О РЕГЛАМЕНТЕ ПРИМЕНЕНИЯ ГОСУДАРСТВЕННОЙ АВТОМАТИЗИРОВАННОЙ СИСТЕМЫ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ "ВЫБОРЫ" ДЛЯ РЕШЕНИЯ ЗАДАЧ, СВЯЗАННЫХ С РЕГИСТРАЦИЕЙ (УЧЕТОМ) ИЗБИРАТЕЛЕЙ, УЧАСТНИКОВ РЕФЕРЕНДУМА В РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ. Постановление. Центральная избирательная комиссия РФ. 28.02.06 172/1112-4

3. Порядок использования СПО Подсистемы
                       на КСА ТИК ГАС "Выборы"

     3.1.  Системный  администратор  КСА  ТИК  ГАС  "Выборы" выполняет
работы  по  формированию и ведению базы данных в порядке, определенном
федеральными  законами,  Положением  и другими нормативными актами ЦИК
России.
     3.2.  База  данных  на  КСА  ТИК  ГАС "Выборы" содержит следующую
информацию:
     а)  сведения  о  гражданах  Российской  Федерации  и данные об их
численности;
     б) данные классификаторов, справочников и словарей Подсистемы.
     3.3.  Сведения,  указанные в п. 2.1.1 Регламента, вводятся в базу
данных незамедлительно после их получения.
     3.4.  Сведения  о  численности  как отдельные числовые значения и
персональные   данные   зарегистрированных   избирателей,   участников
референдума,  проживающих  в  пределах расположения воинских частей, в
базу данных не вводятся.
     3.5. На КСА ТИК ГАС "Выборы" выполняются следующие работы:
     а) получение входной информации;
     б) ввод входной информации в базу данных;
     в) контроль и корректировка базы данных;
     г)  формирование территориального фрагмента Регистра избирателей,
участников референдума ГАС "Выборы";
     д) обмен данными с КСА ИКС РФ ГАС "Выборы".
     3.6. Получение входной информации осуществляется, как правило, на
машиночитаемых   носителях   (при   наличии  у  источников  информации
соответствующих  технических  возможностей). Каждая передача данных от
местной  администрации  (иного  источника  информации)  оформляется  в
порядке,  установленном  инструкцией по делопроизводству в ИКС РФ, при
этом должно указываться наименование источника входной информации, вид
носителя,  его  учетные  данные,  объем  передаваемых  данных  и  дата
передачи.
     3.7. Ввод входной информации в базу данных производится системным
администратором  КСА ТИК ГАС "Выборы" с использованием СПО Подсистемы.
Контроль  базы  данных  включает  выявление  и  обработку некорректных
сведений   об   избирателях,   участниках  референдума,  в  том  числе
визуальную  и аналитическую проверку полноты ввода входной информации.
При    обнаружении   во   введенных   данных   неточностей   системный
администратор  КСА  ТИК  ГАС  "Выборы"  производит  корректировку базы
данных.
     3.8.  При  получении  от источников входной информации сведений о
событиях,  произошедших  с  гражданами  Российской Федерации, временно
находящимися   на   территории   (части  территории)  соответствующего
муниципального   образования  (о  фактах  регистрации  смерти  граждан
Российской  Федерации,  в  том  числе  в  связи  с  решением  суда  об
объявлении   гражданина  Российской  Федерации  умершим;  о  гражданах
Российской  Федерации,  призванных  на  военную  службу, поступивших в
военные  учебные  заведения;  о  совершеннолетних гражданах Российской
Федерации,  поступивших  отбывать  наказание в виде лишения свободы по
приговору   суда;   и  о  гражданах  Российской  Федерации,  достигших
18-летнего   возраста   в   период   отбывания  наказания),  системный
администратор  КСА  ТИК  ГАС  "Выборы"  на  основе  указанных сведений
создает   электронную   копию  документа  формата  MSWord  по  формам,
указанным  в  Приложениях  N  1, 2 и 3 к Регламенту соответственно. По
завершении  создания электронной копии системный администратор КСА ТИК
ГАС  "Выборы" незамедлительно направляет указанные сведения на КСА ИКС
РФ ГАС "Выборы" с использованием электронной почты ГАС "Выборы".
     3.9.  Не  позднее  5 февраля, 5 мая, 5 августа и 5 ноября каждого
года изменения соответствующего территориального фрагмента базы данных
по  состоянию  на  1 февраля, 1 мая, 1 августа и 1 ноября каждого года
передаются  на  КСА  ИКС  РФ  ГАС  "Выборы"  с  использованием СПО ГАС
"Выборы" на машиночитаемых внешних носителях информации, защищенных от
записи.  Передача  должна сопровождаться Протоколом передачи фрагмента
базы данных ГАС "Выборы" (Приложение N 4) и сопроводительным письмом.
     В   случае   наличия   защищенных  сертифицированными  средствами
криптографической  защиты  телекоммуникационных  каналов  ГАС "Выборы"
изменения  территориального фрагмента базы данных могут передаваться с
помощью указанных каналов.
     3.10.  Не  реже  чем один раз в месяц системный администратор КСА
ТИК  ГАС  "Выборы"  производит  автоматизированный  контроль данных на
наличие  некорректных  сведений,  в  том  числе  повторяющихся записей
(выявление   избирателей,   участников   референдума   с   одинаковыми
фамилиями,  именами  и  отчествами,  датой или годом рождения, адресом
места   жительства,   паспортными   данными,   местом   рождения).  По
результатам  контроля  создается список некорректных сведений, которые
уточняются  в  порядке, установленном пунктом 3.9 Положения. Указанный
контроль также производится перед передачей на КСА ИКС РФ ГАС "Выборы"
изменений  соответствующего  территориального фрагмента базы данных по
состоянию на 1 февраля, 1 мая, 1 августа и 1 ноября каждого года.
     3.11.  По  результатам  учета избирателей, участников референдума
системный  администратор  КСА  ТИК ГАС "Выборы" на основании сведений,
содержащихся  в  базе  данных,  средствами  СПО  Подсистемы  формирует
территориальный  фрагмент Регистра избирателей, участников референдума
по состоянию на 1 января и 1 июля по форме N 2.1риур (приложение N 6 к
Положению)  и в установленные пунктом 4.2 Положения сроки передает его
главе  местной  администрации  на  защищенном от записи машиночитаемом
носителе   по   акту,   форма  которого  утверждается  ИКС  РФ,  копия
территориального    фрагмента    Регистра    избирателей,   участников
референдума хранится на КСА ТИК ГАС "Выборы".
     3.12.  Системный  администратор КСА ТИК ГАС "Выборы" по получении
от  главы  местной  администрации  сведений о численности избирателей,
участников     референдума,     зарегистрированных    на    территории
муниципального  образования по состоянию на 1 января и 1 июля по форме
N  3.2риур  (приложение  N  9  к Положению) в трехдневный срок создает
электронную копию документа и направляет ее на КСА ИКС РФ ГАС "Выборы"
с использованием электронной почты ГАС "Выборы".
     3.13.  Информация  об обмене данными между КСА ТИК ГАС "Выборы" и
КСА  ИКС  РФ ГАС "Выборы" фиксируется в журналах работы КСА средствами
СПО  Подсистемы.  Каждая  запись  в  журнале  включает  дату,  время и
продолжительность   выгрузки  или  загрузки  данных,  объем  обмена  в
мегабайтах.