О ПРИМЕРНОЙ ИНСТРУКЦИИ ПО ДЕЛОПРОИЗВОДСТВУ В ИЗБИРАТЕЛЬНОЙ КОМИССИИ СУБЪЕКТА РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ. Постановление. Центральная избирательная комиссия РФ. 15.12.00 118/1197-3

4. Работа с обращениями граждан

     4.1.  Письма и телеграммы граждан, в том числе и переадресованные
в   избирательную   комиссию  из  других  организаций,  регистрируются
отдельно от других видов документов.
     4.2.  Регистрационный  штамп,  состоящий  из  порядкового  номера
письма  или  телеграммы,  даты  и  времени  регистрации, ставится, как
правило,  в правом нижнем углу первого листа письма или телеграммы или
на свободном от текста письма или телеграммы месте.
     Если  письмо или телеграмма поступили от коллектива граждан, то к
порядковому  номеру  добавляется  буква  "к", которая отделяется косой
чертой.
     4.3.  Письма  и  телеграммы  граждан после регистрации передаются
председателю  избирательной  комиссии  (в его отсутствие - заместителю
председателя, секретарю).
     4.4.  Письма  и телеграммы с резолюцией председателя (заместителя
председателя,    секретаря)    избирательной    комиссии    передаются
ответственному за делопроизводство для внесения резолюций. Исполнители
расписываются в получении писем и телеграмм в регистрационной карточке
(журнале).
     4.5. Письма и телеграммы граждан рассматриваются в соответствии с
резолюцией    председателя   (заместителя   председателя,   секретаря)
избирательной  комиссии  в  порядке,  установленном  законодательством
Российской Федерации.
     4.6.  Все  письменные  обращения  граждан ставятся на контроль до
полного рассмотрения по существу.
     4.7.  Исполненные письма граждан помещаются в дело в соответствии
с  номенклатурой  дел  избирательной  комиссии вместе с копией ответа,
завизированной исполнителем.