ОБ УТВЕРЖДЕНИИ РЕГЛАМЕНТА МИНИСТЕРСТВА КУЛЬТУРЫ И МАССОВЫХ КОММУНИКАЦИЙ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ. Приказ. Министерство культуры и массовых коммуникаций РФ. 28.02.05 72

IV. Порядок подготовки и оформления решений
             и поручений Министра и заместителей Министра

     41.  Поступающая  корреспонденция после первоначальной обработки,
регистрации  и распределения, с учетом важности документов и срочности
содержащихся  в  них  поручений, направляется Департаментом управления
делами   для  доклада  руководству  Министерства  или  непосредственно
руководителям структурных подразделений аппарата Министерства согласно
сферам их ведения.
     42.   Акты   и   поручения   Президента  Российской  Федерации  и
Правительства,  письма  руководства Администрации Президента, Аппарата
Правительства,   руководителей  федеральных  органов  законодательной,
исполнительной и судебной власти направляются Департаментом управления
делами для доклада руководству Министерства.
     43.  Письма  структурных подразделений Администрации Президента и
Аппарата    Правительства,   иная   корреспонденция,   поступившая   в
Министерство  из федеральных органов законодательной, исполнительной и
судебной  власти,  за  исключением  указанной  в  п.  42, направляется
Департаментом   управления  делами  в  департаменты  Министерства  для
доклада  заместителям Министра в соответствии с вопросами, отнесенными
к сфере их ведения.
     44.  Письма федеральных органов исполнительной власти по вопросам
совместного  исполнения поручений, письма из организаций и учреждений,
а также обращения граждан направляются Департаментом управления делами
для  рассмотрения непосредственно в структурные подразделения аппарата
Министерства  в  соответствии  с  вопросами,  отнесенными  к  сфере их
ведения.
     45.   Зарегистрированные   подлинники   поручений   и  документов
передаются  по  назначению  в  течение  рабочего  времени  в  день  их
поступления  или,  при  поступлении  документов  в  нерабочее время, в
первый   рабочий  день,  следующий  за  днем  поступления.  Документы,
содержащие   срочные   и   оперативные   поручения,  обрабатываются  и
докладываются незамедлительно.
     46.   Доложенные   Министру   и  его  заместителям  документы,  в
соответствии  с  их  указаниями, направляются Департаментом управления
делами  руководителям  структурных подразделений аппарата Министерства
для организации исполнения поручений.
     47.  Проекты  поручений руководства Министерства подведомственным
федеральной   службе   и   федеральным   агентствам   подготавливаются
структурными  подразделениями  аппарата  Министерства и оформляются на
бланке  установленного  образца  в  течение  3-х  рабочих  дней с даты
поступления документа в департамент.
     48.   Документы   по   вопросам,   отнесенным  к  сферам  ведения
подведомственных   федеральной   службы   или   федеральных  агентств,
исполнение  которых не требует представления доклада в Министерство, в
недельный срок с даты поступления документа в департамент направляются
на  исполнение  в указанные федеральные органы исполнительной власти с
сопроводительным  письмом  за  подписью  руководителя соответствующего
структурного подразделения аппарата Министерства.
     49.   Решения   коллегии   Министерства  оформляются  в  порядке,
установленном п. 36 настоящего Регламента.
     50.  Подготовка  проектов  приказов  и  распоряжений Министерства
осуществляется  в  соответствии  с  Инструкцией  по делопроизводству в
Министерстве, утверждаемой в установленном порядке.
     51. Решения, принятые на совещаниях, проводимых Министром или его
заместителями,  оформляются  протоколом  в  срок до 2 дней. Подготовка
проекта  протокола  осуществляется структурным подразделением аппарата
Министерства, ответственным за организацию совещания.