ОБ ИНВЕНТАРИЗАЦИИ ИНФОРМАЦИОННЫХ РЕСУРСОВ В СИСТЕМЕ МПР РОССИИ. Приказ. Министерство природных ресурсов РФ. 03.11.05 300

Правила заполнения формы инвентаризации
     информационных ресурсов (ИР) организаций системы МПР России

     1.   Инвентаризация   проводится  с  целью  учета  информационных
ресурсов,  имеющихся в организациях системы МПР России по их состоянию
на дату заполнения формы.
     2.  В  форме  заполняются последовательно строки, соответствующие
предлагаемым  наименованиям  информационных  ресурсов  (ИР),  при этом
строки  1,  2  и  3  не  заполняются, поскольку являются обозначениями
группы  соответствующих наименований. Незаполняемые строки оставляются
пустыми.
     3.  В  случаях,  когда  к  наименованию  информационного  ресурса
(столбец  2)  добавлены указания "расшифровать" или "по видам ИР", а в
организации   имеется   два   или   несколько   видов  соответствующих
информационных  ресурсов,  для  описания  каждого  вида ИР добавляется
необходимое  число  строк  с  использованием  номеров строк следующего
уровня детальности (например, 1.3.1, 1.3.2... или 1.7.1, 1.7.2).
     4. Не обозначенные в строках, но имеющиеся в организации типы или
виды  информационных  ресурсов, относящиеся к одной из трех выделенных
групп,  могут  быть  вписаны  в  конце описания соответствующей группы
информационных  материалов  (1.7,  2.7,  3.3)  отдельными  строками  с
последовательной  нумерацией  через точку (1.7.1; 2.7.1, 2.7.2; 3.3.1,
3.3.2 и т.д.).
     5.   В   поле  столбца  2  Наименование  информационного  ресурса
приводится  полное  наименование  информационного  ресурса.  Оно может
совпадать с предложенным в таблице или отличаться от него.
     6.  В  поле столбца 3 Поставщик ИР приводится наименование (можно
сокращенное)  организации  или  физического  лица, представившего ИР в
организацию.
     7.  В  поле  столбца  4  Пользователи ИР приводится через запятую
перечень   главных   пользователей   данного   вида  ИР  (МПР  России,
Росприроднадзор,   Агентства   МПР   России,   территориальные  органы
соответствующих   службы,   агентств,   администрация   субъекта   РФ,
Ростехнадзор,   другие   ведомства,   сотрудники  данной  организации,
организации   МПР   России  и  другие  природопользователи,  население
России).
     8.  В поле столбца 5 Периодичность актуализации ИР указывается, с
какой периодичностью поступает информация (один раз в пять лет, в год,
в квартал, месяц, ежедневно, не регулярно, разовое поступление).
     9.  В полях столбцов 6 и 7 Год поступления первого документа ИР и
Год  поступления  последнего  документа  ИР указывается соответственно
первый  и последний годы, за которые получена и представлена в составе
ИР информация. Пропущенные периоды поступления ИР при этом во внимание
не принимаются.
     10. Форма организации хранения ИР, столбец 8, указывается одна из
следующих  форм:  кернохранилище,  музейное  хранение  (музей),  архив
организации (архив), хранилище (стеллажи, полки, шкафы, ящики, боксы),
каталожные  ящики  в  читальном  зале (каталоги), библиотека магнитных
носителей    (стеллажи,    полки,    шкафы,    ящики,    боксы   БМН),
автоматизированные  информационные  системы  (локальные вычислительные
сети - ЛВС, серверы, персональные компьютеры АИС).
     11.  Адрес  и место хранения ИР, столбец 9, проставляется адрес и
место  хранения информации. При наличии дублирующего фонда указывается
адрес, место и организация, обеспечивающая хранение дублирующего фонда
информации.
     12. В поле Количество ИР, столбец 10, указывается: для 1-й группы
-  количество  документов данного вида ИР; для строки 2.1 - количество
съемок,  профилей,  физических  наблюдений, квадратных или погонных км
(м)  съемки,  число  апробированных  скважин;  для  строк  2.2 - 2.6 -
количество  носителей  информации определенного вида; для строки 3.1 -
число  апробированных  скважин,  суммарный объем (м или км) интервалов
опробования,  количество  керновых ящиков; для строк 3.2 - 3.3 - число
единиц  коллекционных  материалов  (в  т.ч.  образцов,  шлифов,  проб,
аналитических пакетов и т.п.).
     13.  В  поле  Объем  информации, столбец 11, указывается: для 1-й
группы  -  количество единиц хранения или страниц (листов) формата А4;
для  2-й  группы - объем информации в Мб (с точностью до 0,1); для 3-й
группы указывается дополнительная информация, характеризующая объемный
показатель ИР.