Фрагмент документа "ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОЛОЖЕНИЙ О СТРУКТУРНЫХ ПОДРАЗДЕЛЕНИЯХ ЦЕНТРАЛЬНОГО АППАРАТА ФЕДЕРАЛЬНОЙ НАЛОГОВОЙ СЛУЖБЫ".
3. Основные функции Управления
Управление в соответствии с возложенными на него задачами
осуществляет следующие основные функции:
3.1. Организует своевременное рассмотрение и подготовку к докладу
Руководителю Службы, заместителям Руководителя Службы поступающих
документов.
3.2. Осуществляет контроль правильности оформления документов,
представляемых на подпись Руководителю Службы и его заместителям.
3.3. Разрабатывает номенклатуру дел Службы, обеспечивает хранение
дел и оперативное использование служебной информации.
3.4. Организует контроль за работой с документами в структурных
подразделениях центрального аппарата Службы.
3.5. Разрабатывает (совместно с соответствующими структурными
подразделениями центрального аппарата Службы) мероприятия по
совершенствованию форм и методов работы с документами, а также по
повышению исполнительской дисциплины.
3.6. Осуществляет контроль прохождения, исполнения и оформления
документов в установленные сроки, обобщает сведения о ходе и
результатах исполнения документов, систематически информирует
Руководителя Службы, заместителей Руководителя Службы и начальников
управлений центрального аппарата Службы по вопросам исполнительской
дисциплины.
3.7. Направляет соответствующим исполнителям указания
Руководителя Службы и его заместителей о порядке и сроках исполнения
документов в соответствии с утвержденной Инструкцией по
делопроизводству в центральном аппарате ФНС России.
3.8. Разрабатывает распорядительные и методические документы по
вопросам организации делопроизводства и электронного документооборота,
организации и ведения электронного архива в центральном аппарате
Службы и территориальных налоговых органах.
3.9. Осуществляет контроль за работой и эксплуатацией систем
электронного документооборота и электронного архива в центральном
аппарате Службы и территориальных налоговых органах.
3.10. Организует консультирование сотрудников центрального
аппарата Службы, управлений ФНС России по субъектам Российской
Федерации и межрегиональных инспекций ФНС России по вопросам
организации делопроизводства и электронного документооборота.
3.11. Анализирует опыт работы системы электронного
документооборота и электронного архива в центральном аппарате Службы и
территориальных налоговых органах и формирует предложения по
совершенствованию соответствующих программных комплексов.
3.12. Осуществляет контроль правильности ведения
делопроизводства, а также оформления и формирования дел, подлежащих
передаче на архивное хранение, структурными подразделениями
центрального аппарата Службы.
3.13. Организует работу архива Службы в соответствии с
законодательством Российской Федерации по архивному делу, правилами,
инструкциями и методическими рекомендациями Федерального архивного
агентства и Государственного архива Российской Федерации.
3.14. Выполняет копировально-множительные работы в центральном
аппарате Службы.
3.15. Обеспечивает подготовку материалов и организацию совещаний,
проводимых Руководителем Службы с участием руководителей и иных
работников структурных подразделений центрального аппарата Службы и
территориальных налоговых органов.
3.16. Обеспечивает выполнение диктофонных и стенографических
работ по решению Руководителя Службы.
3.17. Обеспечивает работу приемных Руководителя Службы и его
заместителей.
3.18. Организует работу с предложениями, заявлениями и жалобами
граждан.
3.19. Организует работу по приему граждан в приемной центрального
аппарата Службы с привлечением специалистов соответствующих
структурных подразделений.
3.20. Обеспечивает работу справочной службы ФНС России и
администрирование телефонных справочников.
3.21. Координирует работу по взаимодействию Службы с Минфином
России и другими федеральными органами исполнительной власти в
пределах своей компетенции.
3.22. Подготавливает совместно с другими структурными
подразделениями Службы доклады, справки и другие аналитические
материалы руководству Службы по вопросам взаимодействия Службы с
Минфином России, в том числе по обмену документами.
3.23. Организует подготовку и размещение материалов в российских
и иностранных средствах массовой информации.
3.24. Организует пресс-конференции и брифинги руководства Службы.
3.25. Подготавливает для руководства Службы обзоры публикаций и
сообщений в российских средствах массовой информации о деятельности
Службы, иным вопросам, связанным с деятельностью Службы.
3.26. Организует и координирует работу налоговых органов со
средствами массовой информации.
3.27. Осуществляет организационно-методическую работу по
обеспечению функционирования Интернет-сайта Федеральной налоговой
службы.
3.28. Изучает и организует распространение по системе налоговых
органов России отечественного и зарубежного опыта в области
документационного обеспечения управления.
3.29. Участвует в разработке и внедрении прогрессивных технологий
документационного обеспечения управления на базе применения
вычислительной и организационной техники.
3.30. Формирует заказы, реализует функции представителя заказчика
на выполнение работ, связанных с документационным обеспечением
деятельности центрального аппарата Службы, Руководителя Службы и его
заместителей.
3.31. Разрабатывает самостоятельно либо совместно с другими
структурными подразделениями центрального аппарата Службы проекты
нормативных актов, а также правовых актов индивидуального характера в
рамках своей компетенции.
3.32. Участвует в обучении работников налоговых органов, проводит
совещания, семинары, оказывает практическую помощь территориальным
налоговым органам по вопросам, входящим в компетенцию Управления.
3.33. Ведет в установленном порядке делопроизводство и хранение
документов Управления, осуществляет их передачу на архивное хранение.
3.34. Осуществляет иные функции по поручению руководства Службы.
|
Фрагмент документа "ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОЛОЖЕНИЙ О СТРУКТУРНЫХ ПОДРАЗДЕЛЕНИЯХ ЦЕНТРАЛЬНОГО АППАРАТА ФЕДЕРАЛЬНОЙ НАЛОГОВОЙ СЛУЖБЫ".