Фрагмент документа "ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ИНСТРУКЦИИ О ПОРЯДКЕ ПРИОБРЕТЕНИЯ, УЧЕТА, ПЕРЕДАЧИ, ХРАНЕНИЯ, ВЫДАЧИ, ТРАНСПОРТИРОВАНИЯ И ИСПОЛЬЗОВАНИЯ ОРГАНИЗАЦИЯМИ ФЕДЕРАЛЬНОЙ ПОЧТОВОЙ СВЯЗИ СЛУЖЕБНОГО И ГРАЖДАНСКОГО ОРУЖИЯ, ПАТРОНОВ К НЕМУ И СПЕЦИАЛЬНЫХ СРЕДСТВ".
Часть II. Сведения о регистрации учетных документов
по категориям
------------------------------------------------------------------
(наименование категории учетных документов)
-----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
| Регистрационный| Дата регистрации| Наименование, | Количество | Расписка в | Расписка в | Место хранения |Примечание |
| номер документа| документа | дата и номер | экземпляров и| получении | приеме | документа (N | |
| | | документа | листов | документа | исполненного | дела и листов в| |
| | | (исходящий, | | и дата | документа и дата| этом деле) | |
| | | индивидуальный | | его передачи| его передачи в | | |
| | | для документов | | для | архив | | |
| | | строгой | | исполнения | | | |
| | | отчетности), кем | | | | | |
| | | и когда оформлен | | | | | |
| | | (направлен, | | | | | |
| | | представлен) | | | | | |
|----------------|-----------------|------------------|--------------|-------------|-----------------|----------------|-----------|
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 |
|----------------|-----------------|------------------|--------------|-------------|-----------------|----------------|-----------|
| | | | | | | | |
|----------------|-----------------|------------------|--------------|-------------|-----------------|----------------|-----------|
| | | | | | | | |
-----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
Примечания к Приложению N 12:
1. Книга предназначена для учета всех исходящих внутренних и
поступающих приходных и расходных учетных документов, а также
документов по переписке, касающейся оборота оружия. Допускается
регистрация в данном журнале документов, отражающих оборот специальных
средств индивидуальной бронезащиты (далее - СС и СИБ).
2. В книге ведутся следующие разделы для регистрации документов
по категориям:
2.1. Внутренние приходные документы (наряды, накладные, ведомости
и т.п.).
2.2. Внутренние расходные документы.
2.3. Внешние приходные документы.
2.4. Внешние расходные документы.
2.5. Акты приема (передачи) оружия, патронов, основных частей
огнестрельного оружия, СС и СИБ.
2.6. Акты списания оружия, патронов, включая основные части
огнестрельного оружия и СИБ. Материалы инвентаризации, недостач
(излишков) и соответствующих проверок.
2.7. Акты осмотра оружия, патронов и СИБ, акты технического
состояния.
2.8. Лицензии, разрешения, направления и другие разрешительные
документы, оформленные (выданные) органами внутренних дел, а также
приложения к ним (описи номерного учета оружия и т.д.).
2.9. Документы по переписке, касающейся оборота оружия, патронов,
СС и СИБ.
2.10. Книги и журналы учета, ведущиеся в организации федеральной
почтовой связи.
2.11. Вспомогательные документы учета (упаковочные листы, описи,
заявки, расчеты и т.п.).
2.12. Документы, касающиеся периодической проверки работников
организации федеральной почтовой связи.
2.13. Документы, касающиеся временного изъятия оружия и патронов
у нарушителей, передачи и получения материалов судебного
разбирательства, включая решения о конфискации или возвращении ранее
изъятых изделий.
3. Порядковые номера учетных документов в журнале являются их
номерами регистрации, при этом на документах, поступивших из МВД
России или от органов внутренних дел, юридических лиц - поставщиков,
номера регистрации должны начинаться с грифа "Р" (варианты - "Р/123",
"Р-20", "Р/123-20", "Р-123/20" и т.п.).
4. Вновь оформленные учетные документы (исходящие), подлежащие
направлению организациям федеральной почтовой связи либо другим лицам,
регистрируются после их подписания соответствующими должностными
лицами в строгой последовательности по мере поступления.
5. Регистрационные отметки об исполненных документах записываются
в журнале при наличии всех и правильно оформленных реквизитов. В графе
6 журнала расписывается лицо, ведущее учет, при возвращении документа
в подразделение.
Приложение N 13
к Инструкции о порядке приобретения,
учета, передачи, хранения, выдачи,
транспортирования и использования
организациями федеральной почтовой связи
служебного и гражданского оружия,
патронов к нему и специальных средств
|
Фрагмент документа "ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ИНСТРУКЦИИ О ПОРЯДКЕ ПРИОБРЕТЕНИЯ, УЧЕТА, ПЕРЕДАЧИ, ХРАНЕНИЯ, ВЫДАЧИ, ТРАНСПОРТИРОВАНИЯ И ИСПОЛЬЗОВАНИЯ ОРГАНИЗАЦИЯМИ ФЕДЕРАЛЬНОЙ ПОЧТОВОЙ СВЯЗИ СЛУЖЕБНОГО И ГРАЖДАНСКОГО ОРУЖИЯ, ПАТРОНОВ К НЕМУ И СПЕЦИАЛЬНЫХ СРЕДСТВ".