ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОЛОЖЕНИЯ О КОЛЛЕГИИ ФЕДЕРАЛЬНОЙ МИГРАЦИОННОЙ СЛУЖБЫ. Приказ. Федеральная миграционная служба России (ФМС России). 10.04.06 113

IV. Секретариат коллегии

     16.  Организационное  и  техническое  обеспечение работы коллегии
возлагается на секретариат коллегии.
     17.      Секретариат     коллегии     является     подразделением
Организационно-аналитического управления ФМС России.
     18.  В  своей  деятельности  секретариат коллегии руководствуется
настоящим   Положением,   приказами,   распоряжениями   и   указаниями
председателя   коллегии   и  начальника  Организационно-аналитического
управления ФМС России.
     19. В функции секретариата коллегии входит:
     19.1. Планирование работы коллегии.
     19.2.  Сбор,  обобщение и доклад председателю коллегии материалов
коллегии в порядке, установленном настоящим Положением.
     19.3.  Тиражирование материалов коллегии и ознакомление с ними ее
членов.
     19.4.   Протоколирование   хода  заседания  коллегии,  подготовка
протокола  и  его  согласование  с  членами  коллегии,  руководителями
заинтересованных организаций и подразделений системы ФМС России.
     19.5. Доведение итоговых документов коллегии до членов коллегии и
ответственных исполнителей и соисполнителей.
     19.6.  Ведение  накопительного  делопроизводства  (на  бумажных и
электронных носителях) по работе коллегии.
     20.  При  осуществлении  возложенных  на него функций секретариат
коллегии имеет право:
     20.1.  Запрашивать  в  подразделениях  центрального  аппарата ФМС
России, организациях и подразделениях системы ФМС России предложения в
план  работы  коллегии,  статистические,  информационные, справочные и
иные  материалы  и  сведения,  необходимые  для  подготовки  заседаний
коллегии.
     20.2.   В   случае  несоответствия  представленных  материалов  и
сведений  установленным  требованиям  -  возвращать  их  для доработки
ответственным  исполнителям,  а  в  отдельных  случаях  -  докладывать
директору ФМС России.