ОБ УТВЕРЖДЕНИИ РЕГЛАМЕНТА ГЛАВНОЙ ВОЕННОЙ ПРОКУРАТУРЫ. Приказ. Главная военная прокуратура РФ. 21.03.03 57

13. Прием и сдача дел

     13.1.    В    целях   обеспечения   преемственности   в   работе,
своевременного  ознакомления с обстановкой и повышения ответственности
за  состояние  дел  при  освобождении  от  должности  и  назначении на
должность   начальников   структурных  подразделений  Главной  военной
прокуратуры  и  заместителей Главного военного прокурора прием и сдача
дел  производятся  по  приемо-сдаточному  акту  в недельный срок после
издания  приказа  о  назначении  на  должность  либо  освобождении  от
должности.
     Прием-передача   дел   проводится   с   участием   представителей
организационного  управления,  аппарата  Главного  военного прокурора,
управления        кадров        и        мобилизационной       работы,
административно-хозяйственного отделения, а при необходимости - других
структурных подразделений.
     13.2. В приемо-сдаточном акте отражаются:
     сведения   о  штатах  подразделения,  укомплектованности  кадрами
оперативных и технических работников;
     основные  (плановые  и  внеплановые) мероприятия текущего года, в
том числе не завершенные к моменту передачи дел;
     количество  жалоб и заявлений, уголовных, гражданских и иных дел,
не получивших окончательного разрешения, с указанием срока их проверки
и расследования;
     состояние делопроизводства;
     наличие  и  сохранность  вещественных  доказательств по уголовным
делам;
     сохранность   документов,   в   том  числе  содержащих  сведения,
составляющие  государственную  тайну,  специального хранения и строгой
отчетности,   законодательных   актов   и  литературы  для  служебного
пользования;
     наличие,  количество,  условия  хранения, данные об использовании
оружия, боеприпасов к нему и специальных средств;
     сведения   о   наличии   и   состоянии  имущества,  в  том  числе
криминалистической, компьютерной, множительной и иной техники.
     Приемо-сдаточный    акт    составляется   в   двух   экземплярах,
подписывается  сдающим,  принимающим дела должностными лицами, а также
участвовавшими    в   приеме-передаче   дел   представителями   других
подразделений.
     13.3. Акт приема-передачи дел после подписания и визирования (при
необходимости)  курирующим  заместителем Главного военного прокурора в
3-дневный  срок  передается  для  утверждения заместителю Генерального
прокурора Российской Федерации - Главному военному прокурору.
     После утверждения оба экземпляра акта регистрируются в канцелярии
Главной   военной   прокуратуры.  Первый  экземпляр  акта  хранится  в
секретном  отделе  (учета  и  хранения  документов) канцелярии Главной
военной   прокуратуры,   а   второй   экземпляр  -  в  соответствующем
структурном подразделении.
     13.4.  В  случае  обнаружения  недостачи уголовных, гражданских и
иных  дел,  оружия,  боеприпасов  к нему, специальных средств, а также
имущества  по  указанию  заместителя Генерального прокурора Российской
Федерации   -   Главного   военного  прокурора  или  его  заместителей
проводится  служебная проверка, по результатам которой виновные должны
быть  привлечены  к  ответственности,  в установленном законом порядке
решен вопрос о возмещении ущерба.