Фрагмент документа "ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ИНСТРУКЦИИ О ПОРЯДКЕ ПРИОБРЕТЕНИЯ, УЧЕТА, ПЕРЕДАЧИ, ХРАНЕНИЯ, ВЫДАЧИ, ТРАНСПОРТИРОВАНИЯ И ИСПОЛЬЗОВАНИЯ ОРГАНИЗАЦИЯМИ ФЕДЕРАЛЬНОЙ ПОЧТОВОЙ СВЯЗИ СЛУЖЕБНОГО И ГРАЖДАНСКОГО ОРУЖИЯ, ПАТРОНОВ К НЕМУ И СПЕЦИАЛЬНЫХ СРЕДСТВ".
5. Учет оружия и специальных средств в организациях
федеральной почтовой связи
5.1. Учет оружия, патронов и специальных средств заключается в
оформлении установленными документами всех операций, связанных с их
движением и изменением качественного (технического) состояния,
осуществлении правильных и своевременных записей в книгах (карточках)
учета, отражении сведений по установленной форме при помощи
технических средств учета и обработки.
Учет должен отражать наличие и обеспеченность организаций
федеральной почтовой связи оружием и патронами к нему, специальными
средствами и позволять осуществлять действенный контроль за их
сохранностью.
5.2. Количественный и номерной учет оружия, патронов и
специальных средств осуществляется работником, на которого возложена
эта работа приказом руководителя организации федеральной почтовой
связи.
5.3. Соответствующий учет организуется и ведется по формам
учетных документов, предусмотренных настоящей Инструкцией.
5.4. Учетными документами являются книги, журналы, наряды,
накладные, карточки, ведомости, акты и другие документы, на основании
которых осуществляются приходно-расходные операции (Приложения N 12,
13).
5.5. Записи в книгах и карточках учета производятся чернилами или
шариковой ручкой аккуратно, разборчиво, без помарок и подчисток на
основании правильно и полностью оформленных подлинных документов.
Исправление допущенных ошибок производится путем зачеркивания одной
линией неправильной записи и написания правильной так, чтобы
зачеркнутое было ясно видно. Новая запись оговаривается надписью
"Исправлено" и заверяется подписью лица, ведущего учет.
При исправлении записи по истечении большого промежутка времени
разрешается исправлять последний итог, о чем должна быть сделана
специальная оговорка, указывающая статью и дату проводки, в которой
ранее была допущена ошибочная запись. Исправление заверяется подписью
лица, ведущего учет.
5.6. При заполнении бланка учетного документа строки, оставшиеся
свободными от записей, перечеркиваются зигзагообразной линией.
5.7. Документация подшивается в отдельные дела и хранится в
архиве организации федеральной почтовой связи не менее десяти лет.
5.8. Все книги по учету оружия, патронов и специальных средств
должны быть пронумерованы, прошнурованы, скреплены печатью организации
федеральной почтовой связи и подписями соответствующих должностных лиц
органов внутренних дел.
5.9. Каждый учетный документ должен иметь номер, дату его
составления и дату совершения операции, где и кем документ составлен
(наименование организации федеральной почтовой связи), наименование
оружия, патронов и специальных средств, их категорию и количество,
соответствующие подписи лиц, выдавших и принявших оружие.
5.10. Приходно-расходный документ считается исполненным, когда по
нему произведен прием или отпуск оружия и патронов, хотя бы в неполном
количестве. На недостающее количество получаемого или сдаваемого
оружия и патронов должны оформляться новые документы.
5.11. В учетных документах сведения об оружии записываются с
указанием вида, типа, калибра, номера, о патронах - дополнительно,
количество и номера партий изготовления.
5.12. Выдача и прием оружия, патронов и специальных средств
производится по книге выдачи и приема оружия и патронов (Приложение N
14).
В случаях утраты или хищения оружия и патронов незамедлительно
информируется орган внутренних дел по месту учета. Руководителем
организации проводится проверка совместно с органами внутренних дел,
по результатам которой принимается решение о снятии с учета оружия и
патронов с составлением акта их списания.
5.13. При выявлении излишков или недостачи оружия и патронов
информируются органы внутренних дел и назначается инвентаризация, в
ходе которой устанавливаются обстоятельства несоответствия его наличия
учетным данным и лица, виновные в нарушении порядка их учета.
Неучтенные оружие и патроны в течение суток подлежат передаче в
орган внутренних дел.
5.14. Оружие и патроны, не пригодные по заключениям технических
комиссий органов внутренних дел к дальнейшему использованию, за
исключением оружия, являющегося вещественным доказательством по
уголовным делам, после составления актов их списания подлежат передаче
в органы внутренних дел для уничтожения.
5.15. В организациях федеральной почтовой связи проводятся
ежеквартальные (за отчетный период текущего года) сверки соответствия
фактического наличия оружия и патронов учетным данным, имеющимся в
реестрах, книгах, журналах и иных учетных документах.
Сверки оружия и патронов проводятся комиссионно лицами,
назначенными приказом руководителя, а при необходимости - с участием
сотрудников подразделений лицензионно-разрешительной работы по месту
учета оружия и патронов.
Перед проведением сверок в реестрах, книгах и журналах учета
оружия и патронов подводятся итоги, которые заверяются подписями лиц,
ответственных за их сохранность.
При отсутствии расхождений в результатах проведенных сверок в
книгах учета оружия и патронов производятся отметки с указанием даты
их проведения "Сверка проведена. Расхождений нет" и заверяются
подписями лиц, проводивших проверку.
5.16. Учетные документы, предназначенные для отправки за пределы
ведения организации федеральной почтовой связи, скрепляются печатью
этой организации.
5.17. Книги учета и карточки заводятся на основании данных
инвентаризации или путем переноса в них выверенных остатков из старых
книг и ведутся до полного их расходования.
5.18. Списание с учета патронов, израсходованных на учебную
стрельбу, осуществляется на основании раздаточно-сдаточных ведомостей
в срок не позднее следующего дня после проведения стрельб.
5.19. Для сокращения проводок по книгам учета разрешается
списание патронов, израсходованных на учебную стрельбу по сводным
ведомостям (Приложение N 15), которые составляются на основании
раздаточно-сдаточных ведомостей.
5.20. О каждом случае применения оружия или его утраты работники
сообщают руководителю организации подробные обстоятельства
происшедшего с приложением объяснительной записки. Израсходованные
(утраченные) патроны списываются с учета актом, составленным на
основании материалов расследования. Акты списания патронов
утверждаются руководителем организации федеральной почтовой связи.
5.21. При выявлении в организациях федеральной почтовой связи
случаев недостачи, порчи оружия и патронов, а также случаев их
сокрытия от учета или хранения в неположенном месте немедленно
проводится служебное расследование. Во всех случаях, когда
расследованием по недостаче, утрате или порче оружия и патронов будет
установлена вина должностных лиц, они привлекаются к ответственности в
порядке, установленном законодательством Российской Федерации.
5.22. Обо всех случаях недостач, утрат и порчи оружия и патронов,
а также сокрытия их от учета в органах внутренних дел руководители
организаций федеральной почтовой связи незамедлительно информируют
орган внутренних дел по месту их учета.
5.23. Оружие и патроны, пришедшие в негодное состояние в
результате эксплуатации и износа, списываются в порядке, установленном
МВД России, снимаются с бухгалтерского учета на основании утвержденных
актов без записи его в книгу недостач и сдаются в установленном
порядке в органы внутренних дел для уничтожения.
Также сдаются для уничтожения оружие, патроны и специальные
средства, пришедшие в негодность по вине должностных лиц, списание
которых осуществляется с удержанием стоимости за счет виновных.
5.24. В случаях, когда проверками будет установлено, что
выявленные недостачи или излишки возникли в результате ошибок в учете,
в книгах и карточках учета производятся исправительные проводки по
оприходованию или списанию оружия, патронов и специальных средств.
|
Фрагмент документа "ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ИНСТРУКЦИИ О ПОРЯДКЕ ПРИОБРЕТЕНИЯ, УЧЕТА, ПЕРЕДАЧИ, ХРАНЕНИЯ, ВЫДАЧИ, ТРАНСПОРТИРОВАНИЯ И ИСПОЛЬЗОВАНИЯ ОРГАНИЗАЦИЯМИ ФЕДЕРАЛЬНОЙ ПОЧТОВОЙ СВЯЗИ СЛУЖЕБНОГО И ГРАЖДАНСКОГО ОРУЖИЯ, ПАТРОНОВ К НЕМУ И СПЕЦИАЛЬНЫХ СРЕДСТВ".