Фрагмент документа "ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ИНСТРУКЦИИ ОБ ОРГАНИЗАЦИИ КОМПЛЕКСНЫХ, ТЕМАТИЧЕСКИХ И КОНТРОЛЬНЫХ ПРОВЕРОК В ФЕДЕРАЛЬНОЙ РЕГИСТРАЦИОННОЙ СЛУЖБЕ".
4. Порядок подведения итогов проверки и организация
контроля за устранением выявленных нарушений и недостатков
4.1. По завершению проверки председатель комиссии (должностное
лицо, осуществляющее проверку в индивидуальном порядке):
- проводит совещание членов комиссии, на котором заслушивает их
доклады о результатах проверки, принимает справки об исполнении
запланированных мероприятий, содержащие оценку состояния деятельности,
выводы и предложения по ее совершенствованию;
- подводит итоги проверки на совещании, на котором до руководства
проверяемого подразделения доводится предварительная оценка его
деятельности, основные выводы и предложения комиссии;
- доводит до сведения руководителя проверяемого подразделения
итоги проверки, предварительную оценку деятельности данного
подразделения, основные выводы и предложения.
4.2. По итогам проведения проверки председатель комиссии
(должностное лицо, проводящее проверку в индивидуальном порядке)
организует подготовку:
- справки о результатах проверки проверяемого структурного
подразделения с оценкой деятельности и предложениями по ее
совершенствованию;
- докладной записки на имя должностного лица, назначившего
проверку, с кратким изложением итогов проверки, выводами и
предложениями.
4.3. Справка о результатах проведения проверки (далее - справка),
акт ревизии финансово-хозяйственной деятельности (далее - акт)
готовится в двух экземплярах, подписывается председателем, членами
комиссии (должностным лицом, проводившим проверку в индивидуальном
порядке), руководителем проверяемого подразделения. Один экземпляр
справки (акта) остается в проверяемом подразделении.
4.4. По окончании работы комиссии, но не менее чем за день до
отъезда комиссии (должностного лица, проводившего проверку в
индивидуальном порядке) справка (акт) предоставляется руководителю
проверяемого подразделения для ознакомления.
Руководитель проверяемого подразделения в течение одного рабочего
дня до отъезда комиссии (должностного лица, проводившего проверку в
индивидуальном порядке) подписывает справку (акт).
4.5. В случае несогласия с содержащимися в справке (акте)
отдельными пунктами, данными, фактами, оценками, выводами и
предложениями руководитель проверяемого подразделения подписывает
справку (акт) и представляет председателю комиссии (должностному лицу,
проводившему проверку в индивидуальном порядке) возражения (пояснения)
в письменной форме не позднее трех рабочих дней после подписания
справки (акта) со ссылками на конкретные пункты (данные, факты)
справки (акта), по которым имеются возражения. При необходимости к
направляемым возражениям (пояснениям) могут быть приложены материалы,
подтверждающие обоснованность этих возражений (пояснений).
4.6. Докладная записка по итогам проведения проверки, содержащая
отметку об ознакомлении начальниками структурных подразделений, по
направлениям деятельности которых проводилась проверка, а также
курирующими заместителями директора Росрегистрации (заместителями
руководителя территориального органа Росрегистрации), подписывается
председателем комиссии и предоставляется должностному лицу,
назначившему проверку, в течение 5 дней после завершения проверки.
Наличие письменных возражений (пояснений) по итогам проведенной
проверки отражается в докладной записке на имя должностного лица,
назначившего проверку.
4.7. В недельный срок после окончания проверки в проверяемом
подразделении разрабатывается по установленной форме (Приложение) и
утверждается руководителем проверяемого подразделения план по
устранению недостатков, выявленных в ходе проведения проверки, копия
которого направляется в структурные подразделения, принимавшие участие
в проверке.
При составлении плана должны быть учтены в полном объеме
замечания, предложения и выводы комиссии (должностного лица,
проводившего проверку в индивидуальном порядке), отраженные в справке
(акте).
4.8. Руководители проверяемых подразделений своевременно (по мере
исполнения) представляют в структурные подразделения, принимавшие
участие в проверке, информацию в письменном виде об исполнении
мероприятий, предусмотренных планом по устранению нарушений и
недостатков, выявленных в ходе проведения проверки.
4.9. По результатам работы проверяемого подразделения по
устранению нарушений и недостатков, выявленных в ходе проверки,
начальники структурных подразделений, по направлениям деятельности
которых проводилась проверка, докладывают должностному лицу,
назначившему проверку, служебной запиской, согласованной с Управлением
и курирующими заместителями директора Росрегистрации (заместителями
руководителя территориального органа Росрегистрации), об исполнении
предусмотренных мероприятий.
4.10. Председатель комиссии обеспечивает своевременное
представление в Управление (в территориальном органе - уполномоченное
подразделение или специально назначенным сотрудникам) копии следующих
итоговых документов по результатам проверки:
- справки о результатах проверки (в течение 5 дней после
завершения проверки);
- докладной записки на имя должностного лица, назначившего
проверку (в течение 3 дней после ознакомления и наложения резолюции
должностным лицом, назначившим проверку).
4.11. Структурные подразделения, по направлениям деятельности
которых проводилась проверка, обеспечивают своевременное
предоставление в Управление (в территориальном органе - уполномоченное
подразделение или специально назначенным сотрудникам) копий следующих
итоговых документов по результатам проверки:
- плана устранения нарушений и недостатков, выявленных в ходе
проверки (незамедлительно по поступлении);
- информации в письменном виде об исполнении мероприятий,
предусмотренных планом по устранению нарушений и недостатков,
выявленных в ходе проведения проверки (незамедлительно по
поступлении).
4.12. По решению директора Росрегистрации результаты проверки
проверяемого подразделения могут рассматриваться на оперативном
совещании у руководства Росрегистрации, заседании совета
Росрегистрации с докладом председателя комиссии, отчетом руководителя
проверенного подразделения.
4.13. Результаты проверки проверяемого подразделения
территориального органа Росрегистрации могут рассматриваться на
оперативном совещании у руководства территориального органа, заседании
совета территориального органа Росрегистрации с докладом председателя
комиссии, отчетом руководителя проверенного подразделения.
4.14. Контроль за организацией работы по устранению нарушений и
недостатков, выявленных в ходе проведения проверки, возлагается на
руководителя проверенного подразделения, а также на руководителей
структурных подразделений, принимавших участие в проверке.
4.15. Общий мониторинг по осуществлению контроля за организацией
работы по устранению нарушений, недостатков и упущений, выявленных в
ходе проведения проверки, возлагается на Управление (в территориальном
органе - уполномоченное подразделение или специально назначенных
сотрудников).
4.16. Руководители структурных подразделений Росрегистрации один
раз в полгода (не позднее 20 числа месяца, следующего за отчетным
периодом) представляют в Управление аналитические записки, содержащие
информацию о количестве и результатах проведенных плановых и
внеплановых проверок; о ходе выполнения намеченных мероприятий по
устранению нарушений и недостатков, выявленных в ходе проверок.
|
Фрагмент документа "ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ИНСТРУКЦИИ ОБ ОРГАНИЗАЦИИ КОМПЛЕКСНЫХ, ТЕМАТИЧЕСКИХ И КОНТРОЛЬНЫХ ПРОВЕРОК В ФЕДЕРАЛЬНОЙ РЕГИСТРАЦИОННОЙ СЛУЖБЕ".