Фрагмент документа "ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПРАВИЛ УЧЕТА, ХРАНЕНИЯ, ЗАПОЛНЕНИЯ И ВЫДАЧИ ЛЕСОПОЛЬЗОВАТЕЛЮ ЛЕСОРУБОЧНЫХ БИЛЕТОВ, ОРДЕРОВ И ЛЕСНЫХ БИЛЕТОВ".
I. Порядок учета и хранения бланков
лесорубочных билетов, ордеров и лесных билетов
1. Бланки лесорубочных билетов и ордеров изготавливаются на
бумаге формата А4 с не менее чем 3 степенями защиты с указанием
номеров и буквенных серий. Комплект лесорубочного билета, выдаваемый
лесхозам, состоит из трех экземпляров. Комплект лесорубочного билета,
выдаваемый организациям, состоит из двух экземпляров.
Комплект ордера, выдаваемый лесничествам, состоит из ордера,
дубликата и корешка. Отпечатанные бланки брошюруются отдельно:
лесорубочные билеты и ордера по 25 комплектов в каждой книжке.
Бланки лесных билетов изготавливаются на обычной бумаге высокого
качества формата А4. Комплект лесного билета состоит из 4 экземпляров.
Отпечатанные бланки брошюруются по 25 комплектов в каждой книжке.
2. Территориальные органы, лесхозы, организации, лесничества,
получающие бланки лесорубочных билетов, ордеров и лесных билетов,
обязаны вести их строгий учет. Территориальные органы, лесхозы,
организации, лесничества вместе с годовыми отчетами представляют
вышестоящим органам отчеты о приходе и расходе указанных бланков
(приложение 6).
3. Учет прихода и расхода бланков лесорубочных билетов, ордеров и
лесных билетов в территориальных органах, лесхозах, организациях,
лесничествах ведется бухгалтериями этих органов и организаций по
Шнуровой книге учета бланков лесорубочных билетов, ордеров и лесных
билетов (далее именуется - Шнуровая книга) в электронном виде согласно
приложению 7.
При отсутствии соответствующих технических и программных средств
допускается ведение Шнуровой книги на бумажном носителе.
4. В случае ведения Шнуровых книг на бумажном носителе они должны
быть пронумерованы, прошнурованы и скреплены сургучной печатью.
5. Лесхозы (лесничества), организации, получившие бланки, обязаны
составить акт их приемки, на основании которого количество полученных
бланков указывается в Шнуровой книге.
6. Выданные, а также испорченные бланки лесорубочных билетов,
ордеров и лесных билетов лесхозы (лесничества), организации списывают
в расход по Шнуровой книге - отдельно каждый комплект лесорубочного
билета, ордера, лесного билета с указанием в Шнуровой книге номера,
даты выдачи и кому именно они выданы.
7. Испорченные бланки лесорубочных билетов, ордеров и лесных
билетов перечеркивают с угла на угол и после списания хранят в
отдельной папке в течение срока, установленного пунктом 20 настоящих
Правил.
8. По окончании года в Шнуровых книгах выводят остаток отдельно
лесорубочных билетов, ордеров и лесных билетов. Результаты учета
подписывают соответственно лесничий, директор лесхоза, руководитель
организации, а также главные бухгалтеры и лица, ответственные за
хранение и выдачу бланков. Остаток бланков на конец истекшего года
переносится на следующий год.
9. Бланки лесорубочных билетов, ордеров и лесных билетов хранятся
как документы строгой отчетности (например, в сейфах, железных ящиках
или в специально изготовленных шкафах). Сейфы, шкафы и ящики, где
хранятся бланки, должны быть закрыты на замки и опечатаны печатью,
которая должна находиться у лица, ответственного за хранение и
расходование бланков.
10. При утрате лесхозом, организацией или лесничеством экземпляра
лесорубочного билета, ордера или лесного билета или утере лесником
выданного ему лесного билета составляется акт и, в случае
необходимости, взамен утраченных выдаются новые экземпляры
лесорубочного билета, ордера или лесного билета. На вновь выданном
экземпляре проставляется прежний номер и делается надпись "Взамен
утраченного".
Оставшиеся неиспользованными экземпляры комплекта лесорубочного
билета, ордера, лесного билета перечеркиваются с угла на угол и
хранятся вместе с испорченными бланками в отдельной папке.
В таком же порядке взамен утраченных лесопользователям выдаются
новые экземпляры лесорубочного билета, ордера, лесного билета на
основании поданных ими письменных заявлений, соответственно, в лесхоз,
организацию или лесничество.
11. В необходимых случаях по разрешению директора лесхоза,
руководителя организации могут быть сняты копии с лесорубочных
билетов, ордеров или лесных билетов для предоставления
заинтересованным организациям.
Использование для копий бланков лесорубочных билетов, ордеров и
лесных билетов запрещается.
12. По окончании лесопользователем заготовки и вывозки древесины
или второстепенных лесных ресурсов по ордеру и после заполнения
показателей на оборотной стороне ордера и дубликата ордера с
уточнением данных о количестве заготовленной древесины и
второстепенных лесных ресурсов дубликат ордера сдается в лесничество
либо в организацию (при отсутствии в ее составе лесничеств).
По истечении указанных в лесорубочном билете сроков на заготовку
и вывозку древесины или заготовку второстепенных лесных ресурсов
лесничество представляет указанный лесорубочный билет в лесхоз,
организацию.
Вместе с этим лесорубочным билетом лесничество представляет:
1) корешки и дубликаты всех выданных по этому лесорубочному
билету ордеров;
2) документы, на основании которых был произведен отпуск
древесины на корню мелкими партиями и второстепенных лесных ресурсов.
По получении указанных документов лесхоз, организация обязаны
проверить правильность заполнения и выдачи лесничеством ордеров, на
основании которых произведен отпуск древесины на корню мелкими
партиями и (или) второстепенных лесных ресурсов.
13. По окончании всех расчетов с лесопользователями второй и
третий экземпляры лесорубочных билетов, дубликаты и корешки ордеров,
экземпляры лесных билетов сдаются в бухгалтерию лесхоза, организации
для хранения.
Бухгалтерия лесхоза, организации обязана проверить правильность
заполнения показателей в указанных документах, касающихся расчетов с
лесопользователями, после чего принять на хранение лесорубочные
билеты, дубликаты и корешки ордеров и лесные билеты.
14. Принятые бухгалтерией лесхоза, организации на хранение
лесорубочные билеты, дубликаты и корешки ордеров, лесные билеты
подшивают в порядке номеров в специальные дела под наименованием
"Лесорубочные билеты, ордера и лесные билеты за ---- год".
На подшитые в дело лесорубочные билеты, дубликаты и корешки
ордеров, лесные билеты и приложенные к ним материалы составляется
опись. Эти дела хранятся в течение 5 лет, после чего подлежат
уничтожению. Уничтожение дел производит комиссия, назначаемая
директором лесхоза или организации, с составлением акта об уничтожении
указанных материалов.
|
Фрагмент документа "ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПРАВИЛ УЧЕТА, ХРАНЕНИЯ, ЗАПОЛНЕНИЯ И ВЫДАЧИ ЛЕСОПОЛЬЗОВАТЕЛЮ ЛЕСОРУБОЧНЫХ БИЛЕТОВ, ОРДЕРОВ И ЛЕСНЫХ БИЛЕТОВ".