Фрагмент документа "ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ИНСТРУКЦИИ ОБ ОРГАНИЗАЦИИ КОМПЛЕКСНЫХ, ТЕМАТИЧЕСКИХ И КОНТРОЛЬНЫХ ПРОВЕРОК В ФЕДЕРАЛЬНОЙ РЕГИСТРАЦИОННОЙ СЛУЖБЕ".
3. Порядок подготовки и проведения проверок
3.1. Для проведения проверок формируются комиссии, которые
возглавляются должностными лицами Росрегистрации и ее территориальных
органов категорий руководители и специалисты высшей, главной и ведущей
групп должностей.
3.2. По решению директора Росрегистрации (руководителя
территориального органа Росрегистрации) тематические и контрольные
проверки могут проводиться в индивидуальном порядке (без образования
комиссии) должностными лицами, замещающими должности категории
специалистов не ниже ведущей группы должностей.
Порядок подготовки, осуществления и подведения итогов
тематических и контрольных проверок, проводимых должностными лицами в
индивидуальном порядке, аналогичен порядку, установленному настоящей
Инструкцией при проведении проверки комиссионно.
3.3. Подготовка к проведению проверок включает в себя:
- разработку и утверждение плана проведения проверки;
- издание приказа о проведении проверки;
- издание распоряжения о командировании служащих и работников с
целью проведения проверки;
- информирование председателем комиссии (руководителем группы) ее
членов о целях, основных задачах проверки, порядке и сроках ее
проведения;
- инструктаж членов комиссии.
3.4. В целях подготовки приказа о проведении проверки
структурными подразделениями, инициирующими проведение проверки, в
Управление (в территориальных органах - уполномоченные подразделения
или специально назначенным сотрудникам) представляются предложения по
сроку проведения проверки, по составу комиссии (в том числе
кандидатуре председателя комиссии из числа работников, предлагаемых в
состав комиссии) и в план проведения проверки.
Предложения за подписью начальника структурного подразделения
согласовываются с курирующим заместителем директора Росрегистрации и
предоставляются в Управление за 10 дней до начала проведения плановой
проверки и за 5 дней до начала проведения внеплановой проверки.
В территориальном органе Росрегистрации порядок предоставления
предложений в уполномоченное подразделение или специально назначенным
сотрудникам определяется руководством территориального органа.
При предоставлении структурными подразделениями Росрегистрации
предложений о привлечении к участию в проверке сотрудников
территориальных органов согласование данных кандидатур с
территориальными органами осуществляется непосредственно структурными
подразделениями Росрегистрации.
3.5. По результатам обобщения предложений, представленных
структурным подразделением (структурными подразделениями), Управлением
(в территориальных органах - уполномоченными подразделениями или
специально назначенными сотрудниками) составляется и направляется
служебная записка на имя директора Росрегистрации (руководителя
территориального органа Росрегистрации).
3.6. Обязанность по подготовке к проведению проверки возлагается
на работника Росрегистрации (территориального органа), чья кандидатура
согласована директором Росрегистрации (руководителем территориального
органа Росрегистрации) в качестве председателя комиссии.
3.7. Приказом о проведении проверки определяются проверяемое
структурное подразделение, срок и вид проверки, персональный состав
комиссии (должностное лицо, осуществляющее проведение проверки в
индивидуальном порядке).
Проведение ревизии финансово-хозяйственной деятельности должно
быть оговорено в приказе отдельно.
3.8. Проект приказа о проведении проверки представляется на
подпись директору Росрегистрации (руководителю территориального органа
Росрегистрации) не позднее чем за 5 дней до начала проведения плановой
проверки и не позднее чем за 3 дня до начала проведения внеплановой
проверки.
3.9. В плане проверки указывается перечень вопросов деятельности
поверяемого подразделения, подлежащих проверке.
3.10. План проверки и состав комиссии утверждается директором
Росрегистрации (руководителем территориального органа Росрегистрации).
3.11. Ответственность за взаимодействие структурных подразделений
Росрегистрации и ее территориальных органов, привлекаемых к проверке,
возлагается на председателя комиссии.
3.12. Отделом обработки и контроля исполнения документов (в
территориальных органах - уполномоченными подразделениями или
специально назначенными сотрудниками) осуществляется рассылка копий
приказа в структурные подразделения, в компетенцию которых входит
оформление командировочных расходов, оформление командировочных
удостоверений, заказ билетов, вопросы размещения и проживания членов
комиссии (в Росрегистрации - Управление государственной службы и
кадров, Управление делами и делопроизводства, Финансово-экономическое
управление).
3.13. Командирование членов комиссии (должностного лица,
проводящего проверку в индивидуальном порядке) осуществляется на
основании распоряжения директора Росрегистрации (руководителя
территориального органа Росрегистрации), подготовленного в
соответствии с приказом о проведении проверки и приказами
Росрегистрации, определяющими порядок оформления служебных
командировок.
3.14. Начальники структурных подразделений Росрегистрации для
участия в проверках вправе привлекать сотрудников территориальных
органов Росрегистрации по направлениям служебной деятельности. При
формировании состава комиссии необходимо учитывать финансовые и
организационные возможности территориальных органов Росрегистрации по
командированию своих сотрудников для участия в работе комиссии.
3.15. В процессе подготовки к проведению проверки члены комиссии
в обязательном порядке изучают:
- регламентирующие деятельность проверяемого подразделения
законодательные, ведомственные и иные правовые акты;
- статистические и иные установленные формы отчетности,
характеризующие состояние и результаты деятельности проверяемого
подразделения;
- справки о результатах деятельности проверяемого подразделения;
- справки по результатам предыдущих проверок проверяемого
подразделения, планы по устранению выявленных нарушений, недостатков и
упущений, а также жалобы и обращения граждан и организаций по вопросам
деятельности проверяемого подразделения.
3.16. В целях уточнения задач и порядка проведения проверки
проводится инструктаж членов комиссии. Инструктаж проводится
председателем комиссии.
При проведении проверки должностным лицом в индивидуальном
порядке инструктаж проводится заместителями директора Росрегистрации,
начальниками структурных подразделений Росрегистрации, руководителем
территориального органа Росрегистрации.
3.17. Перед началом проверки председатель комиссии (должностное
лицо, осуществляющее проверку в индивидуальном порядке):
- проводит совещание с руководством проверяемого подразделения, в
ходе которого представляет состав комиссии и информирует о порядке ее
работы;
- организует получение необходимых для работы комиссии
документов, информационно-справочных и иных материалов.
3.18. В процессе проверки председатель комиссии координирует
работу ее членов, проводит служебные совещания и рабочие встречи с
руководством проверяемого подразделения, обеспечивает надлежащее
выполнение запланированных мероприятий.
3.19. Члены комиссии (должностное лицо, проводящее проверку в
индивидуальном порядке) осуществляют проверку в соответствии с
утвержденным планом проверки.
3.20. Руководитель проверяемого подразделения обязан обеспечить
надлежащие условия для работы комиссии, своевременно представить все
необходимые для проведения проверки материалы и документы.
|
Фрагмент документа "ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ИНСТРУКЦИИ ОБ ОРГАНИЗАЦИИ КОМПЛЕКСНЫХ, ТЕМАТИЧЕСКИХ И КОНТРОЛЬНЫХ ПРОВЕРОК В ФЕДЕРАЛЬНОЙ РЕГИСТРАЦИОННОЙ СЛУЖБЕ".