Фрагмент документа "ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ИНСТРУКЦИИ ПО БЮДЖЕТНОМУ УЧЕТУ".
ЧАСТЬ I. ОРГАНИЗАЦИЯ БЮДЖЕТНОГО УЧЕТА
1. Настоящая Инструкция устанавливает единый порядок ведения
бухгалтерского учета в органах государственной власти, органах
управления государственных внебюджетных фондов, органах управления
территориальных государственных внебюджетных фондов, органах местного
самоуправления, бюджетных учреждениях (далее в целях настоящей
Инструкции - бюджетный учет).
Бюджетный учет представляет собой упорядоченную систему сбора,
регистрации и обобщения информации в денежном выражении о состоянии
финансовых и нефинансовых активов и обязательств Российской Федерации,
субъектов Российской Федерации и муниципальных образований (органов
государственной власти, органов управления государственных
внебюджетных фондов, органов управления территориальных
государственных внебюджетных фондов, органов местного самоуправления и
созданных ими бюджетных учреждений (далее в целях настоящей Инструкции
- учреждения) и операциях, приводящих к изменению вышеуказанных
активов и обязательств.
Бюджетный учет осуществляется в соответствии с Федеральным
законом "О бухгалтерском учете", бюджетным законодательством, иными
нормативными правовыми актами Российской Федерации и настоящей
Инструкцией.
2. Государственная учетная политика реализуется настоящей
Инструкцией через:
план счетов бюджетного учета;
порядок отражения операций по исполнению бюджетов бюджетной
системы Российской Федерации на счетах бюджетного учета;
порядок отражения органами, осуществляющими кассовое обслуживание
исполнения бюджетов, операций по кассовому обслуживанию исполнения
бюджетов на счетах бюджетного учета;
корреспонденцию счетов бюджетного учета (приложение N 1);
иные вопросы организации бюджетного учета.
3. Все операции, проводимые учреждениями, оформляются первичными
документами, приведенными в приложении N 2 к настоящей Инструкции.
Для ведения бюджетного учета в учреждениях применяются регистры,
содержащие обязательные реквизиты и показатели, приведенные в
приложении N 3 к настоящей Инструкции.
Формы регистров бюджетного учета, учитывающие специфику
исполнения соответствующего бюджета бюджетной системы Российской
Федерации, а также правила их ведения утверждаются органом,
организующим исполнение соответствующего бюджета бюджетной системы
Российской Федерации.
Данные проверенных и принятых к учету первичных учетных
документов систематизируются по датам совершения операций (в
хронологическом порядке) и отражаются накопительным способом в
следующих регистрах бюджетного учета:
Журнал операций по счету "Касса";
Журнал операций с безналичными денежными средствами;
Журнал операций расчетов с подотчетными лицами;
Журнал операций расчетов с поставщиками и подрядчиками;
Журнал операций расчетов с дебиторами по доходам;
Журнал операций расчетов по оплате труда;
Журнал операций по выбытию и перемещению нефинансовых активов;
Журнал по прочим операциям;
Главная книга.
Записи в журналы операций осуществляются по мере совершения
операций, но не позднее следующего дня после получения первичного
учетного документа, как на основании отдельных документов, так и на
основании группы однородных документов. Корреспонденция счетов в
журнале операций записывается в зависимости от характера операций по
дебету одного счета и кредиту другого счета.
Журналы операций подписываются главным бухгалтером и бухгалтером,
составившим журнал операций.
По истечении месяца данные оборотов по счетам из журналов
операций записываются в Главную книгу.
В органах, осуществляющих кассовое обслуживание исполнения
бюджетов, и в органах, организующих исполнение бюджетов, ведется
Журнал по прочим операциям, данные из которого записываются в Главную
книгу ежедневно.
При кассовом обслуживании бюджетов бюджетной системы Российской
Федерации органами, осуществляющими кассовое обслуживание исполнения
бюджетов, учет операций ведется в отдельной Главной книге по каждому
обслуживаемому бюджету на соответствующих счетах.
4. Исправление ошибок, обнаруженных в регистрах бюджетного учета,
производится в следующем порядке:
ошибка за отчетный период, обнаруженная до момента представления
бухгалтерского баланса и не требующая изменения данных в журналах
операций, исправляется путем зачеркивания тонкой чертой неправильных
сумм и текста так, чтобы можно было прочитать зачеркнутое, и написания
над зачеркнутым исправленного текста и суммы. Одновременно в регистре
бюджетного учета, в котором производится исправление ошибки, на полях
против соответствующей строки за подписью главного бухгалтера делается
надпись "Исправлено";
ошибочная запись, обнаруженная до момента представления
бухгалтерского баланса и требующая изменений в журнале операций, в
зависимости от ее характера оформляется по способу "Красное сторно" и
дополнительной бухгалтерской записью последним днем отчетного периода;
ошибка, обнаруженная в регистрах бюджетного учета за отчетный
период, за который бухгалтерская отчетность в установленном порядке
уже представлена, оформляется по способу "Красное сторно" и
дополнительной бухгалтерской записью датой обнаружения ошибки.
Дополнительные бухгалтерские записи по исправлению ошибок, а
также исправления способом "Красное сторно" оформляются Справкой (ф.
0504833), в которой делается ссылка на номер и дату исправляемого
журнала операций, документа, обоснование внесения исправления.
5. По истечении каждого отчетного месяца первичные учетные
документы, относящиеся к соответствующим журналам операций, должны
быть подобраны в хронологическом порядке и сброшюрованы. При
незначительном количестве документов брошюровку можно производить за
несколько месяцев в одну папку (дело). На обложке следует указать:
наименование учреждения; название и порядковый номер папки (дела);
отчетный период - год и месяц; начальный и последний номера журналов
операций; количество листов в папке (деле).
6. В случае пропажи или уничтожения первичных учетных документов
и регистров бюджетного учета руководитель учреждения назначает
приказом комиссию по расследованию причин их пропажи или уничтожения.
При необходимости для участия в работе комиссии приглашаются
представители следственных органов, охраны и государственного
пожарного надзора.
Результаты работы комиссии оформляются актом, который
утверждается руководителем учреждения. Копия акта направляется в
вышестоящее учреждение.
7. Инвентаризация имущества, финансовых активов и обязательств
проводится учреждением в соответствии с нормативными правовыми актами
Министерства финансов Российской Федерации.
8. Автоматизация бюджетного учета основывается на едином
взаимосвязанном технологическом процессе обработки первичных учетных
документов и отражения операций по соответствующим разделам Плана
счетов бюджетного учета.
В условиях комплексной автоматизации бюджетного учета в
учреждении операции формируются в базах данных используемого
программного комплекса. При выведении регистров бюджетного учета на
бумажные носители допускается отличие выходной формы документа
(машинограммы) от утвержденной формы документа при условии, что
реквизиты и показатели выходной формы документа (машинограммы)
содержат соответствующие реквизиты и показатели регистров бюджетного
учета, предусмотренные настоящей Инструкцией и утверждающим документом
соответствующего органа, организующего исполнение бюджета.
9. Отражение операций при ведении бюджетного учета учреждениями
осуществляется в соответствии с Планом счетов бюджетного учета,
установленным настоящей Инструкцией.
Номер счета Плана счетов бюджетного учета состоит из двадцати
шести разрядов. При формировании номера счета Плана счетов бюджетного
учета используется следующая структура:
1 - 17 разряд - код классификации доходов, ведомственной,
функциональной классификации расходов бюджетов, классификации
источников финансирования дефицита бюджетов (приложение N 4);
18 разряд - код вида деятельности:
бюджетная деятельность - 1;
приносящая доход деятельность - 2;
деятельность со средствами, находящимися во временном
распоряжении, - 3;
19 - 21 разряд - код синтетического счета Плана счетов бюджетного
учета;
22 - 23 разряд - код аналитического счета Плана счетов бюджетного
учета;
24 - 26 разряд - код Классификации операций сектора
государственного управления (приложение N 5).
Разряды 18 - 23 образуют Код счета бюджетного учета.
Органам государственной власти, органам управления
государственных внебюджетных фондов, органам управления
территориальных государственных внебюджетных фондов, органам местного
самоуправления разрешается введение в код аналитического счета Плана
счетов разрядов для получения дополнительной информации, необходимой
внутренним пользователям.
Кроме того, при отсутствии в корреспонденции счетов бюджетного
учета (Приложение N 1) операций, отражающих деятельность учреждений,
главные распорядители средств бюджета имеют право определять
необходимую для отражения в бюджетном учете корреспонденцию счетов в
части, не противоречащей настоящей Инструкции.
При завершении отчетного финансового года обороты по счетам,
отражающим увеличение и уменьшение активов и обязательств, в регистры
бюджетного учета следующего финансового года не переходят.
|
Фрагмент документа "ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ИНСТРУКЦИИ ПО БЮДЖЕТНОМУ УЧЕТУ".