ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ИНСТРУКЦИИ ПО КАДРОВОМУ ДЕЛОПРОИЗВОДСТВУ В ОАО "РЖД". Распоряжение. ОАО Российские железные ДОРОГИ. 30.06.06 1335Р

2. Документирование кадрового делопроизводства

     2.1.    Кадровое    делопроизводство    осуществляется   в   виде
организационных,     распорядительных    и    информационно-справочных
документов.
     2.2. Организационные документы регламентируют структуру, задачи и
функции  ОАО  "РЖД" и его подразделений, организацию их работы, права,
обязанности  и ответственность руководителей и специалистов каждого из
этих подразделений.
     2.3.   К   основным   организационным  документам,  в  частности,
относятся:
     устав;
     положение;
     штатное расписание;
     правила внутреннего трудового распорядка;
     коллективный договор;
     положение об оплате труда;
     положение о премировании;
     положение о комиссии по трудовым спорам;
     а также должностные инструкции (образцы приведены в Приложениях N
1 и 2).
     При  необходимости применяются и другие организационные документы
для  решения  возникающих  проблем  во  взаимоотношениях с работниками
(положение   о   молодом  специалисте,  положение  о  резерве  кадров,
положение об аттестации и т.п.).
     2.4.    К    распорядительным   документам   относятся   приказы,
распоряжения и поручения по основной деятельности ОАО "РЖД", в которых
отражаются  вопросы  работы  с  кадрами,  а также документы по личному
составу,   отражающие  конкретные  управленческие  ситуации  процессов
движения кадров, их учета, оценки и т.д.
     2.4.1.  Специалисты  служб  управления  персоналом  ОАО "РЖД" при
подготовке  документов  по  личному  составу  руководствуются Альбомом
учетных   форм   первичной   документации   по   личному   составу   и
административно-хозяйственной  деятельности,  утвержденным ОАО "РЖД" 8
сентября 2004 г.
     2.4.2.  Приказы по личному составу, издаваемые по унифицированным
формам (Т-1, Т-5, Т-6, Т-8 и т.п.) оформляются с использованием шрифта
Times  New  Roman,  размер  N  14.  В  тексте документа фамилия, имя и
отчество  пишутся  на  одной строке (первые буквы прописные, остальные
строчные) с одним пробелом между словами.
     2.4.3.  Допускается  оформление  приказов  по  личному составу (о
наложении  дисциплинарных  взысканий,  о  смене фамилии, о замещении и
т.п.)  в произвольной форме, так как унифицированные формы приказов не
охватывают все кадровые операции.
     2.5.   К  информационно-справочным  документам  относятся:  акты,
справки,    докладные    и    объяснительные    записки,   телеграммы,
телефонограммы,  протоколы заседаний аттестационных и квалификационных
комиссий,  заявления,  графики  ежегодных  отпусков, другие документы,
содержащие   информационно-справочные  данные  по  вопросам  работы  с
кадрами.