ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ИНСТРУКЦИИ ПО ДОКУМЕНТАЦИОННОМУ ОБЕСПЕЧЕНИЮ (ДЕЛОПРОИЗВОДСТВУ) ИСПОЛНИТЕЛЬНЫХ ПРОИЗВОДСТВ В СТРУКТУРНЫХ ПОДРАЗДЕЛЕНИЯХ ТЕРРИТОРИАЛЬНЫХ ОРГАНОВ ФЕДЕРАЛЬНОЙ СЛУЖБЫ СУДЕБНЫХ ПРИСТАВОВ. Приказ. Министерство юстиции РФ (Минюст России). 31.01.06 13

5. Оформление завершенных в делопроизводстве документов
                        и их архивное хранение

     5.1.   В   конце   каждого   календарного   года   завершенные  в
делопроизводстве   номенклатурные   дела   оконченных   исполнительных
производств,  зональных  книг  учета  исполнительных производств, книг
учета  исполнительных документов, книг учета арестованного имущества и
журналы   регистрации   обращений  сторон  оформляются  для  архивного
хранения.
     5.2.   В  каждом  структурном  подразделении  судебных  приставов
создается  архивный  фонд (совокупность архивных документов, логически
связанных между собой) <*>.
--------------------------------
     <*>  Ст. 3 Федерального закона от 22 октября 2004 г. N 125-ФЗ "Об
архивном  деле  в  Российской  Федерации"  (Собрание  законодательства
Российской Федерации, 2004, N 43, ст. 4169).

     5.3.  Обязанности по формированию и использованию архивного фонда
в   структурных   подразделениях  судебных  приставов  возлагаются  на
обеспечивающего  специалиста  или,  по решению начальника структурного
подразделения  -  старшего  судебного пристава, на одного из приставов
отдела.   Состояние   архивного   фонда   обязательно   контролируется
начальником структурного подразделения - старшим судебным приставом.
     5.4.  Завершение  дела  в  делопроизводстве оформляется по итогам
проверки    оконченного   исполнительного   производства   начальником
структурного  подразделения  -  старшим судебным приставом, на обложке
дела ставятся его подпись и дата.
     5.5.  Об  окончании  исполнительного  производства пристав делает
отметку   в   Зональной  книге  учета  исполнительных  производств,  а
делопроизводитель - в Книге учета исполнительных документов.
     5.6.  Оконченные  в  течение  года  исполнительные производства и
завершенные  в  делопроизводстве  зональные книги учета исполнительных
производств хранятся до конца текущего календарного года у пристава.
     Завершенные   в   делопроизводстве   книги  учета  исполнительных
документов  в  течение  года,  следующего  за  годом завершения книги,
хранятся у делопроизводителя.
     5.7.  По  истечении годичного срока, предусмотренного пунктом 5.6
настоящей    Инструкции,   оконченные   исполнительные   производства,
завершенные  в  делопроизводстве  зональные книги учета исполнительных
производств,   книги  учета  исполнительных  документов,  книга  учета
арестованного   имущества   и   журнал  регистрации  обращений  сторон
передаются на хранение в архивный фонд структурного подразделения.
     5.8.  Передача  дел  в  архивный  фонд  осуществляется  по акту в
соответствии    с    графиком,   составленным   делопроизводителем   и
утвержденным начальником структурного подразделения - старшим судебным
приставом.
     Акт  передачи оконченных исполнительных производств и завершенных
в  делопроизводстве  зональных книг учета исполнительных производств в
архивный фонд (Приложение N 9) составляется приставом.
     Акт   передачи   завершенных   в   делопроизводстве   книг  учета
исполнительных   документов   в   архивный   фонд  (Приложение  N  10)
составляется делопроизводителем.
     Акт  передачи завершенных в делопроизводстве журналов регистрации
обращений  сторон  исполнительного  производства (их представителей) в
архивный фонд (Приложение N 11) составляется делопроизводителем.
     Акт   передачи   завершенных   в   делопроизводстве   книг  учета
арестованного имущества в архивный фонд (Приложение N 12) составляется
начальником  структурного  подразделения  - старшим судебным приставом
или   иным   государственным   служащим,  на  которого  возложена  эта
обязанность.
     5.9.  Документы  в  исполнительных  производствах  формируются  в
скоросшивателях  в  объеме  не более 250 листов в каждом томе дела как
документы  временного  хранения  в порядке возрастания регистрационных
номеров. В каждом томе дела листы нумеруются карандашом и составляется
внутренняя   опись   с  указанием:  года  регистрации  исполнительного
производства,  фамилии,  имени и отчества пристава, зонального индекса
его   участка  (территории),  регистрационных  номеров  в  порядке  их
возрастания    и    дат   окончания   соответствующих   исполнительных
производств, помещенных в дело.
     В   каждый   том   дела  помещается  лист-заверитель,  в  котором
указываются  цифрами  и  прописью  количество  фактически  принятых  в
архивный  фонд  документов  в  деле,  дата  передачи,  а также подписи
делопроизводителя и пристава, передавшего документы.
     Акты  передачи  помещаются  делопроизводителем  в соответствующее
номенклатурное дело.
     5.10.  Архивные дела хранятся в специально оборудованных для этой
цели  помещениях,  обеспечивающих  их сохранность, и распределяются по
календарным годам.
     5.11.  Сроки  архивного  хранения  определяются  в Приложении N 8
настоящей   Инструкции   по   согласованию   с   Федеральным  архивным
агентством.
     5.12.   Сроки   архивного  хранения  исполнительных  производств,
зональных   книг   учета   исполнительных   производств,   книг  учета
исполнительных   документов,  книг  учета  арестованного  имущества  и
журналы  регистрации  обращений  сторон  исчисляются  с 1 января года,
следующего за годом завершения дел в делопроизводстве.
     5.13.    Из    архивного    фонда    структурного   подразделения
исполнительные  производства,  зональные  книги  учета  исполнительных
производств,   книги  учета  исполнительных  документов,  книги  учета
арестованного   имущества   и  журналы  регистрации  обращений  сторон
выдаются   под   роспись  при  служебной  необходимости  во  временное
пользование   с   письменного   разрешения   начальника   структурного
подразделения - старшего судебного пристава.
     Отметка  о  выдаче  документов  и  их возвращении в архивный фонд
производится в Журнале выдачи архивных документов (Приложение N 13).