О ПРИМЕРНОЙ ИНСТРУКЦИИ ПО ДЕЛОПРОИЗВОДСТВУ В ИЗБИРАТЕЛЬНОЙ КОМИССИИ СУБЪЕКТА РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ. Постановление. Центральная избирательная комиссия РФ. 15.12.00 118/1197-3

10. Изготовление и использование печатей и штампов

     10.1.  Печати  и штампы, необходимые для обеспечения деятельности
избирательной    комиссии,    изготавливаются    по   согласованию   с
председателем (заместителем председателя) избирательной комиссии.
     10.2.  Для  удостоверения подлинности документов или соответствия
копий  документов  подлинникам  в  избирательной комиссии используются
гербовые и другие печати.
     10.3.   Для   проставления   отметок  о  получении,  регистрации,
прохождении и исполнении документов применяются мастичные штампы.
     10.4.  Государственный  герб  Российской  Федерации помещается на
печатях в соответствии с Положением о Государственном гербе Российской
Федерации,  утвержденным  Указом Президента Российской Федерации от 30
ноября 1993 г. N 2050.
     Герб  субъекта  Российской  Федерации  помещается  на  печатях  в
соответствии  с  нормативными  правовыми  актами  субъекта  Российской
Федерации.
     Гербовые   печати   ставятся  на  документах,  требующих  особого
удостоверения   их   подлинности,   в   соответствии   с   действующим
законодательством или иными нормативными правовыми актами.
     10.5.  Оттиск  печати проставляется на документах в установленных
местах,   при   этом  оттиск  должен  захватывать  часть  наименования
должности лица, подписавшего документ.
     10.6.  Печати  и  штампы  подлежат  регистрации  в  журнале учета
печатей  и штампов (Приложение 4). Печати и штампы выдаются работникам
аппарата  избирательной  комиссии,  в  чем они расписываются в журнале
учета печатей и штампов. На журнале проставляется гриф "Для служебного
пользования", его листы нумеруются, прошиваются и опечатываются.
     Печати   и  штампы  должны  храниться  в  надежно  закрываемых  и
опечатываемых в нерабочее время сейфах или металлических шкафах.
     Ответственный   за   делопроизводство  осуществляет  контроль  за
правильностью хранения и использования печатей и штампов.
     10.7.  Об  утере  печати  или  штампа  незамедлительно ставится в
известность   председатель   (заместитель   председателя,   секретарь)
избирательной комиссии.
     10.8.   Пришедшие   в   негодность   печати   и   штампы  сдаются
ответственному  за  делопроизводство,  который  их  уничтожает,  о чем
составляется  акт,  а  в  журнале  учета  печатей  и  штампов делается
соответствующая отметка.
     10.9.  Ответственность  за  хранение  и  использование  печатей и
штампов    возлагается    непосредственно   на   работников   аппарата
избирательной  комиссии,  в  пользовании  которых  находятся  печати и
штампы. При увольнении указанных работников печати и штампы передаются
ответственному  за  делопроизводство, о чем делается отметка в журнале
учета печатей и штампов.