки.
     Внесение  каких-либо  исправлений  в подписанные распорядительные
документы запрещено.
     Подготовка   и   рассылка   выписок  из  текста  распорядительных
документов не осуществляется.
     3.2.6.1. Регистрация распорядительных документов Департамента.
     Регистрация распоряжений и приказов производится в течение года в
порядке возрастания номеров с указанием автора.
     Распоряжения   Департамента   регистрируются   в   течение   года
порядковыми номерами с добавлением аббревиатуры "Р".
     Приказы  Департамента  регистрируются  в течение года порядковыми
номерами  с  добавлением аббревиатур "К" (приказы по личному составу),
"П" (приказы по основной деятельности).
     Датой указанных документов является дата их регистрации, которая,
как правило, должна совпадать с датой принятия (подписания).
     3.2.6.2.    Формирование    дел    распорядительных    документов
Департамента.
     Подписанные      распорядительные      документы      формируются
организационно-распорядительным  отделом  в  дела  в  течение  года  в
порядке  возрастания  номеров  в соответствии с установленным порядком
регистрации    распорядительных    документов:    дело    распоряжений
Департамента,  дело  приказов  Департамента  по личному составу и дело
приказов Департамента по основной деятельности.
     Дело распорядительного документа включает в себя:
     - подлинник распорядительного документа;
     - приложения к распорядительному документу;
     - все  экземпляры  проекта  распорядительного  документа, имеющие
визы, пометки согласующих;
     - листы согласований и листы разногласий (если имеются);
     - документы,      послужившие     основанием     для     принятия
распорядительного документа (оригинал поручения).
     Приложения   являются   неотъемлемой   частью   распорядительного
документа и подлежат рассылке в соответствии со списком рассылки.
     Рассылка    распорядительных    документов   производится   через
Управление по работе с документами и письменными обращениями граждан.
     3.2.6.3.  Замена  отдельных  листов  разосланных распорядительных
документов.
     Замена  разосланных  экземпляров  распорядительных документов при
обнаружении   орфографических   или   технических  ошибок  может  быть
произведена     только    с    разрешения    руководства    Управления
организационного и кадрового обеспечения деятельности Департамента.
     При  необходимости  исправления  (замены)  одного  или более слов
производится  замена  полного  листа  распорядительного документа, при
этом  сохраняется  нумерация  страниц  утвержденного распорядительного
документа.
     В    этом    случае    Управление   оформляет   заменяемый   лист
распорядительного  документа следующим образом: на верхнем поле нового
(изменяемого) листа делается надпись "Взамен разосланного" (при замене
нескольких  листов  надпись делается на каждой странице) и указываются
дата,   номер   и  название  распорядительного  документа,  в  котором
производится  замена  листов (при замене первой страницы дату, номер и
название указывать не обязательно).
     Дело    распорядительного   документа   (подлинник)   дополняется
заменяемым листом (листами).