ОБ УТВЕРЖДЕНИИ МЕТОДИЧЕСКИХ РЕКОМЕНДАЦИЙ, НЕОБХОДИМЫХ ДЛЯ ГОСУДАРСТВЕННОГО УЧЕТА РЕЗУЛЬТАТОВ НАУЧНО-ИССЛЕДОВАТЕЛЬСКИХ, ОПЫТНО-КОНСТРУКТОРСКИХ И ТЕХНОЛОГИЧЕСКИХ РАБОТ ГРАЖДАНСКОГО НАЗНАЧЕНИЯ, ВЫПОЛНЯЕМЫХ ЗА СЧЕТ СРЕДСТВ ФЕДЕРАЛЬНОГО БЮДЖЕТА. Приказ. Министерство образования и науки РФ. 22.03.06 63

V. Рекомендации по учету сведений
            об использовании объекта учета и их изменений

     25. Сведения о включенном в Реестр объекте учета могут изменяться
и   дополняться  в  связи  с  использованием  этого  объекта  учета  в
хозяйственном  и  гражданском  правовом  обороте,  а  также  в связи с
установлением или изменением режима правовой охраны объектов учета (их
составных    частей),   изменением   правообладателя,   реорганизацией
Заказчика и (или) Исполнителя и т.п.
     26.  Сведения  по  использованию объектов учета в хозяйственном и
гражданском   правовом   обороте  формируются  на  основе  гражданских
правовых   договоров.   Правообладатели  объектов  учета,  заключившие
указанные   договоры,   в   месячный  срок  с  момента  их  подписания
представляют в Уполномоченное подразделение Заказчика:
     Форму 2 - Сведения об использовании объекта учета;
     копии документов, подтверждающие сведения, приведенные в Форме 2.
     Содержание  Формы  2  приведено  в  приложении  N  2 к Приказу, а
рекомендации  по ее заполнению приведены в приложении N 10 к настоящим
Методическим рекомендациям.
     27.  Уполномоченное  подразделение  Заказчика,  получив указанные
документы:
     помещает их в дело документов данного объекта учета;
     вносит  сведения  о  них  в  Журнал  учета  гражданских  правовых
договоров,  рекомендуемая форма которого приведена в приложении N 11 к
настоящим Методическим рекомендациям;
     изменяет  и  (или)  дополняет  сведения об объекте учета в БД и в
месячный  срок направляет в Роснауку извещение об изменении сведений о
включенном в Реестр объекте учета (в связи с его использованием).
     Форма  извещения об изменении сведений об объекте учета приведена
в приложении N 6 к Приказу.
     28. Роснаука фиксирует полученное извещение об изменении сведений
об  объекте  учета  в Журнале учета извещений об изменении сведений об
объекте  учета,  рекомендуемая форма которого приведена в приложении N
12  к  настоящим  Методическим  рекомендациям,  вносит  представленные
сведения  в Реестр и направляет Заказчику заверенную копию извещения с
отметкой об изменении сведений об объекте учета в Реестре.
     Подлинник извещения хранится в деле извещений Роснауки, в которое
по мере поступления помещаются извещения Заказчиков.
     29.  В  аналогичном  порядке осуществляется изменение сведений об
объекте  учета  в  БД и Реестре и по другим основаниям, не связанным с
использованием  объекта  учета.  В  этих  случаях  в  тексте извещения
приводится  формулировка  основания,  и  к  нему  прикладываются копии
соответствующих документов.