Фрагмент документа "ОБ УТВЕРЖДЕНИИ АДМИНИСТРАТИВНОГО РЕГЛАМЕНТА АППАРАТА МОСКОВСКОЙ ГОРОДСКОЙ ДУМЫ".
8. ОТДЕЛ ДОКУМЕНТАЦИОННОГО ОБЕСПЕЧЕНИЯ ----------------------------------------------------------------------------------------------------------------- | 1. Функции, их нормативные источники.| 1. Результат действий. | 1. Передача результата действий | | 2. Юридические факты - основания | 2. Ответственные лица (руководители).| или взаимодействие. | | для исполнения функций | 3. Сроки выполнения | 2. Формы и порядок контроля | |--------------------------------------|--------------------------------------|---------------------------------| | I. | 1. Формирование дел в соответствии | 1. Методическая помощь | | 1. Ведение делопроизводства, | со Сводной номенклатурой дел Думы, | и взаимодействие с депутатами, | | документационное обеспечение | методических материалов, проектов | структурными подразделениями | | деятельности Думы (Положение | договоров; анализ поступившей | Думы и Аппарата, в т.ч. | | об Аппарате Думы). | в адрес Думы, Председателя Думы, | по контролю за исполнением | | 2. Приказы Руководителя Аппарата, | Руководителя Аппарата | поручений; предоставление | | Сводная номенклатура дел Думы, | корреспонденции, аналитические | аналитических справок, | | поступление документов в Отдел | справки; проекты резолюций. | проектов резолюций | | | 2. Начальник Отдела, заместитель | Председателю Думы, | | | начальника Отдела, заведующие | Руководителю Аппарата. | | | секторами. | 2. Рассмотрение Председателем | | | 3. Постоянно | Думы и Руководителем Аппарата | | | | проектов резолюций, | | | | аналитических материалов; | | | | рассмотрение Руководителем | | | | Аппарата проектов договоров | |--------------------------------------|--------------------------------------|---------------------------------| | II. | 1. Получение документов, | 1. Передача документов | | 1. Прием, учет и доставка | их регистрация, внесение информации | и справочной информации | | документов (Положение | в базу данных АИС "Корреспонденция | депутатам, в структурные | | об Аппарате Думы). | МГД", формирование учетных | подразделения Думы | | 2. Протокольные решения Думы, | реестров и книг передачи, | и Аппарата; направление | | поручения Руководителя Аппарата, | доставка документов, справочная | информации по мониторингу | | поступление корреспонденции | информация по документам, | законодательства города | | в Отдел, договоры | поступившим в Думу, мониторинг | Москвы в Государственно- | | | законодательства города Москвы | правовое управление. | | | по поступающей служебной | 2. Расписки о получении | | | корреспонденции. | документов и справочной | | | 2. Начальник Отдела, заместитель | информации в разносных | | | начальника Отдела, заведующий | книгах, реестрах передачи | | | сектором приема и отправки | корреспонденции, | | | корреспонденции, заведующий | сопроводительных реестрах | | | сектором служебной | | | | корреспонденции. | | | | 3. Один календарный день | | | | (без учета выходных и праздничных | | | | дней) | | |--------------------------------------|--------------------------------------|---------------------------------| | III. | 1. Присвоение регистрационных | 1. Передача подготовленных | | 1. Отправка документов | номеров, внесение информации | к отправке документов | | (Положение об Аппарате Думы). | в базу данных АИС "Корреспонденция | по реестрам в почтовое | | 2. Получение документов | МГД"; подготовка реестров передачи | отделение связи и сотрудникам | | на отправку; договоры | документов во внешние организации; | Государственной | | | маркирование почтовой | фельдъегерской службы (ГФС). | | | корреспонденции. | 2. Расписки о вручении | | | 2. Начальник Отдела, заместитель | документов, отправленных | | | начальника Отдела, заведующий | через ГФС, штамп почтового | | | сектором приема и отправки | отделения на реестрах | | | корреспонденции, заведующий | регистрируемой почтовой | | | сектором служебной | корреспонденции | | | корреспонденции. | | | | 3. Один календарный день | | | | (без учета выходных и праздничных | | | | дней) | | |--------------------------------------|--------------------------------------|---------------------------------| | IV. | 1. Учет дел, принятых на архивное | 1. Взаимодействие | | 1. Архивное хранение дел | хранение, комплектование архивного | с депутатами, структурными | | (Положение об Аппарате Думы). | фонда Думы, выдача копий документов, | подразделениями Думы | | 2. Приказы Руководителя Аппарата, | справок из архивного фонда Думы. | и Аппарата; подготовка дел, | | поступление на архивное хранение | 2. Начальник Отдела, заместитель | имеющих историческое | | дел, сформированных в соответствии | начальника Отдела, заведующий | значение, на государственное | | со Сводной номенклатурой дел Думы | сектором учета и сохранности | архивное хранение; | | | документов. | уничтожение документов, | | | 3. Постоянно | срок хранения которых истек. | | | | 2. Проведение экспертизы | | | | ценности документов, | | | | составление паспорта архива | |--------------------------------------|--------------------------------------|---------------------------------| | V. | 1. Экспертиза ценности документов, | 1. Взаимодействие с Главным | | 1. Организация работы по передаче | описи дел для передачи документов | архивным управлением города | | документов Думы на государственное | на государственное архивное | Москвы, экспертной комиссией | | архивное хранение (законодательство | хранение, составление исторической | по вопросам работы | | об архивах и архивном деле). | справки к архивному фонду Думы. | с документами в Думе, | | 2. Архивный фонд Думы, приказы | 2. Начальник Отдела, заместитель | направление дел в Центральный | | и поручения Руководителя Аппарата, | начальника Отдела, заведующий | архив города Москвы. | | Сводная номенклатура дел Думы | сектором учета и сохранности | 2. Рассмотрение и подписание | | | документов. | акта приема-передачи дел | | | 3. В соответствии | на государственное архивное | | | с законодательством | хранение | |--------------------------------------|--------------------------------------|---------------------------------| | VI. | 1. Присвоение регистрационного | 1. Передача зарегистрированных | | 1. Регистрация проектов законов | номера документу, внесение | подлинников документов | | города Москвы, постановлений, | информации в базу данных АИС | в Организационное управление, | | заявлений, обращений Думы | "Корреспонденция МГД". | направление копий проектов | | и материалов к ним (Закон города | 2. Начальник Отдела, заместитель | документов на бумажном | | Москвы "О законах города Москвы | начальника Отдела, заведующий | носителе по списку рассылки. | | и постановлениях Московской | сектором служебной | 2. Рассмотрение документов | | городской Думы", Регламент Думы). | корреспонденции. | депутатами, Руководителем | | 2. Поступление документов в Отдел | 3. В день поступления | Аппарата | |--------------------------------------|--------------------------------------|---------------------------------| | VII. | 1. Информация для депутатов | 1. Передача депутатам | | 1. Осуществление контроля | о неисполнении в срок депутатских | информации о неисполнении | | за исполнением депутатских запросов | запросов, еженедельная информация | в срок депутатских запросов, | | (Закон города Москвы "О порядке | для Руководителя Аппарата | предоставление информации | | внесения и рассмотрения | о прохождении депутатских | Руководителю Аппарата. | | депутатского запроса"). | запросов. | 2. Рассмотрение информации | | 2. Поступление депутатских запросов | 2. Начальник Отдела, заместитель | депутатами, Руководителем | | | начальника Отдела, заведующий | Аппарата | | | сектором служебной | | | | корреспонденции. | | | | 3. Постоянно | | ----------------------------------------------------------------------------------------------------------------- |
Фрагмент документа "ОБ УТВЕРЖДЕНИИ АДМИНИСТРАТИВНОГО РЕГЛАМЕНТА АППАРАТА МОСКОВСКОЙ ГОРОДСКОЙ ДУМЫ".