О РЕГЛАМЕНТЕ ДЕПАРТАМЕНТА ИМУЩЕСТВА ГОРОДА МОСКВЫ. Распоряжение. Департамент имущества г. Москвы. 05.04.05 853-Р

10.5. Оформление документов, направляемых за рубеж

     10.5.1.  В целях координации международных связей Департамента, а
также  обеспечения  протокольных  требований к международной переписке
проекты   документов,   готовящихся  для  отправки  за  рубеж  на  имя
руководителей государственного и муниципального уровня, представляются
на  согласование  (визирование)  в  Департамент  международных  связей
города  Москвы  в соответствии с требованиями Регламента Правительства
Москвы.
     10.5.2.   Документы,   направляемые   адресатам,  находящимся  за
рубежом, оформляются на официальных или специальных бланках для писем.
     Применение  бланков  производится  в соответствии с требованиями,
изложенными в настоящем Регламенте.
     Оформление  документов, направляемых по линиям телеграфной связи,
производится  на  чистом  листе бумаги без использования бланка, текст
печатается  заглавными  буквами  на  русском  языке  латинским шрифтом
("клером") либо на языке адресата.
     10.5.3.   При   подготовке  документов  для  отправки  зарубежным
партнерам,  в том числе документов, направляемых по телефаксу, следует
соблюдать следующие правила оформления:
     10.5.3.1.  Текст  документа,  как  правило, печатается на русском
языке (за исключением телеграфной связи).
     10.5.3.2. В реквизите "Адресат" указываются вначале имя, фамилия,
должность  лица,  которому  направляется документ, название учреждения
или  фирмы, затем адресные данные (дом, улица, город, почтовый индекс,
страна).
     10.5.3.3. Заголовок к тексту не составляется.
     10.5.3.4.  Подписание  вышеперечисленных  документов производится
только  тем должностным лицом, подпись которого заготовлена на проекте
документа.  При  использовании  бланка  подпись  оформляется следующим
образом:  вначале  указываются имя, отчество, фамилия, затем должность
лица, подписывающего документ, и его подпись.
     Реквизит "Подпись" печатается на уровне реквизита "Адресат".
     10.5.3.5.   Дата  документа  проставляется  при  его  подписании.
Применяется  словесно-цифровой  способ  оформления  дат:  например,  1
января 2003 г.
     Реквизит "Дата" печатается от границы левого поля документа после
текста письма на уровне или ниже подписи.
     10.5.3.6.  При  ответе  на  документ,  поступивший от зарубежного
партнера  в  Департамент, сделать ссылку на этот документ по следующей
форме: "На Ваше письмо от...".
     10.5.3.7.  При  регистрации  документа, отправляемого за границу,
регистрационный номер проставляется на втором экземпляре, остающемся в
деле, первый экземпляр письма имеет только дату подписания.
     10.5.3.8.  Одновременно с письмом исполнитель готовит конверт для
отправки  с  адресом,  напечатанным на русском и иностранном языках, и
указанием адреса отправителя.
     При  этом  адрес  может  быть написан как на английском, так и на
языке страны-адресата.
     10.5.4.  Порядок  отправления  документов  за  рубеж определяется
исходя  из  срочности  содержащейся  в них информации: по почте, через
Министерство  связи, Министерство иностранных дел Российской Федерации
либо аккредитованные в Москве иностранные представительства, нарочным,
техническими  средствами  оперативной  связи  (телефакс, международная
телеграмма).
     В  случае  отправления  документа через Департамент международных
связей  города  Москвы  на имя руководителя Департамента международных
связей   готовится  соответствующее  письмо  с  просьбой  о  пересылке
документа адресату.