О ПРИМЕРНОЙ ИНСТРУКЦИИ ПО ДЕЛОПРОИЗВОДСТВУ В ИЗБИРАТЕЛЬНОЙ КОМИССИИ СУБЪЕКТА РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ. Постановление. Центральная избирательная комиссия РФ. 15.12.00 118/1197-3

11. Порядок разработки бланков документов

     11.1.  Бланк  документа - это состав реквизитов, идентифицирующих
автора  письменного  документа.  В соответствии с ГОСТом Р 6.30-97 для
изготовления бланков могут быть использованы следующие реквизиты:
     Государственный  герб  Российской  Федерации (помещают на бланках
документов   в  соответствии  с  Положением  о  Государственном  гербе
Российской   Федерации,   утвержденным  Указом  Президента  Российской
Федерации от 30 ноября 1993 г. N 2050);
     герб     субъекта    Российской    Федерации    (регламентируется
соответствующими нормативными актами субъектов Российской Федерации);
     эмблема  (проставляется  на  бланках  в  соответствии  с  Законом
Российской  Федерации  "О  товарных знаках обслуживания и наименования
мест  происхождения товаров". Эмблему не воспроизводят на бланке, если
на нем помещен герб субъекта Российской Федерации);
     наименование избирательной комиссии;
     справочные данные об избирательной комиссии;
     наименование вида документа;
     текст  документа  -  используется  при применении унифицированных
текстов документов (текстовых шаблонов).
     Используются также отметки для расположения реквизитов:
     дата документа;
     регистрационный номер документа;
     ссылка на регистрационный номер и дату документа;
     место составления или издания документа;
     адресат;
     заголовок к тексту;
     отметка о контроле.
     11.2.  При  разработке бланков документов используются реквизиты,
установленные ГОСТом Р 6.30-97 (приложение 5 - не приводится).
     11.3.  Для  бланков  должна  применяться бумага формата А4 (210 х
297) и А5 (148 х 210).
     11.4.  Бумага,  применяемая для изготовления бланков, должна быть
белого  цвета или, в исключительных случаях, слабо окрашена в кремовые
или  желтые  тона.  Бланки  для  документов постоянного срока хранения
следует изготовлять на бумаге высших сортов.
     11.5.  На  бланках  документов левое поле должно быть не менее 35
мм,  правое  -  не  менее 10 мм, верхнее - не менее 15 мм, нижнее - не
менее 20 мм.
     11.6.   Бланки  документов  должны  изготавливаться  типографским
способом.  Исключительно  типографским способом должны изготавливаться
бланки,   имеющие   в  качестве  реквизита  герб  субъекта  Российской
Федерации  и  являющиеся  объектом  строгой  отчетности. Использование
ксерокопий данных бланков не допускается.
     11.7.  В  избирательной комиссии могут быть установлены следующие
виды бланков:
     общий   бланк  для  изготовления  любого  вида  документа  (кроме
письма);
     бланк письма;
     бланк постановления избирательной комиссии;
     бланк протокола заседания избирательной комиссии;
     бланк распоряжения председателя избирательной комиссии.
     11.8. Общий бланк может включать следующие реквизиты:
     герб  субъекта  Российской  Федерации  или  эмблема избирательной
комиссии    (в    соответствии    с    нормативным   правовым   актом,
регламентирующим деятельность избирательной комиссии);
     наименование организации;
     место составления или издания документа;
     кроме  этих  реквизитов,  на  общем бланке допускается размещение
ограничительных отметок для следующих реквизитов:
     дата документа;
     регистрационный номер документа;
     заголовок к тексту;
     отметка о контроле.
     11.9. Бланк письма может включать следующие реквизиты:
     герб  субъекта  Российской  Федерации  или  эмблема избирательной
комиссии;
     наименование избирательной комиссии;
     справочные   данные   об   организации  (сведения  о  почтовом  и
телеграфном  адресе,  номера  справочных  телефонов, факсов, расчетных
счетов в банке, адрес электронной почты).
     11.10.  Бланки  могут изготовляться на основе как углового, так и
продольного   расположения  реквизитов.  При  продольном  расположении
реквизитов их границы продлеваются до границы правого поля бланка.
     11.11.  Бланки  с  продольным  вариантом  расположения реквизитов
целесообразно  применять  в  случаях,  когда  наименование организации
содержит большое количество печатных знаков. Это, например, может быть
в  случае,  когда  реквизиты бланка даются на двух и более языках, при
этом   реквизиты  следует  печатать  на  одном  уровне:  справа  -  на
национальном языке субъекта Федерации, а слева - на русском.