О ПРИМЕРНОЙ ИНСТРУКЦИИ ПО ДЕЛОПРОИЗВОДСТВУ В ИЗБИРАТЕЛЬНОЙ КОМИССИИ СУБЪЕКТА РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ. Постановление. Центральная избирательная комиссия РФ. 15.12.00 118/1197-3

6. Прием и передача служебной информации по электронной
                почте и по каналам факсимильной связи

     6.1. Порядок работы с электронной почтой определяется Инструкцией
о  порядке  документооборота и информационного обмена с избирательными
комиссиями   субъектов   Российской  Федерации  по  электронной  почте
Государственной   автоматизированной   системы   Российской  Федерации
"Выборы" (ГАС "Выборы").
     6.2.   Прием   документов,  адресованных  избирательной  комиссии
(официальная   почта)   по  электронной  почте,  осуществляется  через
официальный   почтовый  ящик  избирательной  комиссии,  находящийся  у
системного администратора.
     6.3.  Документы,  полученные  по  электронной  почте,  передаются
ответственному   за   делопроизводство,   который  регистрирует  их  в
установленном порядке.
     6.4.  Для  передачи  по  электронной  почте исходящего документа,
подписанного  председателем  (заместителем  председателя,  секретарем)
избирательной  комиссии,  исполнитель  представляет  ответственному за
делопроизводство  отправляемое  письмо  на  бумажном носителе вместе с
машиночитаемой копией и список рассылки, завизированный исполнителем.
     Ответственный    за   делопроизводство   регистрирует   исходящий
документ.
     6.5.  Зарегистрированное исходящее письмо вместе с машиночитаемой
копией передается системному администратору для отправки.
     6.6.  Средства факсимильной связи предназначаются для оперативной
передачи и приема текстов документов.
     6.7.   Факсимильные  аппараты,  как  правило,  устанавливаются  у
председателя  (заместителя  председателя  избирательной  комиссии) и у
ответственного за делопроизводство.
     6.8.  В  случае  передачи  документов,  подписанных председателем
(заместителем  председателя,  секретарем)  избирательной  комиссии, по
каналам   факсимильной   связи  они  должны  быть  зарегистрированы  у
ответственного за делопроизводство.
     6.9.  Ответственный  за  делопроизводство  передает  документы по
каналам   факсимильной   связи   только   по  поручению  председателя,
(заместителя председателя, секретаря) избирательной комиссии.
     Запрещается  передавать по каналам факсимильной связи документы с
грифами "Для служебного пользования" и "Не для печати".
     Подлинник  документа,  переданного по каналам факсимильной связи,
направляется адресату фельдъегерской связью.
     6.10.   Факсограммы,   поступившие   в   избирательную  комиссию,
регистрируются в установленном порядке.
     6.11.  При  необходимости  включения  факсограмм  в  дело  с  них
снимается  ксерокопия,  которая  подшивается  в  дело в соответствии с
номенклатурой  дел. Подлинник факсограммы уничтожается с проставлением
отметки об уничтожении на обороте копии документа.