Фрагмент документа "О РЕГЛАМЕНТЕ ДЕПАРТАМЕНТА ИМУЩЕСТВА ГОРОДА МОСКВЫ".
8. Организация приема граждан и представителей организаций
8.1. Прием граждан и организаций осуществляется в Департаменте на
основании Закона города Москвы "Об обращении граждан" от 18.06.1997 N
25 (ред. 21.06.2000), Регламента Правительства Москвы, а также данного
Регламента.
8.2. Прием осуществляется руководителем Департамента, его
заместителями, в том числе первыми, согласно утвержденному
руководителем Департамента графику.
8.3. Организация приема граждан и организаций в Департаменте
возложена на организационно-распорядительный отдел. Работниками отдела
проводится предварительная беседа с гражданами, представителями
предприятий, организаций и запись на прием. Помимо организации приема
граждан работники отдела оказывают гражданам консультативную помощь по
вопросам деятельности Департамента.
8.4. Каждое обращение граждан или организаций о приеме
руководством Департамента регистрируется
организационно-распорядительным отделом.
8.5. Решение должностного лица, ведущего прием, оформляется на
бланке в виде поручения структурным подразделениям Департамента,
подписывается этим должностным лицом и после регистрации в отделе
отправляется для исполнения адресату.
8.6. Поручение должностного лица, проводившего прием, ставится на
контроль организационно-распорядительного отдела.
Непосредственный контроль исполнения поручений, данных во время
приема граждан, представителей организаций, осуществляется работниками
организационно-распорядительного отдела.
8.7. Поручение, данное должностным лицом по обращению гражданина
(представителя организации), должно исполняться в 30-дневный срок со
дня подписания (регистрации) поручения, если поручением не установлен
другой срок.
8.8. Продление сроков исполнения поручений возможно только
должностным лицом, установившим срок исполнения, либо по его поручению
начальником Управления организационного и кадрового обеспечения
Департамента.
8.9. Справки-ответы исполнителей анализируются работниками
организационно-распорядительного отдела и докладываются должностному
лицу, давшему поручение.
В случае если поступившая от исполнителя информация не отвечает
предъявляемым требованиям, отдел повторно направляет документы с
поручением для рассмотрения по существу и подготовки ответа.
8.10. Поручение снимается с контроля:
- если вопрос решен положительно;
- если структурным подразделением Департамента дан обоснованный
отказ в выполнении требования гражданина и должностное лицо, давшее
поручение рассмотреть обращение, согласно с доводами исполнителя.
Начальник организационно-распорядительного отдела регулярно
информирует начальника Управления организационного и кадрового
обеспечения, а начальник Управления - руководителя Департамента о
состоянии и характере обращений граждан и представителей организаций.
8.11. Прием иностранных граждан и делегаций в Департаменте
проводится по решению руководителя Департамента, оформленному в
письменном виде.
8.12. Подготовка и проведение приема иностранных граждан у
руководства осуществляется подразделением Департамента, по вопросам
которого проводится прием, с участием Управления экономической
безопасности и отдела спецработ. Прием иностранных граждан (делегаций)
на территории Департамента проводится в соответствии с требованиями,
указанными в Инструкции по обеспечению режима секретности N 3-1.
8.13. Руководитель организации направляет не позднее чем за 30
дней до планируемого приема иностранных граждан в вышестоящий орган
письменное ходатайство, согласованное с соответствующим органом
безопасности и указанием программы приема и плана мероприятий по
обеспечению режима работы с секретной информацией в Департаменте во
время приема делегации (граждан).
8.14. После завершения приема иностранных граждан (делегаций)
ответственным за их прием оформляются отчетные материалы по приему в
соответствии с пп. 142, 143, 144 Инструкции N 3-1.
|
Фрагмент документа "О РЕГЛАМЕНТЕ ДЕПАРТАМЕНТА ИМУЩЕСТВА ГОРОДА МОСКВЫ".