О РЕГЛАМЕНТЕ ДЕПАРТАМЕНТА ИМУЩЕСТВА ГОРОДА МОСКВЫ. Распоряжение. Департамент имущества г. Москвы. 05.04.05 853-Р

14.1. Вопросы делопроизводства и исполнения документов

     14.1.1.   Прием   и  отправка  документов,  содержащих  сведения,
составляющие   государственную  тайну,  осуществляется  фельдъегерской
службой.
     14.1.2.  Входящие  документы,  содержащие  сведения, составляющие
государственную  тайну, поступают в отдел спецработ (режимно-секретный
орган) Департамента.
     14.1.3.  Регистрация  и  работа  с  документами  осуществляется в
соответствии   с   требованиями   Инструкции   по  обеспечению  режима
секретности   в   Российской  Федерации,  утвержденной  постановлением
Правительства РФ от 05.01.2004 N 3-1 (далее - инструкция 3.1).
     14.1.4.  Проекты  резолюций  на  документы,  содержащие сведения,
составляющие государственную тайну, готовятся отделом спецработ.
     14.1.5. Поступившие документы с проектами резолюций докладываются
руководству Департамента.
     14.1.6.   Ознакомление   исполнителей   с   документами  согласно
резолюции осуществляется в соответствии с требованиями инструкции 3.1.
     14.1.7.     Документы,    содержащие    сведения,    составляющие
государственную  тайну,  на  рабочие  места  исполнителям не выдаются.
Ознакомление  исполнителей  с  закрытыми  документами осуществляется в
специально выделенном помещении отдела спецработ.
     14.1.8.   Отработка   документов  производится  на  аттестованном
автоматизированном рабочем месте (объекте информатизации), находящемся
в режимном помещении отдела спецработ.
     14.1.9. Для осуществления контроля за исполнительской дисциплиной
открытая   информация   о   документах,   проходящих  по  специальному
делопроизводству,    вносится    в    БД    АИС    Департамента:   АИС
"Делопроизводство"    и    АИС    "Система    контроля    специального
делопроизводства".
     14.1.10.   Порядок  оформления,  подготовки  и  сроки  исполнения
документов,  а также формирование и хранение дел, содержащих сведения,
составляющие государственную тайну, должны соответствовать требованиям
Регламента  Правительства  Москвы,  настоящего Регламента и инструкции
3.1.  Подготовка  распорядительных  документов,  содержащих  сведения,
составляющие  государственную  тайну,  осуществляется в соответствии с
требованиями  Регламента Правительства Москвы, настоящего Регламента и
инструкции 3.1.
     Номера   распорядительных  документов,  подготовленных  в  отделе
спецработ  в  отношении  оформления  организациям  имущественных прав,
выдаются   отделу   из  общей  нумерации  распорядительных  документов
Департамента.  Регистрация правовых актов, издаваемых в организации по
линии  секретного делопроизводства и защиты информации, осуществляется
отделом  спецработ  в соответствии с Инструкцией по обеспечению режима
секретности в РФ.
     14.1.10. Отдел спецработ:
     - осуществляет    оформление    договоров   аренды   (субаренды),
контрактов    хозяйственного    ведения,    оперативного   управления,
безвозмездного  пользования  на  помещения,  относящиеся  к  категории
помещений  специального  назначения.  Оформление  осуществляется после
получения  в  установленном  порядке из Управления недвижимости пакета
документов и уведомительного письма;
     - производит  расчет  и  перерасчет  арендной  платы по договорам
аренды, стоящим на учете в САИС "Недвижимость (Специальные объекты)";
     - направляет   материалы   (БТИ   и   др.)  для  оформления  прав
собственности  города  в  Управление  оформления  документов и реестра
городской собственности;
     - выдает  информацию  исполнителям Департамента по заключениям на
размещение фирм, имеющих иностранного инвестора (или инвестиции);
     - осуществляет  защиту информации ограниченного доступа от утечки
по техническим каналам.