Фрагмент документа "О ПРИМЕРНОЙ ИНСТРУКЦИИ ПО ДЕЛОПРОИЗВОДСТВУ В ИЗБИРАТЕЛЬНОЙ КОМИССИИ СУБЪЕКТА РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ".
8. Оформление распоряжений председателя
избирательной комиссии
8.1. Проекты распоряжений председателя избирательной комиссии
готовятся по поручению председателя (заместителя председателя,
секретаря) избирательной комиссии.
8.2. Текст распоряжения состоит, как правило, из констатирующей и
распорядительной частей.
8.3. В констатирующей части излагаются цели и задачи
предписываемых действий. Если основанием к изданию распоряжения
является нормативный правовой акт или распорядительный документ, то в
констатирующей части указываются его название, дата, номер, заголовок.
8.4. В распорядительной части указываются конкретные действия,
сроки и исполнители. Пункты распоряжения нумеруются арабскими цифрами
с точкой и не имеют заголовков.
8.5. Если распоряжение дополняет, отменяет или изменяет ранее
изданное распоряжение или его отдельные пункты, то это оговаривается в
тексте распоряжения.
8.6. В последнем пункте распорядительной части указывается
должностное лицо, на которое возлагается контроль за исполнением
распоряжения в целом.
8.7. Проекты распоряжений председателя избирательной комиссии
печатаются на бланке установленной формы шрифтом N 14.
8.8. При наличии приложений к распоряжению в тексте на них
обязательно делается ссылка.
8.9. Каждое приложение к проекту распоряжения печатается
отдельно. Размеры полей, шрифт и межстрочные интервалы при печатании
текста приложения идентичны размерам, применяемым при оформлении
текста распоряжения.
8.10. Проект распоряжения председателя избирательной комиссии
должен быть завизирован исполнителями, подготовившими проект, и членом
избирательной комиссии, курирующим соответствующее направление работы.
Если в распоряжении содержатся вопросы финансового характера, то
необходима виза главного бухгалтера.
8.11. Визы проставляются на оборотной стороне последнего листа
проекта распоряжения в нижней его части.
8.12. Распоряжения председателя избирательной комиссии
регистрируются и формируются в дела в соответствии с номенклатурой дел
ответственным за делопроизводство.
8.13. Распоряжениям председателя избирательной комиссии
присваиваются регистрационные номера в пределах календарного года, при
этом к порядковому номеру через дефис добавляется индекс "р".
8.14. В распоряжениях по кадровым вопросам констатирующая часть
может отсутствовать, а распорядительная часть начинается глаголами:
"Назначить", "Перевести", "Уволить", "Премировать" и так далее. Каждый
пункт распоряжения должен быть точно сформулирован в соответствии с
Кодексом законов о труде Российской Федерации.
8.15. Подписанные распоряжения по кадровым вопросам оформляются и
регистрируются ответственным за делопроизводство отдельно от
распоряжений по общим вопросам.
8.16. Распоряжениям по кадровым вопросам присваиваются
регистрационные номера в пределах календарного года:
распоряжениям о приеме, переводе, увольнении, поощрении помимо
номера присваивается индекс "лс";
распоряжениям о командировании, о дисциплинарных взысканиях,
учебных отпусках - индекс "к".
8.17. Распоряжение подписывает председатель избирательной
комиссии, а в его отсутствие - заместитель председателя или
исполняющий обязанности председателя избирательной комиссии.
|
Фрагмент документа "О ПРИМЕРНОЙ ИНСТРУКЦИИ ПО ДЕЛОПРОИЗВОДСТВУ В ИЗБИРАТЕЛЬНОЙ КОМИССИИ СУБЪЕКТА РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ".