Фрагмент документа "О ПРИМЕРНОЙ ИНСТРУКЦИИ ПО ДЕЛОПРОИЗВОДСТВУ В ИЗБИРАТЕЛЬНОЙ КОМИССИИ СУБЪЕКТА РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ".
7. Подготовка, оформление и выпуск документов,
рассмотренных на заседаниях избирательной комиссии.
Протокол заседания избирательной комиссии
7.1. Проект повестки дня заседания избирательной комиссии готовит
секретарь избирательной комиссии.
Проект повестки дня заседания избирательной комиссии формируется
на основании планов работы, поручений, содержащихся в постановлениях
Центральной избирательной комиссии Российской Федерации, избирательной
комиссии в сроки, предусмотренные регламентом избирательной комиссии,
и после согласования с председателем избирательной комиссии
подписывается секретарем избирательной комиссии.
7.2. Материалы по вопросам, включенным в проект повестки дня
заседания, готовятся членами избирательной комиссии с привлечением, в
случае необходимости, специалистов.
7.3. Представляемые к рассмотрению на заседании избирательной
комиссии материалы должны включать проект постановления, указанные в
тексте проекта приложения (обращение, заявление, разъяснение,
инструкция, методическое письмо, список, перечень, план, отчет,
цифровая таблица, справка, информация, таблицы поправок и пр.), а при
необходимости - пояснительную записку по рассматриваемому вопросу. Все
материалы должны быть озаглавлены.
7.4. Проекты документов, представляемые на рассмотрение
избирательной комиссии, визируются непосредственными исполнителями и
членами избирательной комиссии, отвечающими за подготовку данного
вопроса. Проекты документов, содержащие вопросы финансового характера,
визируются главным бухгалтером избирательной комиссии. Визы
проставляются на лицевой стороне последнего листа проекта.
7.5. Исполнитель проекта документа визирует каждое приложение к
проекту. Исполнитель обеспечивает комплектность всех документов,
обозначенных как в проекте постановления, так и в приложениях к нему.
Если в приложении содержатся вопросы финансового характера, оно должно
быть завизировано главным бухгалтером.
7.6. К проекту документа приобщаются подлинники материалов,
послуживших основанием для рассмотрения вопроса на заседании
избирательной комиссии.
7.7. После просмотра и внесения в материалы необходимых поправок
секретарь избирательной комиссии пишет на проектах представленных
документов резолюцию "На заседание", расписывается и передает весь
комплект материалов для тиражирования.
7.8. Ответственный за подготовку заседания избирательной комиссии
комплектует папки с материалами, подлежащими рассмотрению, в
соответствии с проектом повестки дня заседания избирательной комиссии,
направляет их членам избирательной комиссии, в том числе членам
комиссии с правом совещательного голоса, в установленный регламентом
избирательной комиссии срок.
7.9. Накануне дня заседания исполнитель документа представляет
секретарю избирательной комиссии список приглашенных на заседание
избирательной комиссии. В списке приглашенных указываются фамилии,
имена, отчества приглашенных, их должности, официальное название
представляемого органа.
7.10. Перед началом заседания работник, ответственный за
подготовку заседания, регистрирует по списку лиц, приглашенных на
заседание. Данный список представляется председателю и секретарю
избирательной комиссии.
7.11. Материалы, рассмотренные на заседании избирательной
комиссии, должны быть при необходимости доработаны.
Срок доработки документов определяется регламентом избирательной
комиссии.
7.12. При доработке документа исполнитель вносит в текст
согласованные в ходе заседания изменения и дополнения. В случае
принятия избирательной комиссией решения о необходимости контроля за
выполнением постановления его текст дополняется пунктом, в котором
назначаются ответственные за исполнение и определяется срок
исполнения.
7.13. Текст постановления в обязательном порядке печатается на
бланке установленного образца. Документ, подлежащий подписанию,
представляется на окончательное визирование лицам, с которыми ранее
согласовывался проект. Визы проставляются на оборотной стороне
последнего листа документа.
7.14. Исполнитель следит за комплектностью прилагаемых к
постановлению материалов и располагает их в той последовательности, в
которой они упоминаются в тексте. Каждое приложение визируется
исполнителем, а также главным бухгалтером избирательной комиссии, если
в приложении содержатся вопросы финансового характера.
7.15. Если вопросы, содержащиеся в постановлении, касаются
деятельности одной или нескольких организаций, к документу прилагается
лист согласования, в котором указывается наименование органа
(организации), должность, фамилия, инициалы должностного лица, с
которым этот документ согласован, и ставится его личная подпись. Лист
согласования подписывается исполнителем, согласовавшим документ.
7.16. К оформленному для подписания постановлению исполнитель
прилагает список должностных лиц и организаций, которые будут
задействованы в реализации принятого документа или должны быть
проинформированы о его содержании и которым этот документ должен быть
разослан.
7.17. Копии постановления избирательной комиссии могут быть
направлены отдельным гражданам, если основанием для рассмотрения на
заседании вопроса послужило их обращение в избирательную комиссию.
7.18. Список рассылки документа подписывается исполнителем и
утверждается секретарем избирательной комиссии.
7.19. Постановления избирательной комиссии подписываются
председателем и секретарем избирательной комиссии.
7.20. Если на заседании избирательной комиссии функции
председателя избирательной комиссии осуществлял заместитель
председателя комиссии, а в его отсутствие - секретарь или один из
членов избирательной комиссии с правом решающего голоса, а также если
функции секретаря избирательной комиссии осуществлял один из членов
избирательной комиссии с правом решающего голоса, то подписи на
протоколе и постановлении оформляются в соответствии с требованиями
нормативных правовых актов, регламентирующих деятельность
избирательной комиссии.
7.21. После подписания постановления избирательной комиссии
регистрируются и им присваиваются регистрационные номера, которые
проставляются на документах и списках рассылки. Номер постановления
состоит из номера протокола заседания и порядкового номера
постановления, разделенных косой чертой.
7.22. Нумерация осуществляется в хронологической
последовательности в пределах срока полномочий избирательной комиссии.
7.23. Разрешение на тиражирование документов в необходимом
количестве дает секретарь избирательной комиссии.
Документы тиражируются в соответствии со списком рассылки, на
каждом экземпляре проставляется печать избирательной комиссии.
7.24. Заседание избирательной комиссии оформляется протоколом
установленной формы.
7.25. Протоколы заседаний избирательной комиссии оформляются в
срок, установленный нормативными правовыми актами, регламентирующими
деятельность избирательной комиссии.
7.26. Текст протокола заседания избирательной комиссии состоит из
двух частей: вводной и основной.
Во вводной части протокола указываются должность, фамилия и
инициалы председателя (председательствующего), а также присутствующих
заместителя председателя, секретаря и членов избирательной комиссии, в
том числе с правом совещательного голоса, работников аппарата
избирательной комиссии, приглашенных на заседание.
Если на заседание приглашено много представителей сторонних
организаций и средств массовой информации, их фамилии и инициалы
вносятся в прилагаемый к протоколу список.
7.27. В основной части протокола перечисляются вопросы повестки
дня, инициалы и фамилии лиц, выступивших при их обсуждении,
констатируется решение избирательной комиссии по каждому обсуждаемому
вопросу, фиксируются результаты голосования.
К протоколу заседания прилагаются подлинные экземпляры
постановлений.
7.28. Протокол заседания подписывается председательствующим на
заседании и секретарем избирательной комиссии.
7.29. Протоколам заседаний, проведенных в период срока полномочий
избирательной комиссии одного состава, присваиваются порядковые
номера, начиная с первого.
7.30. Протоколы заседаний избирательной комиссии хранятся
отдельно от других документов.
|
Фрагмент документа "О ПРИМЕРНОЙ ИНСТРУКЦИИ ПО ДЕЛОПРОИЗВОДСТВУ В ИЗБИРАТЕЛЬНОЙ КОМИССИИ СУБЪЕКТА РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ".