О ПОРЯДКЕ ОРГАНИЗАЦИИ КОНКУРСОВ НА ЗАКУПКУ СЕЛЬСКОХОЗЯЙСТВЕННОЙ ПРОДУКЦИИ, СЫРЬЯ И ПРОДОВОЛЬСТВИЯ ДЛЯ ГОРОДСКИХ НУЖД ЗА СЧЕТ БЮДЖЕТНЫХ СРЕДСТВ (ЧАСТЬ 1) (РЕДАКЦИЯ НА 24.03.1998). Распоряжение. Правительство Москвы. 24.07.97 808-РП

6. Учет и отчетность Фонда

     6.1.  Учет  средств,  поступающих  в  Фонд,  и  их  использование
осуществляется   Департаментом   на   основании  банковских  платежных
документов,  отчетов  Заемщиков  о  поставках  продовольствия  оптовым
предприятиям  и  в  розничную  сеть,  согласно  заключенным контрактам
(договорам)  на  выделенные  средства,  в  соответствии с инструкцией,
согласованной с Департаментом финансов.
     6.2.  Департамент  представляет  Департаменту  финансов данные об
использовании  средств  Фонда  по  формам,  утвержденным Министерством
финансов    Российской   Федерации,   в   сроки,   установленные   для
представления    отчетности    бюджетными   организациями,   а   также
Правительству  Москвы  в порядке и по формам, установленным Московской
городской Думой и Правительством Москвы.
     6.3.  Департамент ежеквартально проводит с Департаментом финансов
выверку  движения  средств  Фонда,  начисления  процентов  и  штрафных
санкций.  Выверка  годовых  расчетов  проводится не позднее 29 декабря
текущего года.
     6.4.  Протоколы  заседаний  Рабочей  группы и Конкурсной комиссии
являются документами для служебного пользования.
     6.5.  Департамент  формирует  по каждому заемщику документацию по
выданным   займам,   включающую   заявку  на  предоставление  кредита,
результаты  ее  экспертной  оценки,  выписку  из протоколов Конкурсной
комиссии  и  Рабочей  группы, документы, подтверждающие перечисление и
получение   средств,   гарантии  и  обязательства  по  обеспечению  их
возврата,  другие документальные данные, характеризующие использование
средств,  которые  являются документами строгой отчетности, хранятся в
Департаменте и после возврата средств сдаются в архив.


                                                          Приложение 3

                                               к распоряжению Премьера
                                                  Правительства Москвы
                                                  от 24 июля 1997 года
                                                              N 808-РП