ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОЛОЖЕНИЯ О ЦЕНТРАЛЬНОЙ ЭКСПЕРТНОЙ КОМИССИИ РОСКАРТОГРАФИИ И ПЕРСОНАЛЬНОМ ЕЕ СОСТАВЕ. Приказ. Федеральное агентство геодезии и картографии. 12.04.05 71-ПР

2. Функции ЦЭК

     ЦЭК Роскартографии осуществляет следующие функции:
     2.1.  Разрабатывает  предложения  и  рекомендации  по оптимизации
состава  документов Архивного фонда Российской Федерации, образующихся
в   процессе   деятельности   Роскартографии   и  подведомственных  ей
организаций.
     2.2.   Рассматривает   предложения   и  в  установленном  порядке
представляет  свои  решения об изменении или уточнении сроков хранения
документов,   предусмотренных   действующими  нормативно-методическими
пособиями, а также решений об установлении сроков хранения документов,
не предусмотренных нормативно-методическими пособиями.
     2.3.    Осуществляет    методическое   руководство   работой   ЭК
подведомственных Роскартографии организаций.
     2.4.   Рассматривает   предложения   и  выносит  рекомендации  по
методическим и практическим вопросам экспертизы ценностей документов.
     2.5.    Организует    и   координирует   работу   по   подготовке
нормативно-методических  пособий  по  экспертизе ценности документов и
отбору  их  в состав Архивного фонда Российской Федерации (в том числе
научно-техническую    документацию   (НТД)   и   спецдокументацию)   в
центральном    аппарате    Роскартографии    и   подведомственных   ей
организациях.
     2.6.   Оказывает   содействие   и   методическую   помощь  работе
специалистов отрасли:
     по   выявлению   владельцев   личных   архивов   в  организациях,
подведомственных  Роскартографии, по возможной передаче ими дневников,
записей,  воспоминаний,  других  документов  в  состав Архивного фонда
Российской Федерации;
     по  выявлению и возврату в Россию документов, относящихся к сфере
деятельности  Роскартографии  и  имеющих  историческую  и практическую
ценность, которые оказались за границами России;
     по  инициативному документированию (записи воспоминаний старейших
работников  отрасли  всех  уровней)  с  целью  создания устной истории
отрасли.
     2.7. Рассматривает и выносит решение об одобрении:
     сводных  описей  дел  постоянного  срока хранения, в том числе по
спецдокументации;
     перечней проектов, проблем (тем) НТД постоянного срока хранения;
     актов  о  выделении  к уничтожению документов с истекшими сроками
хранения;
     актов   об   утрате   или   неисправимом  повреждении  документов
постоянного  и  долговременного сроков хранения, документов по личному
составу;
     описей документов по личному составу;
     графиков подготовки и передачи документов на госхранение;
     нормативно-методических  пособий по работе с документами (перечни
документов   со  сроками  хранения,  инструкции  по  делопроизводству,
номенклатуры дел);
     отраслевых  списков видов организаций, являющихся и не являющихся
источниками комплектования Архивного фонда Российской Федерации.
     2.8. Представляются на рассмотрение и согласование в Росархив:
     предложения  ЦЭК  об установлении, уточнении или изменении сроков
хранения отдельных категорий документов;
     перечни документов со сроками хранения;
     отраслевые  списки видов подведомственных организаций, являющихся
или   не   являющихся   источниками   комплектования  Архивного  фонда
Российской Федерации;
     акты   на   уничтожение   документов,   созданных  до  1945  года
включительно;
     положения о ЦЭК и центральном архиве;
     инструкции по делопроизводству.
     2.9. Представляются в ГАРФ на утверждение:
     описи   дел   постоянного   срока   хранения   (управленческая  и
спецдокументация);
     перечни проблем (тем) научно-технической документации постоянного
срока хранения;
     перечни документов, подлежащих передаче в госархивы.
     2.10. Представляются в ГАРФ на согласование:
     номенклатуры дел центрального аппарата Роскартографии;
     описи дел по личному составу.
     2.11.  Управление  делами организует для сотрудников центрального
аппарата Роскартографии и подведомственных ей организаций консультации
по  вопросам  работы  с документами, оказывает им методическую помощь,
участвует  в  подготовке  и  проведении  мероприятий  по  повышению их
деловой квалификации.