Фрагмент документа "ОБ УТВЕРЖДЕНИИ АДМИНИСТРАТИВНОГО РЕГЛАМЕНТА АППАРАТА МОСКОВСКОЙ ГОРОДСКОЙ ДУМЫ".
1. ОРГАНИЗАЦИОННОЕ УПРАВЛЕНИЕ ----------------------------------------------------------------------------------------------------------------- | 1. Функции, их нормативные источники.| 1. Результат действий. | 1. Передача результата действий | | 2. Юридические факты - основания | 2. Ответственные лица (руководители).| или взаимодействие. | | для исполнения функций | 3. Сроки выполнения | 2. Формы и порядок контроля | |--------------------------------------|--------------------------------------|---------------------------------| | I. | 1. Проведение заседаний Думы, | 1. Обеспечение документами | | 1. Организационное обеспечение | ее структурных подразделений, | и материалами субъектов | | заседаний Думы, комиссий, | других мероприятий Думы, проведение | законодательной инициативы | | рабочих групп, депутатских слушаний | общего собрания депутатов Думы, | в Думе, участников заседаний | | и других мероприятий (Положение | объединенной комиссии Московской | Думы, ее структурных | | об Аппарате Думы). | городской Думы и Московской | подразделений, других | | 2. Обнародование результатов | областной Думы, подготовка | мероприятий, Руководителя | | выборов в Думу, внесение проектов | еженедельных справок "Оперативная | Аппарата, структурных | | документов на рассмотрение Думы, | информация об итогах заседаний | подразделений Аппарата, | | проект повестки и повестка дня | Думы", "Информация о мероприятиях, | сбор и распространение | | заседаний Думы, ее структурных | проводимых Думой". | документов и материалов. | | подразделений, план работы Думы, | 2. Начальник Управления, первый | 2. Рассмотрение документов | | ее структурных подразделений, | заместитель начальника Управления, | и материалов субъектами | | план работы, проект повестки дня | начальники отделов: | законодательной инициативы | | объединенной комиссии Московской | организационного обеспечения | в Думе, участниками заседаний | | городской Думы и Московской | заседаний Думы; по обеспечению | Думы, ее структурных | | областной Думы по координации | деятельности структурных | подразделений, других | | законотворческой деятельности, | подразделений Думы; по связи | мероприятий. Рассмотрение | | комиссии Думы и Правительства | с территориальными органами | информации Руководителем | | Москвы по рассмотрению материалов | власти, общественными организациями | Аппарата | | и предложений о присвоении звания | и объединениями; планирования | | | "Почетный гражданин города Москвы", | и контроля. | | | комиссии по монументальному | 3. В соответствии с нормативными | | | искусству | правовыми актами | | |--------------------------------------|--------------------------------------|---------------------------------| | II. | 1. Документы и материалы, | 1. Предоставление документов, | | 1. Организация взаимодействия | а также сообщения, приглашения | материалов, сообщений | | депутатов и Аппарата с субъектами | для субъектов законодательной | субъектам законодательной | | законодательной инициативы, | инициативы в Думе, должностных | инициативы в Думе, должностным | | органами исполнительной власти | лиц органов исполнительной власти | лицам органов исполнительной | | (Положение об Аппарате Думы). | города Москвы, других | власти города Москвы, других | | 2. Решения Думы, приказы | государственных органов, | государственных органов, | | и поручения Руководителя Аппарата; | Руководителя Аппарата, | Руководителю Аппарата, | | внесение в Думу проектов | структурных подразделений | структурным подразделениям | | документов, план законодательной | Аппарата. | Аппарата. | | работы Думы на квартал, | 2. Начальник Управления, первый | 2. Рассмотрение вопросов | | "Информация о мероприятиях, | заместитель начальника Управления, | на заседаниях Думы, | | проводимых Думой", план работы | начальники отделов. | ее структурных подразделений, | | структурных подразделений Думы, | 3. В соответствии с нормативными | в ходе других мероприятий | | повестка дня заседаний структурных | правовыми актами, поручениями | Думы, органов исполнительной | | подразделений Думы, еженедельная | Руководителя Аппарата | власти города Москвы и других | | информация об основных мероприятиях | | государственных органов | | органов представительной | | | | и исполнительной власти, план | | | | законопроектных работ органов | | | | исполнительной власти города | | | | Москвы на год, план работы | | | | Правительства Москвы, поручения | | | | Руководителя Аппарата, | | | | в т.ч. по обращениям депутатов, | | | | органов исполнительной власти | | | | города Москвы | | | |--------------------------------------|--------------------------------------|---------------------------------| | III. | 1. Прием и регистрация проектов | 1. Рассылка субъектам | | 1. Организационно-техническое | документов; лингвистическая | законодательной инициативы | | сопровождение подготовки | обработка внесенных в Думу проектов | в Думе проектов документов | | к рассмотрению и выпуску | документов; корректорская правка | и документов, законов города | | принимаемых Думой законов города | документов, принятых Думой; | Москвы и постановлений Думы, | | Москвы, постановлений и иных | оформление и выпуск документов, | справок. | | документов Думы (Положение | принятых Думой; протоколы | 2. Визирование документов | | об Аппарате Думы). | и стенограммы заседаний Думы; | редакторами, уполномоченными | | 2. Внесение в Думу проектов | подготовка еженедельной справки | лицами, подписание документов | | документов, заседание Думы, | "Информация о сроках подачи | Председателем Думы, Мэром | | решения Думы | поправок к проектам законов города | Москвы | | | Москвы и проектам постановлений | | | | Думы, рассмотренным на заседаниях | | | | Думы"; поддержка в актуальном | | | | состоянии базы данных "Перечень | | | | проектов законов города Москвы | | | | и проектов постановлений Думы, | | | | внесенных для рассмотрения | | | | в Московскую городскую Думу". | | | | 2. Начальник Управления, первый | | | | заместитель начальника Управления, | | | | заместитель начальника Управления, | | | | начальники отделов. | | | | 3. В соответствии с нормативными | | | | правовыми актами | | |--------------------------------------|--------------------------------------|---------------------------------| | IV. | 1. Подготовка проекта постановления | 1. Предоставление документов | | 1. Организационная помощь | Думы "О ходе выполнения | и материалов депутатам, | | депутатам в реализации механизма | постановлений Московской городской | структурным подразделениям | | контроля исполнения законов | Думы"; рассмотрение вопросов | Думы и Аппарата, передача | | города Москвы и постановлений | о контроле за исполнением законов | справки (мониторинга) | | Думы (Положение об Аппарате | города Москвы и постановлений Думы | в Государственно-правовое | | Думы). | на заседаниях Думы, ее структурных | управление. | | 2. Решения Думы, ее структурных | подразделений, в ходе других | 2. Рассмотрение вопросов | | подразделений, поручения | мероприятий, справка о | о контроле за исполнением | | Руководителя Аппарата | правоприменительной практике | законов города Москвы | | по обращениям депутатов, | законов города Москвы (мониторинг) | и постановлений Думы | | информация помощников депутатов | по результатам приема граждан | на заседаниях Думы, | | о результатах приема граждан | депутатами за отчетный месяц. | ее структурных | | | 2. Начальник Управления; начальник | подразделений | | | отдела планирования и контроля. | | | | 3. В соответствии с решениями | | | | Думы, ее структурных подразделений | | | | и поручениями Руководителя | | | | Аппарата | | |--------------------------------------|--------------------------------------|---------------------------------| | V. | 1. Проведение мероприятий, | 1. Взаимодействие | | 1. Осуществление организационного | выполнение поручений, подготовка | с общественными объединениями | | взаимодействия депутатов | и оформление документов, | и организациями; | | с общественными объединениями | материалов. | предоставление документов | | и организациями (Положение | 2. Начальник Управления, первый | и материалов депутатам, | | об Аппарате Думы). | заместитель начальника Управления, | рассылка соответствующих | | 2. Решения Думы, ее структурных | начальник отдела по связи | документов в общественные | | подразделений, поручения | с территориальными органами | организации и объединения | | Руководителя Аппарата | власти, общественными | по поручению Руководителя | | по обращениям депутатов | организациями и объединениями. | Аппарата. | | | 3. В соответствии с поручениями | 2. Рассмотрение информации | | | Руководителя Аппарата | Руководителем Аппарата | |--------------------------------------|--------------------------------------|---------------------------------| | VI. | 1. Организационно-методическое | 1. Оказание организационно- | | 1. Содействие депутатам | содействие деятельности депутатов | методической помощи депутатам | | в осуществлении их полномочий | в избирательных округах, приемных, | по обеспечению их деятельности | | на территории избирательных | информация "Сведения о персональном | в избирательных округах. | | округов (Положение об Аппарате | закреплении служебных помещений, | 2. Рассмотрение информации | | Думы). | предоставляемых для размещения | Руководителем Аппарата | | 2. Избрание депутатов, приказы | приемных депутатов Московской | | | и поручения Руководителя | городской Думы в избирательных | | | Аппарата, в т.ч. по обращениям | округах". | | | депутатов | 2. Первый заместитель начальника | | | | Управления, начальник отдела | | | | по связи с территориальными | | | | органами власти, общественными | | | | организациями и объединениями. | | | | 3. Постоянно | | |--------------------------------------|--------------------------------------|---------------------------------| | VII. | 1. Приглашение участников | 1. Взаимодействие с депутатами, | | 1. Осуществление содействия | торжественных мероприятий; | участниками торжественных | | в организации торжественных | вручение удостоверений и нагрудных | мероприятий и церемоний, | | мероприятий и церемоний, | знаков депутатам нового созыва, | а также с Управлением | | проводимых Думой (Законы города | должностного знака Председателю | по обеспечению деятельности | | Москвы "О статусе депутата | Думы; награждения почетными | Думы. | | Московской городской Думы", | грамотами Думы и почетными | 2. Рассмотрение информации | | "О мировых судьях города Москвы", | дипломами Думы; вручение | Руководителем Аппарата | | постановление Думы "О Почетном | удостоверений мировым судьям. | | | знаке "За заслуги в развитии | 2. Начальник Управления, первый | | | законодательства и парламентаризма", | заместитель начальника Управления, | | | Почетной грамоте Московской | начальники отделов: | | | городской Думы и Почетном | организационного обеспечения | | | дипломе Московской городской | заседаний Думы; по обеспечению | | | Думы"). | деятельности структурных | | | 2. Постановления Думы об избрании | подразделений Думы, по связи | | | Председателя Думы, о присвоении | с территориальными органами | | | Почетного знака, награждении | власти, общественными | | | почетными грамотами Думы | организациями и объединениями. | | | и почетными дипломами Думы, | 3. В соответствии с нормативными | | | назначении мировых судей, | правовыми актами | | | другие решения Думы | | | |--------------------------------------|--------------------------------------|---------------------------------| | VIII. | 1. Проекты постановлений Думы | 1. Направление проектов | | 1. Организационно-техническое | о плане работы Думы или внесении | постановлений в комиссию | | содействие в разработке проектов | изменений в план работы Думы. | по организации работы Думы. | | перспективных и текущих планов | 2. Начальник Управления, начальник | 2. Рассмотрение комиссией | | работы Думы, дополнений | отдела планирования и контроля. | по организации работы Думы | | и изменений к ним (Закон города | 3. В соответствии с нормативными | проектов постановлений | | Москвы "О законах города Москвы | правовыми актами | | | и постановлениях Московской | | | | городской Думы"). | | | | 2. Внесение субъектами | | | | законодательной инициативы | | | | в Думе предложений для включения | | | | в план работы Думы | | | |--------------------------------------|--------------------------------------|---------------------------------| | IX. | 1. Материалы для отчета | 1. Направление материалов | | 1. Участие в подготовке | о деятельности комиссии. | о деятельности комиссии | | ежегодных отчетов или информации | 2. Начальник Управления, первый | Председателю Думы, | | о деятельности комиссий | заместитель начальника Управления, | статистических данных | | (постановление Думы | заместитель начальника Управления, | о деятельности комиссий - | | "Об утверждении Положения | начальники отделов: по обеспечению | в Информационно-аналитическое | | о комиссиях Московской | деятельности структурных | управление. | | городской Думы"). | подразделений Думы; приема, | 2. Рассмотрение материалов | | 2. Письмо Председателя Думы | регистрации и лингвистической | Председателем Думы, | | о представлении отчета | обработки проектов документов; | депутатами, структурными | | о деятельности комиссии | организационного обеспечения | подразделениями Думы, | | за год | заседаний Думы; по связи | Руководителем Аппарата | | | с территориальными органами | | | | власти, общественными | | | | организациями и объединениями. | | | | 3. По истечении года работы, | | | | а также за две недели до дня | | | | голосования на выборах депутатов | | | | следующего созыва | | |--------------------------------------|--------------------------------------|---------------------------------| | X. | 1. Организационное обеспечение | 1. Взаимодействие с членом | | 1. Обеспечение деятельности члена | деятельности члена Совета Федерации | Совета Федерации Федерального | | Совета Федерации Федерального | Федерального Собрания Российской | Собрания Российской Федерации - | | Собрания Российской Федерации - | Федерации - представителя | представителем от Московской | | представителя от Московской | от Московской городской Думы, | городской Думы и Аппаратом | | городской Думы (постановление Думы | документы, материалы, информация. | Совета Федерации, передача | | "О порядке избрания члена Совета | 2. Начальник Управления, первый | им документов, материалов, | | Федерации Федерального Собрания | заместитель начальника Управления, | информации. | | Российской Федерации"). | начальник отдела по обеспечению | 2. Рассмотрение документов, | | 2. Избрание члена Совета Федерации | деятельности структурных | материалов, информации членом | | Федерального Собрания Российской | подразделений Думы. | Совета Федерации Федерального | | Федерации - представителя | 3. Постоянно в течение срока | Собрания Российской | | от Московской городской Думы, | полномочий члена Совета Федерации | Федерации - представителем | | поручения Руководителя Аппарата, | Федерального Собрания Российской | от Московской городской Думы, | | в т.ч. по обращениям члена Совета | Федерации - представителя | информации - Руководителем | | Федерации Федерального Собрания | от Московской городской Думы | Аппарата | | Российской Федерации - | | | | представителя от Московской | | | | городской Думы | | | |--------------------------------------|--------------------------------------|---------------------------------| | XI. | 1. Проекты постановлений Думы | 1. Передача проектов | | 1. Организационно-техническое | о регистрации инициативной группы | постановлений Думы | | участие при оформлении права | по выдвижению и реализации права | Председателю Думы, в комиссию | | законодательной инициативы жителей | гражданской законодательной | по организации работы Думы, | | Москвы в Думе, учет и составление | инициативы, о регистрации | направление информационного | | сводных данных об указанных | гражданской законодательной | письма Мэру Москвы. | | инициативах (Закон города Москвы | инициативы; регистрация | 2. Рассмотрение проектов | | "О гражданской законодательной | законодательной инициативы, | постановлений Председателем | | инициативе в городе Москве"). | информационное письмо Мэру Москвы. | Думы, комиссией | | 2. Регистрация в Думе | 2. Начальник Управления, первый | по организации работы Думы, | | законодательной инициативы | заместитель начальника Управления, | информации - Руководителем | | жителей города Москвы, | начальник отдела по связи | Аппарата | | поручения Руководителя | с территориальными органами власти, | | | Аппарата | общественными организациями | | | | и объединениями. | | | | 3. В соответствии с нормативными | | | | правовыми актами | | |--------------------------------------|--------------------------------------|---------------------------------| | XII. | 1. Запись в журнал регистрации | 1. Размещение списков членов | | 1. Оформление регистрации | постоянных депутатских объединений; | постоянных депутатских | | и перерегистрации постоянных | списки членов постоянных | объединений (в т.ч. фракций) | | депутатских объединений, | депутатских объединений | в Думе на информационных | | в т.ч. фракций в Думе | (в т.ч. фракций). | стендах; представление | | (Регламент Думы). | 2. Начальник Управления, первый | информации Руководителю | | 2. Представление документов | заместитель начальника Управления, | Аппарата, в Информационно- | | об образовании постоянных | начальник отдела по связи | аналитическое управление - | | депутатских объединений, | с территориальными органами власти, | для размещения на сайте Думы. | | поручения Руководителя | общественными организациями | 2. Рассмотрение информации | | Аппарата | и объединениями. | Руководителем Аппарата | | | 3. В день получения поручения | | | | Руководителя Аппарата | | |--------------------------------------|--------------------------------------|---------------------------------| | XIII. | 1. График посещения Думы жителями | 1. Взаимодействие с депутатами, | | 1. Координация и обеспечение | города Москвы, проведение экскурсий | структурными подразделениями | | проведения экскурсий в Думе | в Думе. | Аппарата Думы. | | (постановление Московской | 2. Начальник Управления, первый | 2. Рассмотрение информации | | городской Думы "О порядке | заместитель начальника Управления, | депутатами, Руководителем | | организованного посещения | начальники отделов: планирования | Аппарата | | зданий Думы жителями города | и контроля; по обеспечению | | | Москвы и использования | структурных подразделений Думы; | | | ее помещений"). | по связи с территориальными | | | 2. Поручения Руководителя | органами власти, общественными | | | Аппарата по заявкам депутатов | организациями и объединениями. | | | | 3. Постоянно | | |--------------------------------------|--------------------------------------|---------------------------------| | XIV. | 1. Приказы Руководителя Аппарата, | 1. Взаимодействие с депутатами, | | 1. Разработка системы индексации | Сводная номенклатура дел Думы. | структурными подразделениями | | структурных подразделений Думы, | 2. Заместитель начальника | Думы и Аппарата; направление | | Аппарата Думы и Сводной | Управления, начальник | выписок из Сводной | | номенклатуры дел Думы | организационно-технического | номенклатуры дел Думы | | (Правила работы архивов, | отдела. | депутатам, структурным | | инструкция по организации | 3. Десять календарных дней | подразделениям Думы | | работы с документами). | (на согласование проекта приказа | и Аппарата. | | 2. Поручение Руководителя | Руководителя Аппарата); последний | 2. Подписание Руководителем | | Аппарата | квартал текущего года | Аппарата приказов | | | (на согласование Сводной | | | | номенклатуры дел Думы) | | |--------------------------------------|--------------------------------------|---------------------------------| | XV. | 1. Приказы Руководителя Аппарата, | 1. Взаимодействие с депутатами, | | 1. Осуществление разработки, | Реестр бланков документов Думы | структурными подразделениями | | согласования, организации заказов, | и Альбом бланков документов Думы, | Думы и Аппарата. | | учет, хранение и ведение Реестра | учет и хранение бланков документов | 2. Учет бланков документов | | бланков документов Думы и Альбома | Думы. | Думы | | бланков документов Думы (Регламент | 2. Заместитель начальника | | | Думы, Положение об Аппарате | Управления, начальник | | | Думы). | организационно-технического | | | 2. Решения Думы, приказы | отдела. | | | и поручения Руководителя Аппарата, | 3. Постоянно | | | в т.ч. по обращениям депутатов, | | | | структурных подразделений Думы | | | | и Аппарата | | | ----------------------------------------------------------------------------------------------------------------- |
Фрагмент документа "ОБ УТВЕРЖДЕНИИ АДМИНИСТРАТИВНОГО РЕГЛАМЕНТА АППАРАТА МОСКОВСКОЙ ГОРОДСКОЙ ДУМЫ".